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Escribir un plan de negocios

Un plan de negocios es esencialmente una instantánea del estado actual de su empresa y una hoja de ruta para su crecimiento futuro. Muchas pequeñas empresas no tienen un plan de negocio formal cuando empiezan. Pero si quiere conseguir financiación para su empresa, los inversores y los bancos probablemente le exigirán uno.

La Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos (SBA) ofrece plantillas para planes de negocio tradicionales y para planes de negocio ajustados. Los planes de negocio tradicionales son más largos y llevan más tiempo de redacción, pero probablemente querrá elegir este formato si busca una financiación importante.

Los planes de negocio suelen incluir:

• un resumen de la empresa
• su estructura empresarial
• ofertas de productos o servicios
• un análisis del mercado competitivo
• fuentes de financiación
• presupuesto
• proyecciones financieras

.

• estrategia de marketing
• estrategia de contratación

Abrir una cuenta bancaria de empresa y una tarjeta de crédito dedicada a la empresa

Una cuenta bancaria de empresa le facilitará mantener separadas sus finanzas personales de las empresariales.

Separar los ingresos y gastos del negocio del dinero personal hace que la contabilidad y los impuestos sean mucho menos complicados. Cuando usted sabe qué transacciones están relacionadas con su negocio, es mucho más fácil calcular sus ingresos y hacer un seguimiento de las deducciones.

Una tarjeta de crédito empresarial hace que sea mucho más fácil separar los gastos del negocio. Y estas tarjetas suelen ofrecer mejores condiciones y límites más altos que las tarjetas personales. Además, puede disfrutar de ventajas como puntos de recompensa y ofertas de devolución de dinero.

La mayoría de los bancos ofrecen opciones competitivas de cuentas corrientes y tarjetas de crédito para pequeñas empresas. También puede considerar hablar con su contador sobre las opciones bancarias. NerdWallet ofrece una guía sobre las opciones de cuentas corrientes para empresas y las tarjetas de crédito para empresas mejor valoradas, si quiere investigar por su cuenta.

Financiación segura

Antes de que pueda poner en marcha su negocio, ciertos costes pueden interponerse en su camino. Si no puedes pagar la factura con tus ahorros o con la ayuda de amigos y familiares, tienes opciones.

Recoger dinero de empresas de capital riesgo puede ser útil. Deberá encontrar una empresa de capital riesgo que trabaje específicamente con empresas de servicios de TI. Por ejemplo, America’s Seed Fund es uno de los principales inversores en empresas de TI en fase inicial.

Además de un plan de negocio, los inversores de capital riesgo querrán ver una presentación convincente que explique por qué deberían invertir en su negocio y qué rendimiento espera ofrecerles.

También podría ser elegible para una subvención a través de la SBA, como la subvención 7(j) de Servicios de Gestión y Asistencia Técnica. Esta subvención proporciona financiación a las empresas que ofrecen asistencia técnica y servicios de gestión a otras pequeñas empresas.

Si estas opciones no le parecen adecuadas, investigue las subvenciones empresariales financiadas por empresas y organizaciones de terceros. Por ejemplo, la National Association for the Self-Employed (Asociación Nacional de Trabajadores Autónomos) concede a las pequeñas empresas subvenciones para la compra de equipos, la contratación de ayuda a tiempo parcial, la creación de un sitio web y mucho más.

Otras fuentes de financiación para pequeñas empresas son los microcréditos de la SBA, las tarjetas de crédito a bajo interés y las plataformas de crowdfunding.

Elija su lugar de trabajo

Una de las principales ventajas del trabajo por cuenta propia es la de elegir el lugar de trabajo.

Puede optar por una oficina tradicional, un espacio de co-working o su oficina en casa. Su decisión debe tener en cuenta su presupuesto, estilo de trabajo, planes para la posible contratación de empleados y la frecuencia de las visitas de los clientes.

Si planea alquilar un espacio de oficina, tenga en cuenta que la mayoría de los propietarios querrán que tenga un seguro de propiedad comercial para protegerse contra el robo o el daño de los artículos en su espacio.

Las empresas de servicios de TI basadas en el hogar que realizan la mayor parte de su trabajo en las instalaciones de los clientes deben considerar un seguro de automóvil comercial o un seguro de automóvil contratado y no propio. La mayoría de las pólizas de seguro de automóviles personales no pagarán los daños por accidente que se produzcan cuando se conduzca por motivos de trabajo.

Cree un presupuesto básico para empezar

Comprender los costes iniciales de su negocio de servicios de TI puede ayudarle a ahorrar dinero con el tiempo. Antes de empezar a hacer grandes inversiones en su negocio, cree un presupuesto sencillo que le ayude a mantenerse en el camino. Así es como puede empezar:

• Calcule los costes: Suma los gastos de tu negocio, incluidos los préstamos, el alquiler, las licencias de software, las primas de seguro, etc. Si su negocio aloja sitios web o aplicaciones para los clientes, es posible que necesite servidores y otros equipos costosos.

• Calcule sus ingresos: Determina cuánto dinero esperas ganar mensual, trimestral y anualmente. Si ya ha empezado a ganar dinero, puede utilizarlo como referencia para prever sus ingresos. Si no, puedes estimar los ingresos en función de tus objetivos financieros.

• Calcula tu margen de beneficios: Tu margen de beneficio es el porcentaje de dinero que queda de las ventas después de los gastos de tu negocio. Controlar tu margen de beneficios te permite ver si estás cobrando lo suficiente y manteniendo los gastos bajo control a medida que tu negocio se expande.

Sigue tu presupuesto mensualmente contabilizando tus ingresos y gastos a final de mes. Esto le ayudará a gastar de forma responsable.

A medida que su negocio crezca, también lo harán sus necesidades presupuestarias. Es posible que desee revisar los pasos para un presupuesto minucioso de la pequeña empresa ahora para ayudarle a planificar el futuro financiero de su negocio.

Invierta en marketing y redes

Encontrar clientes para su nueva empresa de servicios de TI puede ser un reto. Pero es el paso más importante para el éxito a largo plazo. Por eso tu marketing y tu red de contactos son fundamentales.

Como empresa de TI, el marketing digital es imprescindible. Muchos clientes potenciales encontrarán su negocio a través de los motores de búsqueda. Si su presupuesto se lo permite, contrate a una empresa web o a un autónomo para que cree su sitio web. Un consultor de optimización de motores de búsqueda (SEO) puede ayudar a impulsar la clasificación de su sitio en Google.

Si no tiene el presupuesto para la ayuda profesional, intente diseñar un sitio usted mismo con herramientas en línea como Squarespace, Wix o WordPress. Crear un blog también puede ser una forma eficaz de atraer clientes y mejorar tu posicionamiento en las búsquedas.

Las redes sociales son otra poderosa herramienta para llegar a posibles clientes. Cree cuentas de LinkedIn, Twitter y Facebook para su negocio de servicios de TI y publique contenido relevante para la industria y sus clientes potenciales. También puede publicar anuncios de pago que se dirijan a los usuarios por motivos geográficos, demográficos, de ingresos y otros criterios.

Pero no olvide el toque humano. No hay nada que sustituya a la red de contactos.

Llega a tus colegas actuales y a los anteriores. Conozca nuevos clientes potenciales y socios comerciales asistiendo a conferencias y eventos de networking virtuales y presenciales. Haga una pequeña inversión en tarjetas de visita y repártalas entre sus nuevos contactos.

Redacte y utilice contratos con clientes para cada compromiso

Antes de empezar a trabajar para un cliente, tenga contratos que describan sus términos y condiciones. Los contratos pueden protegerte de las demandas y hacer que tus clientes sepan exactamente lo que pueden esperar de ti, y lo que tú esperas de ellos.

Un contrato básico de servicios de TI debe incluir la siguiente información:

• alcance del trabajo
• precio y frecuencia de facturación
• plazos del proyecto
• cláusulas de terminación
• detalles de resolución de conflictos

Los contratos de los clientes requerirán con frecuencia que su empresa adquiera un seguro de errores y omisiones tecnológicos (E&O). Esta póliza protege a su empresa de las demandas causadas por errores de trabajo o incumplimiento de plazos. Pagará los honorarios de los abogados, las costas judiciales y los acuerdos si un cliente le demanda.

Para algunos proyectos, también puede necesitar un seguro de responsabilidad cibernética para ayudar a pagar la recuperación de una violación de datos o su respuesta a una demanda causada por uno. Muchos proveedores de seguros ahora incluyen el seguro de responsabilidad cibernética con la cobertura E&O. Incluso si esto no es un requisito del contrato, sigue siendo una buena inversión.

Contratar estratégicamente

Cuando su negocio comienza a crecer, podría ser el momento de considerar la contratación de empleados o autónomos. Además de aligerar su carga de trabajo, puede permitirle asumir nuevos proyectos.

Pero no contrate necesariamente a la primera persona que se presente. Cada nueva contratación debe someterse a una exhaustiva comprobación de antecedentes. Es posible que confíe a estos empleados el manejo de información confidencial y potencialmente delicada. Llame a sus referencias y asegúrese de que todas las condiciones de empleo y los salarios están claros en la carta de oferta.

Puede adquirir bonos de fidelidad para protegerse del robo y el fraude de los empleados. De hecho, sus clientes pueden solicitarlo en sus contratos.

La mayoría de los estados exigen que las empresas con empleados cuenten con un seguro de compensación laboral. Si un empleado sufre una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, la cobertura de compensación de los trabajadores paga los gastos médicos del empleado lesionado y los salarios perdidos parcialmente.

Estas pólizas también cubrirán los honorarios de los abogados, las costas judiciales y los acuerdos si un empleado lesionado demanda a su empresa.

También puede considerar la posibilidad de contratar un seguro de responsabilidad civil por prácticas laborales para protegerse de las demandas por despido improcedente, acoso y cuestiones similares.

Empezar un negocio de servicios informáticos ofrece una importante oportunidad de elegir sus propios proyectos, aumentar sus ingresos y trabajar para clientes de diversos sectores. Invertir tiempo y esfuerzo en cubrir todas las bases aumenta las posibilidades de que su negocio tenga éxito a largo plazo.