Poklesy bezpečnosti v areálech škol jsou v dnešním světě skutečnou hrozbou a rostoucím problémem. Zlepšete bezpečnost ve své škole aktualizací procesu přihlašování návštěvníků, který často neposkytuje dostatečné informace o totožnosti návštěvníků, a nahraďte jej automatizovaným řešením skenování identifikačních karet. Zajistěte, abyste spolu se jménem, datem a časem vstupu návštěvníka měli v systému také jeho adresu, číslo řidičského průkazu a základní fyzický popis. Díky skeneru řidičských průkazů přidanému do softwaru školního bezpečnostního systému to můžete udělat. Integrace seznamu sledovaných osob navíc může každého návštěvníka zkontrolovat v národní nebo interní databázi, aby se snížila pravděpodobnost, že se do vašeho zařízení dostanou známé rizikové a nebezpečné osoby.
Používá vaše škola zastaralé papírové záznamy o docházce a ruční knihy návštěv? Kromě zvýšení bezpečnosti může moderní software pro sledování docházky ušetřit čas i peníze učitelům i školám. Využijte stávající identifikační karty zaměstnanců a studentů, které se používají ve vašem areálu, a modernizujte svůj školní systém sledování docházky začleněním technologií magnetických proužků, čteček čárových kódů nebo bezkontaktních čipových karet. Software pro sledování docházky zvyšuje přesnost díky okamžitému přenosu do centrálního umístění a nabízí možnost rychlého shromažďování údajů o docházce, z nichž můžete zjistit, zda se některé třídy běžně potýkají s problémy s docházkou a kteří studenti, pokud vůbec nějací, často chodí pozdě do třídy nebo chybí. Údaje mohou být libovolně individualizované nebo pro celý kampus, takže se můžete dozvědět o vznikajících nebo potenciálních problémech dříve, než bude pozdě. V závislosti na pravidlech vaší školy můžete také automaticky informovat rodiče, tisknout oznámení o pozdních příchodech a vydávat varování.
Školy a vzdělávací instituce mohou ušetřit peníze tím, že budou používat jedinou identifikační kartu s fotografií, která bude sloužit k mnoha účelům. Žákovské průkazy slouží především jako forma identifikace, ale lze je použít také pro správu účtů školního stravování, přístup k počítačům a technologickým zařízením, bezpečnou kontrolu přístupu a pro sledování aktivity a docházky žáků.
Se systémem fotoprokazů na místě lze průkazy žáků, učitelů, zaměstnanců a návštěvníků vyrábět na vyžádání pomocí tiskáren fotoprokazů, a to s velmi krátkou čekací dobou. Studenti se mohou vyfotografovat a obdržet vytištěné průkazy během několika minut – bez zapojení externího dodavatele a času a nákladů spojených s jednáním s ním.
Plastové průkazové tašky slouží k vizuální identifikaci studentů, zaměstnanců a návštěvníků na první pohled. Existuje nespočet technik pro přidání vizuálního ověření a zabezpečení školních průkazů s fotografií.
Základní úroveň zabezpečení lze do průkazů ID začlenit jednoduše v rámci designu průkazu ID, ale spíše než pouhé umístění fotografie na obyčejné bílé pozadí, což je postup, který lze snadno napodobit podvodným způsobem, zvažte použití vlastních obrázků nebo holografických překryvných laminátů na personalizované průkazy ID.
Pro další snadné rozlišení mezi studenty, vyučujícími a ostatními zaměstnanci začleňte do návrhu průkazu systém barevného kódování a nezapomeňte pro návštěvníky kampusu používat dočasné návštěvnické průkazy se samovolnou expirací. Tyto dočasné identifikační karty nelze znovu použít po dni, na který byly vydány, a vizuálně ukazují, že jejich platnost vyprší po uplynutí schválené doby (1 hodina, 1 týden, 1 měsíc atd.).
Vícenásobně použitelné identifikační karty, jako jsou magnetické jmenovky a karty s vytištěným čárovým kódem, lze použít ke správě školního obědového programu i systému výdeje identifikačních karet v knihovně.
Jakákoli forma čitelné technologie na identifikační kartě žáka může uchovávat takové informace o žákovi, jako jsou kontaktní údaje pro případ nouze, lékařská anamnéza (léky nebo alergie) a zůstatky na obědovém účtu. Díky víceúčelovým žákovským průkazům lze sledovat docházku žáků i přehledy údajů o transakcích z nákupů ve školní jídelně.
Školní obědové programy lze automatizovat pomocí kódované technologie na žákovských průkazech k ukládání čísel žákovských účtů. Při „nákupu“ oběda a přejetí identifikační karty přes čtečku karet se částka za oběd v dolarech odečte ze zůstatku na účtu karty. S kartou s magnetickým proužkem by se používala čtečka magnetických proužků, jako je skener nebo swiper. Kromě správy obědového účtu lze magnetický proužek použít také pro autorizovaný vstup na školní aktivity, nákupy ve zdravých automatech a platby poplatků za aktivity.
Chcete-li se dozvědět více o našich balíčkových řešeních pro základní, střední a vysoké školy, podívejte se na následující odkazy:
“ Školní bezpečnostní systémy
“ Systémy identifikačních karet
Podívejte se na školní & univerzitní reference zákazníků s Advantidge.
AdvantIDge nabízí širokou škálu všech systémů tiskáren karet nebo jiných zařízení pro správu návštěvníků, které naplní všechny vaše potřeby v oblasti studentských průkazů, sledování majetku, správy návštěv nebo identifikačních karet. Od tiskáren karet a spotřebního materiálu pro jejich vydávání až po klipy na odznaky a další periferní zařízení, které je dají do rukou vašim uživatelům. S více než 40 lety společných zkušeností v oboru jsme připraveni vám pomoci dosáhnout vašich identifikačních cílů. Pro konkrétní informace kontaktujte naše obchodní oddělení na telefonním čísle 800-965-5932 nebo si vyžádejte další informace o této aktualizaci – poskytujeme vynikající zákaznický servis!