Jak v 10 krocích přejít z pozice inženýra na profesionála v oblasti řízení projektů?
Autor: Joyeeta Bose
Pokud jde o kariérní postup, zaškatulkování by mohlo mít vážné následky. Pokud jste navíc strávili posledních 6 až 10 let v řadách technické pozice a přemýšlíte o dosažení manažerské pozice, pak je získání certifikátu v kurzu projektového řízení cestou vpřed. Na druhou stranu by vás mohlo zajímat, že pouze 20 % významných organizací aktivně provozuje programy rozvoje vedoucích pracovníků a pouhých 5 % klade důraz na výchovu manažerských dovedností svých technických pracovníků. Výše uvedené údaje zdůrazňují význam kurzu s certifikátem PMP v případě, že jste určeni jako inženýr. podle inženýra, který absolvoval certifikát projektového řízení, bylo jeho rozhodnutí získat certifikát Project Management Professional založeno na tom, že mu pomohl kodifikovat jeho práci. Navíc pro něj byl užitečný při budoucích přechodech. Další přesvědčení spočívalo v tom, že ho to donutilo naučit se formalizované strategie a techniky projektového řízení. Od získání certifikátu v roce 2011 dosáhl cíle, kterým bylo upevnění jeho dovedností v oblasti projektového řízení. Na druhou stranu mu také poskytl formalizovaný způsob pohledu na projektové řízení. Podle jeho slov to bylo daleko nad rámec přínosů školení na pracovišti, které pochytil při své inženýrské práci. Jako inženýr se s velkou pravděpodobností budete vždy podílet na nějakých projektech, ať už jako členové týmu, nebo vedoucí projektu. Primární cíl usilovat o titul Project Management Professional stojí na dvou pojmech. První z nich je, že s pomocí certifikátu PMP by inženýr mohl kodifikovat svou práci a v budoucnu by mohl úspěšně pokračovat v kariéře. Inženýrovi by také pomohl osvojit si formalizované strategie týkající se projektového řízení. Zde je seznam deseti způsobů, s jejichž pomocí si můžete usnadnit přechod. 1. Zapište se do certifikačního kurzu PMPZískání certifikátu v kurzu PMP je pro začínající manažery průmyslovým standardem, protože zaměstnavatelům znázorňuje, že jste dosáhli vysoké úrovně manažerského vzdělání při úspěšném vedení projektu. Během kurzu PMP se setkáte s následujícími vzdělávacími cíli. Vedení rozhovorů a získávání cenných informacíPlánování projektů podrobným způsobem a následné stanovení optimálního řešeníPřidělování a plánování zdrojů co nejefektivněji a nejhospodárněji.2. Klást větší důraz na emoční inteligenci (EI)Jste inženýr a dobře znáte pojem inteligenční kvocient. Ve skutečnosti vás IQ dostalo tam, kde jste dnes. Pokud však chcete dosáhnout úspěšného kariérního postupu, pak je EI tou nejlepší volbou. Emoční inteligence obvykle zahrnuje vaše schopnosti související s monitorováním, řízením a regulací emocí zdravým a vyváženým způsobem ve snaze dosáhnout různých obchodních cílů. Jinými slovy, jako projektový manažer byste se měli z 10 % spoléhat na své IQ a z 90 % na EI. 3. Zlepšete své interpersonální dovednostiJe všeobecně uznávaným faktem, že žádná společnost nebo organizace by vás nepoznala jako projektového manažera, pokud byste celý den seděli u stolu. Je nezbytné rozvíjet své interakční dovednosti s ostatními zaměstnanci, které by dále posílily vaše vztahy s ostatními. Na druhou stranu by to prospělo i vašim vztahům s vedoucími pracovníky. Navíc by vám to pomohlo přesvědčit je, že jste tou správnou osobou pro danou práci.4. Klást důraz na své obchodní dovednostiJe pro vás zásadní si uvědomit, že manažeři musí denně vyjednávat o obchodech. Tato jednání mohou zahrnovat jak drobná jednání, tak velké zakázky. Je však také důležité, abyste si uvědomili, že správný rozvoj vyjednávacích dovedností vyžaduje čas a že své vyjednávací dovednosti můžete zlepšit pomocí online kurzu. Vynikající vyjednávací dovednosti by vám vždy pomohly předvést svůj talent nejvyšším správcům společnosti. 5. Pěstujte své odhodlání Jako projektový manažer byste někdy skutečně museli prověřit svou trpělivost. Nejlepším způsobem, jak otestovat hranice míry vaší tolerance, je však zůstat během projektu pevně fixován na své cíle. Při dosahování cílů projektového řízení musíte mít na paměti širší souvislosti. Povinnost projektového manažera vyžaduje hroší kůži, abyste z ní vyšli vítězně.6. Vedení zepředuHlavním cílem projektového manažera je motivovat ty, kteří pracují podle vašich pokynů. Na druhou stranu je pro vás cíl projektu nesmírně důležitý, ale vaši pracovníci by měli jiné priority než cíl vašeho projektu. Proto musíte získat odpovídající motivační schopnosti, abyste se ujistili, že cíl vašeho konkrétního projektu bude naplněn.7. Vždy mějte postoj učit se a rozvíjet se při práciKromě udržování všestranné znalosti různých oddělení vaší organizace je z vaší strany také nezbytné mít názor, který by vám přinesl luxusní výhody. Stát na místě a nic se neučit by nikdy nemělo být vaší ideologií, když jste manažerem projektu.8. Získejte mentoraV případě, že jste jmenováni projektovým manažerem, měli byste se vždy poradit s profesionály, kteří mají stejný druh dovedností. Proto se ujistěte, že se obracíte na lidi s požadovanými dovednostmi, aby vás mohli provést procesem úspěšného řízení projektu v reálných průmyslových situacích. Výběr konkrétního mentora je však osobní záležitostí. Vždy byste měli hledat takového mentora, který dokáže inspirovat, povzbuzovat, udržovat vysoké standardy a interpretovat řeč těla. Můžete se také rozhodnout účastnit se týmových setkání se svým mentorem, abyste se ujistili, že získáte dovednosti podle svého mentora.9. Důraz na používání nástrojů projektového řízeníVaše znalosti a zkušenosti jsou pro vás a vaši organizaci nesmírně důležité. Musíte se však také ujistit, že využíváte nástroje, které jsou projektovým manažerům k dispozici. Abyste měli křišťálově čistou představu, mezi standardní nástroje patří Ganttovy diagramy a analýza dosažené hodnoty. 10. Rozhodněte se pro získání zkušeností s různými fázemi projektového řízeníBudete si dobře vědomi skutečnosti, že projekty jsou obvykle rozděleny do několika kroků a každá z těchto scén s sebou nese vlastní soubor problémů. Proto lze říci, že pokud chcete postoupit z technické pozice na pozici manažera, musíte pochopit význam všech těchto etap. Vždy byste měli dbát na aktivní vyhledávání nových projektů v různých fázích jejich existence. Z vaší strany je také nezbytné zajistit, abyste byli zapojeni do různých fází řízení projektů, protože vaše nová organizace by ocenila vaše zkušenosti se zapojením do všech kroků. <iframe width=“560″ height=“315″ src=“https://www.youtube.com/embed/sLgdRO5IS9U“ frameborder=“0″ gesture=“media“ allow=“encrypted-media“ allowfullscreen></iframe> 11. V případě, že se vám podařilo získat informace o projektech, které chcete realizovat, můžete se rozhodnout, zda je chcete realizovat. Ve výhodné pozici budete, pokud pocházíte z technického prostředíPokud máte technické vzdělání, pak se můžete snadno rozhodnout pro roli technického projektového manažera. Jedná se o situaci, kdy technické zázemí může být pro vaši pozici výhodné. Bylo by také výhodné pro váš projekt a organizaci.