Alai

Jsou pohledávky na vrub nebo ve prospěch?

Pohledávky jsou peněžní příjmy, které věřitel obdrží na základě úvěrového období poskytnutého zákazníkům podle převažujícího tržního trendu. Podle zlatých pravidel účetnictví znamená debet aktiva a kredit pasiva. Pohledávky z účtů představují transakční expozici v podobě přílivu peněžních prostředků v blízké budoucnosti. Přímo či nepřímo ukazují, že účetní jednotka bude mít z této expozice prospěch. Odpověď na otázku, zda jsou Pohledávky debetní, nebo kreditní, je tedy velmi jednoduchá. Lze dojít k závěru, že Účetní pohledávky by se měly účtovat na vrub a měly by být viditelné na straně aktiv.

Zacházení s pohledávkami z účtů na vrub nebo ve prospěch podle IFRS

Od 1. ledna 2018 jsou v IFRS 15 uvedeny podrobné pokyny k uznávaným pohledávkám z účtů a k tomu, kdy je třeba je účtovat na vrub nebo ve prospěch.

Podle standardu lze pohledávku z účtu – kredit nebo debet uznat jako výnos při splnění některého z následujících údajů:

• Zákazník přijímá a spotřebovává užitek poskytnutý účetní jednotkou, protože účetní jednotka zároveň plní;
• Výkonem účetní jednotky dochází ke zlepšení aktiva, které zákazník ovládá, protože se aktivum vyvíjí/dodává; nebo
• Účetní jednotka vytváří takový produkt/poskytuje takovou službu, která nemá alternativní využití, a účetní jednotka má vymahatelné právo na přijetí úplaty za dokončené plnění.

Je-li splněna některá z výše uvedených podmínek, provede se následující zápis:

Je-li vystavena faktura, vykáže se výše uvedená pohledávka z účtu jako pohledávka z obchodního styku v rámci oběžných aktiv. Pokud však nebude fakturována, pak bude vykázána jako „Nevyfakturovaný majetek „spolu s fakturovanými obchodními pohledávkami.

V případě přijetí zálohy od zákazníků, standard poskytuje návod, jak postupovat o krok napřed, než je běžný účetní postup. Standard popisuje, že pokud mezi přijetím zálohy a předáním zboží/poskytnutím služby existuje významný časový odstup delší než jeden rok, pak v této přijaté záloze existuje složka půjčky. V opačném případě se zaúčtuje přímo jako závazek připsáním na účet.

Pokud je tedy záloha přijata věřitelem a časový odstup je kratší než jeden rok, bude proveden následující účetní zápis:

Pokud je však časový odstup delší než jeden rok, bude muset účetní jednotka identifikovat úrokovou složku a bude proveden následující účetní zápis:

Pohledávky po vystavení faktur.

Obvykle se v obchodním styku nejprve dodají výrobky/služby zákazníkovi. Po splnění závazku bude vystavena faktura a podle toho proběhne peněžní tok. Pokud v tomto procesu zákazník provede platbu na základě vystavené faktury, pak bude údaj o pohledávkách z obchodního styku vždy kladný. To ukazuje, že účetní jednotka má nárok na obdržení určité částky po ukončení stanoveného období.

Kdykoli se tedy údaje o pohledávkách z obchodního styku účtují po ukončení závazků, budou na debetní straně a měly by být zaparkovány v rozvaze na straně aktiv.

Pohledávky v případě zálohových plateb

V konkrétním podnikání je vždy potřeba, aby zákazník zaplatil zálohu na zahájení dodávky výrobku nebo poskytnutí služby. Například telekomunikační odvětví, v němž zákazníci nakupují předplacené karty. V takovém případě nebudou faktury vystaveny v okamžiku přijetí platby.

• Nejprve bude přijata platba, poté budou dodány výrobky/služby a na závěr budou vystaveny faktury.
• V tomto případě budou údaje o pohledávkách vykazovat zápornou hodnotu, protože tím bude účetní jednotka přímo zavázána k poskytnutí zavázaných závazků ve stanovené části času a za stanovených podmínek.
• Taková záloha bude zaúčtována, protože bude souviset se službami/závazky u věřitelů.

Z výše uvedeného pojednání je tedy zřejmé, že Účetní pohledávky po vystavení faktur budou zaúčtovány na vrub Tržby z prodeje, a tudíž budou viditelné na straně aktiv v rámci oběžných aktiv. Pokud však byla částka přijata jako záloha před splněním povinnosti plnění, pak bude taková Pohledávka z účtu považována za závazek. Bude zaúčtována ve prospěch bankovního účtu a bude vykázána na straně pasiv, v položce krátkodobé závazky.

Závěr

V moderním pojetí zaujímá pohledávka z účtu jedno z nejdůležitějších míst, neboť je základní složkou oběžných aktiv. V minulosti docházelo k velkým podvodům prostřednictvím manipulace s pohledávkami, a proto je velmi důležité zajistit jejich správné vykazování. Z výše uvedené diskuse lze jasně vyrozumět, že pohledávka se obecně zaúčtuje na vrub účtu, pokud má být považována za pohledávku po vystavení faktury. Pokud se však jedná o zálohu přijatou od zákazníka, pak je třeba ji zaúčtovat ve prospěch. Odborníci budou muset použít svůj úsudek, aby zjistili, zda při evidenci nezaslouženého závazku existuje nějaká významná část financování, či nikoliv.

Doporučující článek

Tento článek byl průvodcem k tématu Pohledávky – na vrub nebo ve prospěch. Rozebíráme zde úpravu pohledávek podle IFRS spolu s příklady &vysvětlení. Více o účetnictví se můžete dozvědět z následujících článků –

• Top příklady pohledávek
• Přehled financování pohledávek
• Výpočet ukazatele obratu pohledávek

.