O umění kultivovat, identifikovat, žádat a pečovat o silnou správní radu neziskové organizace bylo napsáno mnoho knih. I když zde nemůžeme zabíhat do všech podrobností, níže jsme pro vás vybrali zdroje a podělili se s vámi o tipy, které vám pomohou utvářet správní radu vaší neziskovky jako účinnou sílu pro dobré řízení.
Najděte „správného“ člena správní rady
Začněte tím, že se zeptáte, co vaše nezisková organizace potřebuje k rozvoji svého poslání právě teď a v budoucnu? Člena správní rady s odbornými znalostmi v oblasti financí? Konexe v komunitě? Někoho, kdo zná osoby, kterým nezisková organizace slouží? Jakmile zjistíte, jaké dovednosti a zkušenosti vaše nezisková organizace potřebuje, můžete začít hledat a nabírat nové členy správní rady. Proces náboru vyžaduje jak „prověření“ kandidáta, tak „pěstování“ zájmu potenciálního budoucího člena správní rady, dokud není připraven přijmout pozvání stát se vyslancem a obhájcem neziskové organizace. Některé neziskové organizace zjistily, že požádat potenciální kandidáty do správní rady, aby nejprve pracovali v nějakém výboru nebo pracovní skupině nebo se pro neziskovou organizaci angažovali jako dobrovolníci jiným způsobem, je pro neziskovou organizaci i potenciálního člena správní rady dobrým způsobem, jak najít vhodného kandidáta.
Je to více než jen „nominační výbor“
„Nominační výbor“ naznačuje, že jeho jedinou funkcí je nominovat členy správní rady pro volbu do správní rady, ale to omezuje naši představu o dobrém řízení. Je užitečné mít pracovní skupinu nebo výbor správní rady pověřený nejen vyhledáváním nových perspektivních členů správní rady, ale také se zaměřit na efektivitu správní rady. Práce ve správní radě charitativní neziskové organizace znamená víc než jen být zvolen – vyžaduje neustálé poznávání těch, kterým slouží, a být obhájcem poslání, přijímat rozhodnutí, která jsou v nejlepším zájmu organizace, zajišťovat obezřetné využívání majetku neziskové organizace a dívat se dopředu a pomáhat neziskové organizaci plánovat budoucnost. To vše vyžaduje „vizionářství“, které je podpořeno neustálým vzděláváním a seznamováním se s problémy, které ovlivňují činnost neziskové organizace – a to jak její vnější, tak vnitřní prostředí.
Jak napovídá název „výbor pro správu a řízení“, to, čemu se dříve říkalo „výbor pro jmenování“, se nyní zaměřuje na efektivní správu a řízení správní rady a jeho role dalece přesahuje jmenování. Výbor, jehož úkolem je udržovat správní radu na správné cestě, obvykle také odpovídá za to, že nezisková organizace má účinné postupy řízení, že jednotliví členové správní rady jsou angažovaní a že správní rada jako celek účinně plní své povinnosti správce majetku, pověsti, finančních a lidských zdrojů a poslání neziskové organizace.
Pozvání
Ačkoli by mělo být úkolem každého člena správní rady vyhledávat potenciální nové členy správní rady, je nejlepší, když skutečné pozvání do správní rady předávají pouze ti stávající členové správní rady, kteří byli výslovně pověřeni pozvání novému členovi správní rady předat. Obvykle se tak děje poté, co výbor pověřený tímto úkolem prověřil seznam potenciálních zájemců, setkal se s několika kandidáty nebo s nimi hovořil a rozhodl nejen o tom, kdo by měl být pozván, ale také určil, kdo bude tou nejlepší osobou, která pozvání učiní.
- Promyšlené komentáře k procesu náboru nových členů správní rady, včetně návrhů na pohotový (na rozdíl od zdlouhavého) proces a nevýhod předčasného „požádání“, jsou uvedeny v tomto článku: Urychlete proces náboru členů správní rady (Blue Avocado).
Potřebujete pomoc s hledáním vhodného člena správní rady? Obraťte se na státní asociaci neziskových organizací, místní organizaci United Way nebo místní komunitní nadaci, protože mohou vědět o programech pro výběr členů představenstva ve vaší oblasti. Možná budete chtít také prozkoumat BoardNetUSA.
Praktické tipy
- Začněte s hodnocením dovedností, zkušeností a odborných znalostí vaší stávající správní rady, abyste mohli identifikovat nedostatky. Ať už použijete úplné sebehodnocení představenstva (McKinsey) nebo zkrácenou formu „matice“, dejte si pozor na omezení svého uvažování. Vykašlete se na matici složení představenstva (Blue Avocado)
- Rozmanitost v představenstvu je důležitým faktorem pro zdravé a strategické rozhodování.
- Zvažte použití přihlášky do představenstva, kterou mohou jednotlivci vyplnit a vyjádřit tak svůj zájem o práci v představenstvu, nebo „smlouvy“ s členem představenstva (Blue Avocado)
- Jakmile najdete skvělého člena představenstva, který řekne: „Ano!
- Často záleží na tom, zda kandidát řekne „ano“.
- Několik otázek, které by mohl výbor pro správu a řízení správní rady položit, aby zhodnotil průběžné zdraví a efektivitu správní rady, zahrnuje:
- Je představenstvo angažované? Účastní se členové představenstva zasedání? Je představenstvo strukturováno tak, aby podporovalo práci zaměstnanců a potřeby organizace? Mají výbory přidanou hodnotu? Jsou výstupy z jednání užitečné? Existuje odpovědnost? Proč nebo proč ne?
- Jak velká je vaše správní rada? Většina guru správy a řízení varuje před představenstvem větším než 13-17 členů, protože je velmi těžké udržet všechny tyto členy představenstva v činnosti a během zasedání je těžkopádné zajistit, aby byly slyšet všechny hlasy. (Také může být těžší dosáhnout usnášeníschopnosti větších rad.) Na druhé straně velmi malé rady z definice omezují své perspektivy a dosah v komunitě. Nicméně každá nezisková organizace se musí sama rozhodnout, jaká je ta správná velikost. Jaká je správná velikost vaší správní rady? (Blue Avocado)
- Přemýšlíte-li o zvýšení rozmanitosti své správní rady, možná vás napadne, zda je přípustné přibírat mladší členy správní rady mladší 18 let? To se bude řídit státními zákony, kterými se řídí neziskové společnosti ve vašem státě. Pokud státní zákon mlčí a stanovy vaší neziskové organizace buď povolují působení nezletilých, nebo o tom také mlčí, pak je přípustné, aby nezletilí byli členy správní rady vaší neziskové organizace jako dobrovolníci. Aby však byli rodiče nezletilých chráněni před právní a fiduciární odpovědností členů správní rady neziskové organizace, mnoho charitativních neziskových organizací se rozhodlo začlenit nezletilé do řídící struktury správní rady prostřednictvím „poradního sboru mládeže“ nebo podobné struktury. Uvědomte si také, že jedním z omezení pro nezletilé, kteří působí jako funkcionáři neziskové korporace, je to, že smlouva podepsaná nezletilým nemusí být platná ani vymahatelná.
- Uvažovali jste o tom, že přijetí nového člena správní rady, který by mohl doplnit profil rozmanitosti celé správní rady, by mohlo proběhnout hladčeji, kdyby byl nový člen správní rady součástí kohorty rozmanitějších členů? nebo měl „kamaráda do správní rady“ jako mentora?
Zdroje
- Role a povinnosti členů správní rady neziskových organizací (Národní rada neziskových organizací)
- Soubor nástrojů pro strategický nábor členů správní rady (k prodeji od Maine Association of Nonprofits)
- Orientace členů správní rady (Národní rada neziskových organizací)
- Nábor členů správní rady: Zaměřujete se na správné věci? (BoardSource)
- 10 kroků k rozmanitější správní radě (National Council of Nonprofits)
- Zdroje pro nábor členů správní rady včetně vzorové matice pro hledání dalších členů správní rady (BoardSource)
- Budování rozmanité správní rady (Bridgespan/BoardSource)
- Varovný příběh: Chcete se vyhnout špatné zkušenosti s představenstvem? Zvažte možnost říci „ne“ (Chronicle of Philanthropy)
- Jak být skvělým členem správní rady (National Council of Nonprofits)
- Zpestřete si schůze správní rady tímto bezplatným on-line školením na téma Základy správní rady. (CompassPoint)
- Exekutivní přechod: role diverzity, mládí a zombie v představenstvu (Maine Association of Nonprofits)
- Dotazník pro sebehodnocení představenstva (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks for boards: (BoardSource)
- Choulostivá otázka: Co dělat s členem správní rady, který nechce nic dělat? (Modré avokádo)