Alai

d. Projednání a přidělení pracovníků výboru, které mají členové řídícího výboru získat

e. Dohodněte se na pravidelných termínech schůzek pro následnou kontrolu úkolů výboru.

f. Rozhodnout, zda bude sepsána historie nebo dodatek a kdo jej sepíše.

Druhá schůzka

Dokončit přidělení výborů a personální obsazení.

Následující schůzky

a. Spolupracujte s pracovníky církve při propagaci všech aktivit.

b. Informujte předsedy jednotlivých výborů o termínech schůzek, na kterých budou podávány zprávy o postupu prací.

Schůzky k plánování programu

a. Naplánujte plán aktivit na den oslav nebo víkend. Zvažte, zda se oslava neomezí pouze na nedělní dopolední bohoslužbu, tj. sobotní odpolední čas pro společenství, sobotní večerní oslava narozenin s ohňostrojem, sobotní banket, recepce, nedělní dopolední společenství.

b. Zajistěte řečníky pro účast na bohoslužbách.

c. Pozvěte bývalé členy, zaměstnance sboru (v případě potřeby použijte odpovědní lístek).

d. Představte plán změn pravidelných aktivit na pravidelné pracovní schůzce, před oslavou.

e. Naplánujte zaslání děkovných dopisů účastníkům po skončení oslav.

f. Inzerovat aktivity spojené s oslavou v církevním zpravodaji, Baptistickém poselství a místních novinách

POVINNOSTI DALŠÍCH VÝBORŮ

a. Zajistit videokameru a operátora pro záznam aktivit. Identifikujte co nejvíce osob.

b. Zajistit fotografování činností.

c. S pomocí výboru pro historii prezentujte diapozitivy nebo dříve natočené videozáznamy dalších církevních aktivit.

Výbor pro prodej knih

(Potřebný v případě vydání historie nebo dodatku k historii)

a. Zajistí propagaci a prodej knih.

b. Zajistit osobu pro prodej knih na určených místech během oslav.

Kostýmní/dramatický výbor

a. Vybídněte členy církve, aby si na oslavy vzali dobové oblečení.

b. Zpřístupnit zdroje vzorů dobového oblečení pro dámy, muže, dívky a chlapce.

c. Ve spolupráci s výborem pro historii naplánujte dramatickou prezentaci některého aspektu historie církve, scénku, hru, rekonstrukci ve spolupráci s výborem pro kostýmy

Výbor pro výzdobu/květiny

a. Zajistí výzdobu a květiny pro slavnostní aktivity uvnitř i vně kostela

b. Zajistí korsáže a/nebo boutonniery pro zvláštní hosty.

c. Koordinujte s výborem pro pohostinnost výzdobu prostoru pro registraci, jídelny atd.

d. Označit vyhrazené lavice pro zvláštní hosty.

Výstavní výbor

a. Naplánujte výstavní plochu rozdělenou podle segmentů historie kostela, případně podle časových období.

b. Přiřaďte segmentům církevní rodiny, jako jsou oddělení nedělní školy, oddělení pro výzdobu.

c. Podporujte shromažďování a používání fotografií, pamětních předmětů, nábytku, novinových článků – čím rozmanitější, tím lepší!“

Výbor pro historii

a. Pomáhat pisateli církevní historie zajišťováním materiálů z církevních zápisů, asociačních zápisů, louisianského baptistického archivu, knihovny a archivu SBC, místních novin a historického dotazníku pro starší členy církve.

b. Domluvte se s mediálním výborem na nahrávání rozhovorů se staršími členy.

c. Zajistit řádné ošetření a uložení shromážděných historických materiálů.

d. Předkládat historické zajímavosti k zařazení do církevních publikací po celé období oslav.

e. Zapojte členy církve do sdílení vinět z minulosti církve.

f. Poskytněte informace pro použití kostýmní/dramatickou komisí.

Výbor pro pohostinství/uvítání

a. Zajistit recepci v sobotu odpoledne nebo nedělní dopolední občerstvení

b. Naplánovat oběd na nedělní poledne – jídlo, servírování, stoly atd.

c. Koordinujte výzdobu stolů s květinovým výborem.

d. Umístěte informace o činnosti do bulletinu s formulářem žádosti o rezervaci, který bude odevzdán pro představu o počtu stolů, jídel atd.

e. Zapojte diakony a další členy, aby vítali lidi na konkrétních místech, případně v dobovém oblečení

f. V případě potřeby zajistěte a poskytněte invalidní vozíky.

Volávací výbor

a. Pozvat bývalé členy a zvláštní hosty. Získat seznam zvláštních hostů od řídícího výboru. (Zahrňte místní veřejné činitele, zákonodárce, kongresmany, zaměstnance LA Baptist Convention, dokonce i Bílý dům – budou reagovat!)

b. Vytiskněte a rozešlete pozvánky. (s informacemi o RSVP nebo návratkami) Zahrňte prohlášení: „V případě potřeby ubytování se prosím obraťte.“ a podle potřeby koordinujte ubytování a stravování.

c. Vyzvěte členy, aby kontaktovali rodinu a přátele.

Hudební výbor

a. Koordinujte s programovým výborem zajištění hudební skupiny, pokud je plánována, a pomáhejte skupině se všemi přípravami – ubytování, stravování, ozvučení atd.

b. Prozkoumejte písně oblíbené v prvních letech církve a naplánujte jejich začlenění do oslavných aktivit a koordinujte s hudebním ředitelem plánování písní a speciálů.

Výbor pro mateřské školy

Zajistěte péči o děti během všech oslavných aktivit. Pro zvláštní akce může být nutné zvýšit věkovou hranici. Podporujte speciální aktivity, tj. narozeninový dort, stužky, balónky atd.

Výbor pro propagaci

(navrhují se podvýbory)

a. Sponzorovat soutěž o slogan, který se použije na psací potřeby, odznaky, stuhy, hrnky, talíře, trička, samolepky atd.

b. Zajistit tisk/výrobu a prodej výše uvedených předmětů.

c. Připravujte novinové články, oznámení pro zpravodaj a oznámení (nezapomeňte na Baptist Message).

d. Příprava hlášení televizních a rozhlasových spotů (některé stanice oznamují církevní oslavy ZDARMA).

e. Požádejte starostu o vyhlášení oslav.

f. Zajistěte, aby o aktivitách informovala místní média a Baptist Message.

Registrační výbor

a. Zajistěte pořízení záznamu o všech účastnících se vrcholných oslavných aktivit. Zajistěte zápisník s volnými listy s pergamenovými stránkami a černými inkoustovými pery.

b. Umístěte registrační stoly na několika místech v budově a na každém místě zajistěte jmenovky.

c. Získejte členy, kteří budou pomáhat s registrací (navrhněte jim, aby se oblékli do dobového oblečení).

e. Po skončení oslav předejte registrační listy výboru pro historii.

f. Zajistěte, aby členové výboru pro historii pomáhali s registrací.