Ať se na to díváte z jakéhokoli úhlu, tisk šeků nelze obejít, ale to neznamená, že si tento proces nemůžete zjednodušit. Níže se věnujeme výhodám a nevýhodám prázdného šekového papíru a předtištěného šekového papíru.
Prázdný šekový papír
Chcete ušetřit peníze a mít možnost rozvrhnout obsah svých šeků, jak chcete? Toto je vaše nejlepší volba. Prázdná šeková zásoba vám poskytuje flexibilitu v umístění obsahu podle vašich představ (kromě směrového čísla, které je standardní). Přidejte logo, změňte údaje v podpisovém řádku, obloha je omezená.
Levnější varianta (obvykle asi 1/3 až 1/2 ceny předtištěného šekového papíru), prázdný šekový papír odstraňuje obavy z neplatnosti šekových čísel v případě zaseknutí tiskárny nebo špatného tisku – jednoduše vytiskněte šek znovu. Slepý šekový tiskopis také umožňuje používat stejný tiskopis pro více nebo všechny bankovní účty. Můžete tak snížit objem objednaných šekových zásob a odstranit riziko prošlých, „prošlých zásob“. Jen si to představte – ušetřené peníze!
S prázdnou šekovou zásobou je také spojeno mnohem menší bezpečnostní riziko. Jak už název napovídá, prázdná zásoba je prázdná – žádná předtištěná citlivá čísla účtů nebo bankovní informace zabraňují padělání šeků. Protože však nejsou předtištěny směrovací údaje banky, budete pro tisk potřebovat toner MICR. Toner MICR je sice dražší než tradiční toner, ale vydrží déle a náklady jsou zanedbatelné v porovnání s úsporou nákladů na jeden šek.
V neposlední řadě je díky standardizaci prázdného tiskopisu rychlé a bezbolestné jeho přeobjednání, které nevyžaduje téměř žádnou dobu přípravy. Tím odpadá nutnost objednávat obrovské množství najednou, čímž odpadá obava z „prošlých zásob“, kdy tiskopisy s tlakovou pečetí leží ve skladu tak dlouho, až lepidlo vyschne.
Předtištěné zásoby šeků
Cítíte se lépe, když víte, že vaše šeky mají směrovací informace a čísla šeků a jsou připraveny k odeslání? Pak je předtištěný šekový papír tou správnou volbou, ale má svou cenu. Zatímco u předtištěných šeků lze použít standardní toner, u předtištěných šekových zásob se vždy jedná o vysoce nákladnou zakázku s požadavky na minimální množství. Zakázkové objednávky mají obvykle několikadenní (nebo dokonce několikatýdenní) dodací lhůtu, což představuje problém, pokud potřebujete další šeky okamžitě.
S předtištěnými zásobami šeků byste také mohli rychleji vyčerpat zásoby šeků, protože zaseknutí tiskárny nebo špatné tiskové úlohy mají za následek neplatné šeky, což v konečném důsledku znamená vyšší náklady a více zakázkových objednávek. A pak je tu ještě čas strávený návratem do účetního systému kvůli zadání nového čísla šeku.
Předtištěné šeky také představují vyšší bezpečnostní riziko. Možnost podvodu s šeky je podstatně vyšší, protože bankovní informace jsou předtištěny a nepoužité zásoby by měly být uzamčeny, pokud se nepoužívají.
Objem uzamčených zásob by mohl být u předtištěných šeků ohromující, pokud máte více bankovních účtů. V závislosti na tom, jak často tisknete šeky z těchto různých účtů, byste mohli skončit s „prošlými zásobami“ formulářů s tlakovým uzávěrem, kde lepidlo vyschlo a brání správnému uzávěru.