Ačkoli mnoho zaměstnavatelů v současné době využívá pro předávání výplatních šeků zaměstnanců přímé zálohy, ne všichni zaměstnanci této možnosti využívají. V takovém případě je šek obvykle doručen zaměstnanci osobně do zaměstnání nebo je zaslán poštou na jeho domácí adresu, zejména v případě vzdálených zaměstnanců. V takových situacích, kdy je šek v papírové podobě, existuje možnost jeho ztráty nebo odcizení. Zaměstnavatelé však v takových situacích obecně neodpovídají za náhradu šeku, pokud se řídili požadavkem zaměstnance ohledně způsobu doručení šeku (např. zaslání na správnou adresu).
Zaměstnavatelé by však měli mít zásady, které by řešily ztrátu nebo odcizení výplatních šeků. Takové zásady by měly obsahovat postup, kterým by se zaměstnanci měli řídit při hlášení ztracených nebo odcizených šeků, a prohlášení, že společnost bude informovat banku a pokusí se šek zastavit, pokud toho bude schopna. Pokud je možné šek zastavit, můžete jej vydat znovu – pokud však již byl šek proplacen, společnost pravděpodobně nenese žádnou odpovědnost, pokud při poskytování šeku zaměstnanci postupovala podle svého obvyklého postupu. V zásadách by však mělo být uvedeno, že pokud společnost není schopna zastavit výplatu původního šeku, bude za ztrátu odpovědný zaměstnanec.
Zaměstnavatelé by si také měli být vědomi všech státních nebo místních zákonů, které mohou ukládat další povinnosti týkající se výplat zaměstnanců. Měli byste si však uvědomit, že řada států vylučuje, aby zaměstnavatelé nařizovali přímé zálohy, ale mohou je nabízet pouze jako možnost, kterou si zaměstnanci mohou zvolit. Z tohoto důvodu nemůže společnost v takovém místě zavést povinnou přímou zálohu ve snaze vyhnout se ztrátě nebo krádeži šeků. Informujte se o zákonech, které se vztahují na vaši společnost, abyste zajistili, že budete postupovat v souladu s nimi.