Se han escrito muchos libros sobre el arte de cultivar, identificar, pedir y alimentar una junta directiva fuerte para una organización no lucrativa. Si bien no podemos entrar en todos los detalles aquí, hemos recopilado recursos y compartimos consejos a continuación para ayudar a convertir a la junta directiva de su organización no lucrativa en una fuerza eficaz para el buen gobierno.
Encuentre al miembro «correcto» de la junta directiva
Empiece por preguntarse qué necesita su organización no lucrativa para avanzar en su misión ahora y en el futuro. ¿Un miembro del consejo con experiencia financiera? ¿Conexiones en la comunidad? ¿Alguien que conozca a las personas a las que sirve la organización sin ánimo de lucro? Una vez que haya identificado las habilidades y la experiencia que necesita su organización no lucrativa, estará listo para identificar y reclutar nuevos miembros de la junta directiva. El proceso de reclutamiento requiere tanto «investigar» a un candidato como «cultivar» el interés de un potencial futuro miembro de la junta directiva hasta que esté listo para aceptar una invitación para convertirse en embajador y defensor de la organización sin fines de lucro. Algunas organizaciones no lucrativas descubren que pedir a los posibles candidatos a la junta directiva que primero formen parte de un comité o grupo de trabajo, o que se ofrezcan como voluntarios para la organización no lucrativa de otra manera, es una buena manera de que tanto la organización no lucrativa como el posible miembro de la junta directiva encuentren un buen ajuste.
Es más que un simple «comité de nominaciones»
El «comité de nominaciones» implica que la única función es nominar a los miembros de la junta directiva para su elección, pero eso limita nuestra visión del buen gobierno. Es útil tener un grupo de trabajo o un comité de la junta autorizado no sólo para identificar nuevos prospectos de la junta, sino también para centrarse en la eficacia de la junta. Formar parte de un consejo de administración de una organización benéfica sin ánimo de lucro es algo más que ser elegido: requiere aprender continuamente sobre las personas a las que se presta servicio y ser un defensor de la misión, tomar decisiones que redunden en el interés de la organización, garantizar un uso prudente de los activos de la organización sin ánimo de lucro y mirar hacia delante para ayudar a la organización a planificar el futuro. Todo esto requiere «la visión», que se ve reforzada por la educación continua y la exposición a las cuestiones que afectan a las operaciones de la organización no lucrativa, tanto en su entorno externo como interno.
Como sugiere el nombre de «Comité de Gobernanza», el enfoque de lo que solía llamarse «comité de nominaciones» está ahora en la gobernanza eficaz de la junta, y su papel va mucho más allá de la nominación. El comité encargado de mantener el rumbo del consejo suele ser también responsable de garantizar que la organización no lucrativa cuente con prácticas de gobierno eficaces, que los miembros individuales del consejo estén comprometidos y que el consejo en su conjunto cumpla eficazmente con sus obligaciones como administrador de los activos, la reputación, los recursos financieros y humanos y la misión de la organización no lucrativa.
La solicitud
Aunque debería ser tarea de todos los miembros de la junta directiva estar atentos a los posibles nuevos miembros de la junta, es mejor si la invitación real a unirse a una junta directiva es extendida sólo por aquellos miembros actuales de la junta que han sido específicamente autorizados a extender una invitación a un nuevo miembro de la junta. Esto suele ocurrir después de que el comité encargado de la tarea haya revisado una lista de posibles candidatos, se haya reunido o haya hablado con varios de ellos y haya decidido no sólo a quién hay que invitar, sino también quién es la persona más adecuada para hacer la petición.
- En este artículo, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado), se comparten comentarios reflexivos sobre el proceso de reclutamiento de nuevos miembros de la junta directiva, incluyendo sugerencias para un proceso receptivo (en lugar de largo) y las desventajas de hacer una «petición» prematura.
¿Necesita ayuda para encontrar al miembro de la junta directiva adecuado? Póngase en contacto con la asociación estatal de organizaciones sin ánimo de lucro, con United Way o con la fundación comunitaria local, porque es posible que conozcan los programas de emparejamiento de juntas directivas de su zona. También puede explorar BoardNetUSA.
Puntos prácticos
- Empiece con una evaluación de las habilidades, experiencia y conocimientos de su junta directiva actual para poder identificar las carencias. Tanto si utiliza una autoevaluación completa del consejo (McKinsey) como una «matriz» abreviada, tenga cuidado de no limitar su pensamiento. Deshágase de su matriz de composición del consejo (Blue Avocado)
- La diversidad en el consejo es un factor importante para la toma de decisiones sólidas y estratégicas.
- Considere la posibilidad de utilizar un formulario de solicitud del consejo que las personas puedan rellenar para indicar su interés en formar parte del consejo o un «contrato» de miembro del consejo (Blue Avocado)
- Una vez que haya encontrado un miembro del consejo estupendo que diga «¡Sí!»
- Empiece con el pie derecho con una orientación.
- Quien pregunta a menudo marca la diferencia en cuanto a si el candidato dice, ‘Sí.’
- Algunas preguntas que un comité de gobernanza de la junta podría hacer para evaluar la salud y la eficacia en curso de la junta incluyen:
- ¿Está el consejo comprometido? ¿Asisten los miembros del consejo a las reuniones? ¿Está el consejo estructurado de forma que apoye el trabajo del personal y las necesidades de la organización? ¿Aportan valor los comités? ¿Son útiles los resultados de las reuniones? ¿Hay rendición de cuentas? ¿Por qué o por qué no?
- ¿Qué tamaño tiene su consejo? La mayoría de los gurús de la gobernanza desaconsejan los consejos de administración de más de 13 a 17 miembros, porque es muy difícil mantener la participación de todos los miembros del consejo y es difícil de manejar durante las reuniones para asegurarse de que se escuchan todas las voces. (Por otro lado, los consejos muy pequeños limitan por definición sus perspectivas y su alcance en la comunidad. No obstante, cada organización sin ánimo de lucro debe decidir por sí misma cuál es el tamaño adecuado. ¿Cuál es el tamaño adecuado para su junta directiva? (Aguacate Azul)
- Al pensar en aumentar la diversidad de su junta directiva puede preguntarse si está permitido incorporar a miembros más jóvenes, menores de 18 años. Esto será controlado por la ley estatal que rige las corporaciones sin fines de lucro en su estado. Si la ley estatal no dice nada y los estatutos de su organización no lucrativa permiten que los menores sirvan o tampoco dicen nada, entonces es aceptable tener menores en la junta directiva de su organización no lucrativa como voluntarios. Sin embargo, para proteger a los padres de los menores de las responsabilidades legales y fiduciarias de los miembros de la junta directiva de la organización no lucrativa, muchas organizaciones benéficas sin fines de lucro optan por incorporar a los menores en la estructura de gobierno de la junta a través de una «Junta Consultiva de Jóvenes» o una estructura similar. Además, tenga en cuenta que una de las limitaciones para que los menores sirvan como funcionarios de una corporación sin fines de lucro es que un contrato firmado por un menor puede no ser válido o exigible.
- ¿Ha considerado que la incorporación de un nuevo miembro de la junta directiva que puede estar agregando al perfil de diversidad de la junta directiva completa podría ser más fluida si el nuevo miembro de la junta directiva fuera parte de una cohorte de miembros más diversos?
Recursos
- Roles y responsabilidades de los miembros de las juntas directivas sin ánimo de lucro (National Council of Nonprofits)
- Strategy Board Recruitment Toolkit (a la venta en la Maine Association of Nonprofits)
- Orientación de los miembros de la junta directiva (National Council of Nonprofits)
- Reclutamiento de la junta directiva: ¿Se está centrando en las cosas correctas? (BoardSource)
- 10 pasos para lograr una junta directiva más diversa (National Council of Nonprofits)
- Recursos para el reclutamiento de la junta directiva, incluyendo una matriz de muestra para encontrar a los próximos miembros de la junta directiva (BoardSource)
- Construyendo una junta directiva diversa (Bridgespan/BoardSource)
- Cuento de advertencia: ¿Quiere evitar una mala experiencia en la junta directiva? Considere la posibilidad de decir «no» (Chronicle of Philanthropy)
- Cómo ser un gran miembro de la junta directiva (National Council of Nonprofits)
- Amplíe las reuniones de su junta directiva con esta formación gratuita en línea sobre los fundamentos de la junta directiva. (CompassPoint)
- Transición exeuctiva: el papel de la diversidad, la juventud y los zombis en la junta directiva (Maine Association of Nonprofits)
- Cuestionario de autoevaluación de la junta directiva (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Puntos de referencia para juntas directivas: Leading With Intent (BoardSource)
- Una cuestión delicada: ¿Qué hacer con un miembro de la junta directiva que no quiere hacer nada? (Blue Avocado)