Cuando los empleados trabajan horas extras, su organización puede elegir compensarlos con tiempo libre en lugar de pagarles horas extras. Puede configurar Replicon para que convierta las horas extras en tiempo libre en lugar de las mismas de forma automática, o para que permita a los usuarios elegir qué horas convertir.
Debe estar utilizando Hojas de horas configurables, reglas de pago y nuevo tiempo libre para configurar el tiempo libre en lugar de las mismas. Si no los utiliza, es posible que pueda permitir a los usuarios acumular horas extra. Consulte Configuración de la acumulación de horas extra para obtener más información.
- Cómo funciona el tiempo libre en sustitución
- Conversión automática frente a manual
- Configuración del tiempo libre en sustitución
- A. Configure las opciones a nivel del sistema
- B. Establezca su política de tiempo libre en sustitución
- C. Asignar tiempo libre en lugar de los usuarios
- Preguntas
- ¿Qué sucede si ninguno de los tipos de tiempo libre seleccionados se asigna al usuario?
- ¿Podemos crear múltiples políticas de tiempo libre en lugar? Si no quiere conceder tiempo libre en lugar de horas a ciertos usuarios, no incluya el componente de tiempo libre en lugar de horas en su plantilla de hoja de horas. Sus horas extras serán calculadas como pago de horas extras.
Cómo funciona el tiempo libre en sustitución
Las horas que están disponibles para su conversión en tiempo libre dependen de dos cosas: la regla de pago asignada a cada usuario y la configuración que active en la política de tiempo libre en sustitución de su empresa.
Por ejemplo:
- Un usuario tiene una regla de pago que dice que cualquier hora que trabaje más de 40 en una semana se paga a 1,5x
- Usted especifica en su política de tiempo libre en lugar de trabajo que los usuarios pueden convertir todas las horas que caen dentro del código de pago 1,5x en tiempo libre, utilizando un multiplicador de 1.5x
- Si a ese usuario se le asigna el componente de tiempo libre en sustitución en su plantilla de hoja de horas y registra 42 horas en su hoja de horas, puede convertir 2 horas extra en 3 horas de tiempo libre
Conversión automática frente a manual
Al configurar el tiempo libre en sustitución, puede elegir si el cálculo es automático o si el empleado puede especificar cuántas horas se convierten.
Si el cálculo es automático, todas las horas del código de pago seleccionado se convierten con el multiplicador que usted especifique. La hoja de horas del usuario mostrará el cálculo.
Si el cálculo es manual, el empleado puede elegir cuántas horas extras se convierten en tiempo libre. El usuario realiza estas selecciones en su hoja de horas. Las horas que no se conviertan se pagarán.
Si lo desea, el usuario también puede elegir cuántas horas libres se conceden a cambio de las horas extras, y el tipo de tiempo libre en el que se depositan.
Configuración del tiempo libre en sustitución
Para configurar el tiempo libre en sustitución:
A. Configure las opciones a nivel del sistema
- Asegúrese de que las opciones de la política de tiempo libre en sustitución están habilitadas en sus permisos administrativos.
- Configure y asigne reglas de pago para que las horas extras se calculen en las hojas de horas.
- Asegúrese de que ha creado todos los tipos de tiempo libre que utilizará su organización.
No es necesario crear un tipo de tiempo libre especial para guardar el tiempo libre en sustitución: se puede utilizar cualquier tipo de tiempo libre. Sin embargo, es posible que desee usar el tipo de tiempo acumulado si no desea que los límites de saldo y los restablecimientos configurados para otros tipos de tiempo libre se apliquen al tiempo libre en sustitución.
B. Establezca su política de tiempo libre en sustitución
- Vaya a Administración > Tiempo libre > Tiempo libre en sustitución.
Si acaba de habilitar los permisos de tiempo libre en sustitución, es posible que tenga que volver a iniciar sesión en el sistema antes de que se muestre esta opción.
- Elija qué códigos de pago pueden convertirse en tiempo libre en sustitución. Para cada código de pago:
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- Especifique si todas las horas del código de pago deben convertirse en tiempo libre, o si el usuario puede elegir cuántas horas se convierten.
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- Ingrese el multiplicador, que especifica cuántas horas de tiempo libre se conceden por cada hora extra.
En algunas jurisdicciones, los empleados deben, por ley, recibir un tiempo libre equivalente a su tarifa de horas extras. Por ejemplo, a un usuario que gana 1,5x por 2 horas extras se le deben conceder 3 horas de tiempo libre en lugar de esas horas extras.
- Elija en qué tipos de tiempo libre puede depositar el usuario el tiempo libre en lugar de.
Si selecciona varios tipos de tiempo libre:
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- Y los usuarios pueden seleccionar qué horas convertir, pueden elegir entre los tipos que seleccione
- Y la conversión es automática, el tiempo libre se depositará en el primer tipo de tiempo libre que añada aquí
Los usuarios sólo podrán depositar en el tipo de tiempo libre seleccionado si lo tienen asignado en su perfil de usuario.
- Haga clic en Guardar.
La opción de depósitos de tiempo libre en lugar de la política de tiempo libre en lugar de la política le permite cambiar el tiempo de depósito de después de la aprobación (el valor predeterminado), a tan pronto como el tiempo extra aplicable se introduce en la hoja de horas. Esta opción es útil para clientes selectos que ofrecen tiempo libre compensatorio que expira rápidamente, para asegurar que los empleados tengan tiempo para usar el tiempo de descanso que han ganado. No recomendamos cambiar esta configuración en un uso típico, ya que se corre el riesgo de que los empleados tomen tiempo libre basado en horas extras no válidas.
C. Asignar tiempo libre en lugar de los usuarios
- Añadir el componente de tiempo libre en lugar de los usuarios en la plantilla de hoja de horas.
En cualquier hoja de horas nueva, las horas extras del usuario se convertirán ahora en tiempo libre en función de la configuración de su política.
Preguntas
¿Qué sucede si ninguno de los tipos de tiempo libre seleccionados se asigna al usuario?
Si ninguno de los tipos de tiempo libre elegibles está habilitado para el usuario, se mostrará un error en la hoja de horas del usuario. El usuario será pagado por las horas en su lugar.