Pokud zaměstnanci odpracují hodiny navíc, může se vaše organizace rozhodnout, že jim místo placení přesčasů poskytne náhradní volno. V aplikaci Replicon můžete nastavit automatický převod přesčasů na náhradní volno nebo umožnit uživatelům zvolit, které hodiny se mají převést.
Pro nastavení náhradního volna musíte používat konfigurovatelné pracovní výkazy, pravidla odměňování a nové volno. Pokud je nepoužíváte, můžete uživatelům přesto umožnit, aby si přesčasové hodiny uložili do banky. Další informace naleznete v části Nastavení bankovnictví přesčasů.
- Jak funguje náhradní volno
- Automatický vs. ruční přepočet
- Nastavení náhradního volna
- A. Nastavte možnosti na úrovni systému
- B. Nastavte zásady pro náhradní volno
- C. Přiřazení náhradního volna uživatelům
- Otázky
- Co se stane, pokud není uživateli přiřazen žádný z vybraných typů volna?
- Můžeme vytvořit více zásad náhradního volna?
Jak funguje náhradní volno
Které hodiny jsou k dispozici pro převod na náhradní volno, závisí na dvou věcech: na přiřazeném mzdovém pravidle každého uživatele a na nastaveních, která povolíte v zásadách náhradního volna ve vaší společnosti.
Například:
- Uživatel má mzdové pravidlo, které říká, že všechny hodiny, které odpracuje nad 40 hodin v týdnu, jsou proplaceny 1,5x
- V zásadách náhradního volna určíte, že uživatelé mohou převést všechny hodiny, které spadají do mzdového kódu 1,5x, na volno pomocí 1.5x násobek
- Pokud má daný uživatel v šabloně časového výkazu přiřazenu složku náhradního volna a do časového výkazu zadá 42 hodin, může 2 přesčasové hodiny převést na 3 hodiny náhradního volna
Automatický vs. ruční přepočet
Při nastavování náhradního volna můžete zvolit, zda bude výpočet automatický, nebo zda zaměstnanec může určit, kolik hodin se má přepočítat.
Pokud je výpočet automatický, přepočítají se všechny hodiny pro zvolený kód mzdy podle vámi zadaného násobku. Výpočet se zobrazí v časovém výkazu uživatele.
Je-li výpočet ruční, může zaměstnanec zvolit, kolik hodin přesčasů se přepočítá na volno. Uživatel tyto volby provádí na svém timesheetu. Nepřepočtené hodiny budou proplaceny.
Pokud chcete, může uživatel také zvolit, kolik hodin volna se poskytne výměnou za přesčas a na jaký typ volna se uloží.
Nastavení náhradního volna
Pro nastavení náhradního volna:
A. Nastavte možnosti na úrovni systému
- Zajistěte, aby byly v oprávněních pro správu povoleny možnosti politiky Time Off in Lieu.
- Nastavte a přiřaďte mzdová pravidla, aby se přesčasy počítaly v pracovních výkazech.
- Zkontrolujte, zda jste vytvořili všechny typy volna, které bude vaše organizace používat.
Pro ukládání náhradního volna nemusíte vytvářet zvláštní typ volna – lze použít jakýkoli typ volna. Typ Banked Time však můžete použít, pokud nechcete, aby se na náhradní volno vztahovaly limity zůstatku a resetování nastavené pro jiné typy volna.
B. Nastavte zásady pro náhradní volno
- Přejděte do Administrace > Volno > Náhradní volno.
Pokud jste právě povolili oprávnění pro náhradní volno, možná se budete muset znovu přihlásit do systému, než se tato možnost zobrazí.
- Zvolte, které mzdové kódy lze převést na náhradní volno. Pro každý mzdový kód:
-
- Uveďte, zda mají být všechny hodiny pro daný mzdový kód převedeny na náhradní volno, nebo zda si uživatel může vybrat, kolik hodin se převede.
-
- Zadejte násobek, který určuje, kolik hodin náhradního volna se poskytne za každou hodinu přesčasu.
V některých jurisdikcích musí být zaměstnancům ze zákona poskytnuto volno odpovídající sazbě za práci přesčas. Například uživateli, který si za 2 hodiny přesčasů vydělá 1,5x, musí být místo těchto přesčasů poskytnuty 3 hodiny volna.
- Vyberte si, do kterých typů volna může uživatel vložit náhradní volno.
Pokud vyberete více typů volna:
-
- A uživatelé si mohou vybrat, které hodiny se mají převést, mohou si vybrat z vámi vybraných typů
- A převod je automatický, volno se uloží do prvního typu volna, který zde přidáte
Uživatelé budou moci uložit do vybraného typu volna, pouze pokud je jim přiřazen v jejich uživatelském profilu.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
Volba Zálohy za volno v zásadách pro zálohy za volno umožňuje změnit dobu zálohy z doby po schválení (výchozí nastavení) na dobu, jakmile je příslušná přesčasová práce zadána do timesheetu. Tato možnost je užitečná pro vybrané zákazníky, kteří nabízejí náhradní volno, jehož platnost rychle vyprší, aby zaměstnanci měli čas využít získaný čas na odpočinek. Při běžném používání nedoporučujeme toto nastavení měnit, protože hrozí, že si zaměstnanci budou brát volno na základě neplatných přesčasů.
C. Přiřazení náhradního volna uživatelům
- Přidejte komponentu Náhradní volno do šablony pracovního výkazu uživatele.
Ve všech nových pracovních výkazech budou nyní přesčasy uživatele převedeny na volno na základě nastavení vašich zásad.
Otázky
Co se stane, pokud není uživateli přiřazen žádný z vybraných typů volna?
Pokud není uživateli povolen žádný z vhodných typů volna, zobrazí se v jeho timesheetu chyba. Místo toho budou uživateli hodiny proplaceny.
Můžeme vytvořit více zásad náhradního volna?
Ne, lze vytvořit pouze jednu zásadu. Pokud nechcete některým uživatelům poskytnout náhradní volno, nezařazujte komponentu Time Off in Lieu do šablony jejich timesheetu. Jejich přesčasy se budou počítat jako mzda za práci přesčas.