Účetní závěrka podniku, která vypovídá o jeho ziskovosti a finanční situaci, se skládá především z výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Účty zachycené v těchto účetních výkazech spadají do jedné ze čtyř kategorií, tj. výnosy nebo náklady a aktiva nebo pasiva. Výnosy a aktiva jsou reprezentovány běžnými nebo budoucími příjmy, zatímco náklady a závazky běžnými nebo budoucími výdaji.
Článek „náklady vs. závazky“ se zabývá významem a rozdíly mezi dvěma z těchto složek – náklady a závazky.
Definice a významy
Náklad:
Náklad je náklad, který musí účetní jednotka vynaložit, aby dosáhla výnosů z podnikání. Podnikatelské subjekty by v rámci své činnosti vytvářející výnosy pořizovaly určité zboží nebo využívaly určité služby a peněžní výdaje na ně vynaložené jsou náklady účetní jednotky. Například výrobní subjekt musí platit nájemné vlastníkovi tovární budovy a mzdy svým pracovníkům, aby mohl vykonávat svou výrobní činnost. Tyto platby lze kvalifikovat jako výdaje na podnikání.
Výdaje vynaložené na podnikání lze obecně rozdělit podle fáze podnikání, ve které vznikají:
- Výrobní výdaje: Výdaje vzniklé ve výrobním procesu, jako je přímý materiál, mzdy dělníků, energie a olej, mzdy vedoucích pracovníků, nájemné továrny atd.
- Výdaje na prodej a distribuci: Výdaje vzniklé v procesu prodeje zboží, jako jsou náklady na dopravu, manipulační náklady, náklady na balení, náklady na skladování, náklady na reklamu atd.
- Správní náklady:
- Finanční náklady: Výdaje vzniklé při každodenní rutinní činnosti, jako jsou výdaje na tisk a kancelářské potřeby, výdaje na elektrickou energii v kanceláři, výdaje na telefon a internet atd.
- Finanční náklady: Výdaje vynaložené na uspokojení potřeb financování, především poplatky za zpracování úvěrů a úroky z úvěrů
Výdaje se účtují na vrub obchodního účtu nebo účtu zisků a ztrát se zaúčtováním ve prospěch některého účtu závazků (dlužné nájemné, dlužné mzdy, dlužné úroky atd.) v případě časového rozlišení a ve prospěch bankovního účtu v případě peněžních výdajů.
Zápis do deníku o výdajích
Pan A se zabývá poskytováním právních služeb firemním klientům. Při této činnosti si najal dva právníky, kteří mu pomáhají s veškerým papírováním. Každému z nich vyplácí měsíční mzdu ve výši 1 000 USD. Kromě toho platí měsíčně také nájemné za kancelář ve výši 500 USD. Tyto náklady lze kvalifikovat jako výdaje a zaúčtovat je takto:
Mzdy a/c…..2,000
Nájemné a/c…..500
Banka a/c…..2,500
(Jako mzdy a nájemné za daný měsíc zaúčtované a uhrazené šekem)
Závazky:
Závazek je finanční závazek účetní jednotky, který vznikl v důsledku její minulé obchodní transakce. Když účetní jednotka nakoupí nějaké zboží nebo využije nějaké služby, je povinna nahradit prodávajícímu škodu obvykle formou peněžní platby. Podobně když si účetní jednotka půjčí peníze od věřitele, je povinna zaplatit úroky z půjčky a také splatit jistinu půjčky. Takové závazky se pro účely účetní závěrky účetní jednotky stávají závazky. Závazky se obvykle dělí na:
- Krátkodobé závazky: Závazky, které musí být uhrazeny v krátké době, obvykle do jednoho roku; například věřitelé s dobou splatnosti 90 dnů krátkodobé směnky apod.
- Dlouhodobé závazky: Závazky, které nevyžadují krátkodobé vypořádání a trvají několik let po dlouhou dobu; například bankovní úvěry a dluhopisy vydané účetní jednotkou.
Zápis do deníku závazků
Pokračování stejného příkladu jako výše. Předpokládejme, že pan A nezaplatí nájemné ihned, ale pronajímatel mu poskytne lhůtu 2 měsíců na zaplacení. V takovém případě vznikne při zaúčtování výdaje závazek ve výši 500 USD ve prospěch pronajímatele.
Nájemné a/c…..500
Nájemné pronajímatele a/c…..500
(Bytí – zaúčtované nájemné za měsíc)
Pokud by pan A zaplatil nájemné za měsíc, kdyby se mu to podařilo, vznikl by závazek ve výši 500 USD. A vezme půjčku 50 000 USD na rekonstrukci své kanceláře, bude muset ve svém účetnictví vytvořit závazek ve prospěch věřitele:
Bankovní a/c…..50 000
Půjčka a/c…..50 000
(Byť půjčka čerpaná na rekonstrukci kanceláře)
Když bude půjčka nakonec splacena, účet závazku bude z účetnictví vymazán.
Rozdíl mezi nákladem a závazkem
Sedm klíčových bodů rozdílu mezi nákladem a závazkem bylo podrobně popsáno níže:
Základní význam:
- Náklad je náklad, který je nutné vynaložit v průběhu činnosti podniku vytvářející příjmy.
- Závazek je finanční závazek účetní jednotky, který vzniká v důsledku obchodní transakce uskutečněné v minulosti.
Typ účtu:
- Náklad je svou povahou nominální účet.
- Závazek je svou povahou osobní účet, protože je vytvořen ve prospěch osoby nebo subjektu. Například bankovní úvěr je závazkem ve prospěch banky, závazek za nákup zboží nebo materiálu je vytvořen ve prospěch dodavatele.
Zachycení v účetních knihách:
- Výdaje jsou zachyceny na debetní straně obchodního nebo výsledkového účtu a způsobují snížení čistého zisku účetní jednotky.
- Závazky jsou zachyceny v rozvaze na straně pasiv.
Důsledky neuhrazení:
- Pokud nejsou náklady uhrazeny v okamžiku vzniku, vede to ke vzniku závazku.
- Pokud nejsou závazky uhrazeny v termínu splatnosti, může to mít pro účetní jednotku právní důsledky zejména v případě nesplácení bankovních úvěrů, veřejných vkladů a velkých věřitelů apod.
Převody mezi účetními obdobími:
- Výdaje se účtují pouze v období, ve kterém vznikly. Jsou pohlceny výsledkem hospodaření období, do něhož náleží, a nepřevádějí se tedy do dalších účetních období.
- Závazky se naopak převádějí v rozvaze a v účetnictví se projevují až do jejich úhrady nebo odepsání.
Peněžní odliv:
- Ne všechny výdaje mají za následek peněžní odliv peněz pro podnik. Například nepeněžní výdaje, jako jsou odpisy, nevedou k peněžnímu odlivu, ale způsobují snížení hodnoty majetku.
- Závazky by však vždy vedly k peněžnímu odlivu na jejich úhradu (pokud nejsou odepsány).
Příklad:
- Výdaje zahrnují suroviny, mzdy, elektřinu, náklady na dopravu, náklady na reklamu atd.
- Mezi závazky patří věřitelé za zboží, nesplacené úvěry a vklady, nesplacené dlužní úpisy atd.
Závěr – náklady vs. závazky
Oba náklady a závazky mají tendenci vytvářet peněžní závazek pro každou účetní jednotku. Ve skutečnosti jsou výdaje a závazky ve vzájemném závislém vztahu. Například časové rozlišení několika výdajů vede ke vzniku závazků ve vztahu k závazkům. Na druhé straně převzetí závazků může vést ke vzniku následných výdajů, například převzetí úvěru povede k naběhnutí úroků na obsluhu úvěrového závazku. V obou případech je důležité tyto náklady a závazky vhodně zaúčtovat, protože ovlivňují ziskovost i finanční situaci účetní jednotky.
.