Alai

Napsat podnikatelský plán

Podnikatelský plán je v podstatě přehled současného stavu vaší společnosti a plán jejího budoucího růstu. Mnoho malých podniků nemá na začátku své činnosti formální podnikatelský plán. Pokud však chcete pro svůj podnik získat finanční prostředky, investoři a banky ho pravděpodobně budou vyžadovat.

Úřad pro malé podniky USA (SBA) nabízí šablony tradičních a štíhlých podnikatelských plánů pro začínající podnikatele. Tradiční podnikatelské plány jsou delší a jejich psaní zabere více času, ale pokud budete usilovat o významné financování, pravděpodobně budete chtít zvolit tento formát.

Podnikatelské plány obvykle obsahují:

• shrnutí společnosti
• struktura vašeho podniku
• nabídka produktů nebo služeb
• analýza konkurenčního trhu
• zdroje financování
• rozpočet
• finanční projekce
• .
• marketingová strategie
• strategie najímání zaměstnanců

Otevření podnikatelského bankovního účtu a vyhrazené podnikatelské kreditní karty

Podnikatelský bankovní účet vám usnadní oddělit osobní a podnikatelské finance.

Oddělením podnikatelských příjmů a výdajů od osobních peněz je vedení účetnictví a daní mnohem méně komplikované. Když víte, které transakce se týkaly vašeho podnikání, je mnohem snazší vypočítat vaše příjmy a sledovat odpočty.

Podnikatelská kreditní karta umožňuje mnohem snadněji oddělit podnikatelské výdaje. A tyto karty obvykle nabízejí lepší podmínky a vyšší limity než osobní karty. Navíc můžete využívat výhody, jako jsou body za odměny a nabídky na vrácení peněz.

Většina bank nabízí konkurenceschopné šekové účty a kreditní karty pro malé firmy. Můžete také zvážit, zda se o možnostech bankovních služeb neporadíte se svým účetním. Pokud si chcete udělat průzkum sami, NerdWallet nabízí průvodce možnostmi podnikatelských šekových účtů a nejlépe hodnocených podnikatelských kreditních karet.

Zajištění financování

Než se vám podaří rozjet podnikání, mohou vám stát v cestě určité náklady. Pokud je nemůžete uhradit ze svých úspor nebo s pomocí přátel a rodiny, máte další možnosti.

Pomoci vám může získání peněz od firem rizikového kapitálu. Budete chtít najít rizikovou firmu, která pracuje speciálně s podniky poskytujícími IT služby. Například America’s Seed Fund je jedním z předních investorů pro IT společnosti v rané fázi.

Kromě podnikatelského plánu budou investoři rizikového kapitálu chtít vidět přesvědčivý návrh, který vysvětlí, proč by měli investovat do vašeho podniku a jakou návratnost jim chcete nabídnout.

Můžete mít také nárok na grant prostřednictvím SBA, například grant 7(j) Management and Technical Assistance Services. Tento grant poskytuje finanční prostředky společnostem, které nabízejí technickou pomoc a manažerské služby jiným malým podnikům.

Pokud se vám tyto možnosti nezdají vhodné, prozkoumejte podnikatelské granty financované společnostmi a organizacemi třetích stran. Například Národní asociace samostatně výdělečně činných osob uděluje malým podnikům granty na nákup vybavení, najmutí výpomoci na částečný úvazek, vytvoření webových stránek a další.

Mezi další zdroje financování malých podniků patří mikropůjčky SBA, nízkoúročené kreditní karty a crowdfundingové platformy.

Vyberte si své pracoviště

Jednou z hlavních výhod samostatné výdělečné činnosti je volba místa, kde budete pracovat.

Můžete se rozhodnout pro tradiční kancelář, co-workingový prostor nebo svou domácí kancelář. Při rozhodování byste měli zohlednit svůj rozpočet, styl práce, plány na případné najímání zaměstnanců a četnost návštěv klientů.

Pokud si plánujete pronajmout kancelářské prostory, mějte na paměti, že většina pronajímatelů po vás bude chtít komerční pojištění majetku na ochranu proti krádeži nebo poškození věcí ve vašem prostoru.

Podnikatelé v oblasti IT služeb, kteří většinu své práce vykonávají u klientů, by měli zvážit komerční pojištění vozidel nebo pojištění najatých a nevlastních vozidel. Většina pojistek osobních aut neproplatí škody způsobené při nehodě, ke které dojde, když řídíte auto za účelem podnikání.

Vytvořte si základní rozpočet do začátku

Znalost všech počátečních nákladů na podnikání v oblasti IT služeb vám může pomoci časem ušetřit peníze. Než začnete provádět velké investice do svého podnikání, vytvořte si jednoduchý rozpočet, který vám pomůže udržet se na správné cestě. Zde je návod, jak můžete začít:

• Spočítejte si náklady: Sečtěte své podnikatelské výdaje, včetně úvěrů, nájemného, softwarových licencí, pojistného atd. Pokud vaše firma hostuje webové stránky nebo aplikace pro zákazníky, můžete potřebovat servery a další drahé vybavení.

• Odhadněte své příjmy: Určete, kolik peněz očekáváte, že vyděláte měsíčně, čtvrtletně a ročně. Pokud jste již začali vydělávat peníze, můžete je použít jako výchozí hodnotu pro odhad příjmů. Pokud ne, můžete odhadnout příjmy na základě svých finančních cílů.

• Vypočítejte svou ziskovou marži: Vaše ziskové rozpětí je procento peněz, které vám zbydou z prodeje po odečtení nákladů na podnikání. Sledování ziskové marže vám umožní zjistit, zda si účtujete dostatek peněz a zda udržujete výdaje na uzdě, když se vaše podnikání rozšiřuje.

Sledujte svůj rozpočet měsíčně tak, že na konci měsíce sečtete své příjmy a výdaje. To vám pomůže zodpovědně utrácet.

S růstem vašeho podnikání porostou i vaše rozpočtové potřeby. Možná si nyní budete chtít projít kroky pro důkladný rozpočet malé firmy, který vám pomůže naplánovat finanční budoucnost vašeho podnikání.

Investujte do marketingu a navazování kontaktů

Najít klienty pro vaši novou společnost poskytující IT služby může být náročné. Je to však nejdůležitější krok pro dlouhodobý úspěch. Proto jsou váš marketing a budování sítí rozhodující.

Jako pro IT firmu je digitální marketing nutností. Mnoho potenciálních klientů najde vaši firmu prostřednictvím vyhledávačů. Pokud vám to rozpočet dovolí, najměte si na vytvoření webových stránek webovou firmu nebo externistu. Konzultant pro optimalizaci pro vyhledávače (SEO) může pomoci zvýšit pozice vašeho webu v Googlu.

Pokud nemáte rozpočet na profesionální pomoc, zkuste si web navrhnout sami pomocí online nástrojů, jako je Squarespace, Wix nebo WordPress. Založení blogu může být také účinným způsobem, jak přilákat klienty a zlepšit své pozice ve vyhledávání.

Sociální média jsou dalším účinným nástrojem pro oslovení potenciálních klientů. Vytvořte si účty na sociálních sítích LinkedIn, Twitter a Facebook pro své podnikání v oblasti IT služeb a zveřejňujte obsah relevantní pro toto odvětví a vaše potenciální klienty. Můžete také spustit placené reklamy, které cílí na uživatele podle zeměpisných, demografických, příjmových a dalších kritérií.

Nezapomínejte však na lidský přístup. Navazování kontaktů stále nic nenahradí.

Odpovězte současným i bývalým kolegům. Seznamte se s novými potenciálními klienty a obchodními partnery účastí na virtuálních i osobních konferencích a networkingových akcích. Udělejte malou investici do vizitek a rozdávejte je svým novým kontaktům.

Připravte a používejte smlouvy s klienty pro každou zakázku

Před zahájením práce pro klienta mějte smlouvy, ve kterých jsou uvedeny vaše podmínky. Smlouvy vás mohou ochránit před soudními spory a vaši klienti budou přesně vědět, co od vás mohou očekávat – a co vy očekáváte od nich.

Základní smlouva o poskytování IT služeb by měla obsahovat následující informace:

• rozsah prací
• cena a frekvence fakturace
• časový harmonogram projektu
• ustanovení o ukončení projektu
• podrobnosti o řešení sporů

Smlouvy s klienty budou často vyžadovat, aby vaše firma zakoupila pojištění proti technologickým chybám a opomenutím (E&O). Tato pojistka chrání vaši společnost před žalobami způsobenými pracovními chybami nebo nedodržením termínů. Uhradí náklady na právní zastoupení, soudní výlohy a vyrovnání, pokud vás klient zažaluje.

U některých projektů můžete potřebovat také pojištění kybernetické odpovědnosti, které vám pomůže uhradit náklady na obnovu po úniku dat nebo vaši reakci na žalobu způsobenou takovým únikem. Mnoho poskytovatelů pojištění nyní spojuje pojištění kybernetické odpovědnosti s pojištěním E&O. I když se nejedná o smluvní požadavek, stále se jedná o rozumnou investici.

Najímejte strategicky

Když se vaše firma začne rozrůstat, může nastat čas zvážit najímání zaměstnanců nebo externistů. Kromě odlehčení vaší pracovní zátěže vám to může umožnit přijmout nové projekty.

Nemusíte však nutně přijmout prvního člověka, který se přihlásí. Každý nový zaměstnanec by měl projít důkladnou prověrkou. Těmto zaměstnancům můžete svěřit nakládání s důvěrnými a potenciálně citlivými informacemi. Zavolejte jejich referencím a ujistěte se, že jsou v nabídkovém dopise jasně uvedeny všechny pracovní a mzdové podmínky.

Na ochranu před krádežemi a podvody zaměstnanců můžete zakoupit záruky věrnosti. Vaši klienti to ostatně mohou požadovat ve svých smlouvách.

Většina států vyžaduje, aby firmy se zaměstnanci měly pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnancům. Pokud zaměstnanec utrpí pracovní úraz nebo onemocní nemocí z povolání, pojištění odpovědnosti pracovníků uhradí náklady na léčbu zraněného zaměstnance a částečnou ztrátu mzdy.

Tyto pojistky také pokryjí náklady na právní zastoupení, soudní výlohy a vyrovnání, pokud zraněný zaměstnanec zažaluje vaši firmu.

Můžete také zvážit pojištění odpovědnosti z pracovněprávních vztahů, které vás ochrání před žalobami kvůli neoprávněnému propuštění, obtěžování a podobným záležitostem.

Založení firmy poskytující IT služby poskytuje významnou příležitost vybrat si vlastní projekty, zvýšit si příjem a pracovat pro klienty z různých odvětví. Investování času a úsilí do pokrytí všech základů zvyšuje šanci, že vaše podnikání bude mít dlouhodobý úspěch.