V obchodním a digitálním světě často slýcháme pojmy hard copy a soft copy. Oba mají ve skutečnosti jeden společný účel, a tím je prezentace nebo uchovávání písemných materiálů a dat. Znalost těchto rozdílů možná na vašem pohledu na tyto pojmy mnoho nezmění, ale určitě vám objasní některé otázky, které byste mohli mít.
Definice
Tvrdá kopie
Tvrdá kopie je fyzická trvalá reprodukce jakéhokoli média vhodná pro přímé použití prostřednictvím tisku. Vezmeme-li samotný termín „tištěná kopie“, poskytuje nám malý popis toho, že je hmatatelná, prohlížitelná a hmatatelná. Jinými slovy, jedná se o tištěná data, která lze držet v ruce a číst. Jejím hlavním účelem je mít záznam dat ve fyzické podobě, který můžete uložit pro případ, že by se vaše paměťové zařízení nějakým způsobem porouchalo nebo poškodilo.
Příkladem tištěné kopie jsou tištěné knihy, časopisy, noviny, komiksy a další dokumenty.
Měkká kopie
Měkká kopie je na rozdíl od papírové kopie nevytištěný soubor digitálního dokumentu. Obvykle se prohlíží v určitých programech, jako jsou programy pro zpracování textu, databázové programy, prezentační software nebo jakýkoli jiný program, který dokáže otevřít soubor s příponou dokumentu. Jedním z jeho účelů je zajistit snadnější přenos souborů i na velké vzdálenosti pomocí e-mailu a dalších webových stránek s podporou přenosu souborů. K přenosu těchto souborů lze také použít USB disky v případě, že ve vaší blízkosti není dostupná síť (internetová nebo místní).
Jednou z výhod pořízení softwarové kopie je eliminace potřeby papíru, inkoustu a tiskárny. Také kopírování je snadný úkol, který trvá jen několik sekund a během kterého můžete mít 10 identických kopií původních dat.
Tvrdá kopie vs. měkká kopie
Jaký je rozdíl mezi tvrdou a měkkou kopií? Hlavním rozdílem je vlastně jejich vzhled a způsob prezentace. U tištěné kopie se můžete reprodukce datového souboru doslova dotknout a držet ji v ruce, zatímco u měkké kopie můžete datový soubor pouze upravovat (za předpokladu, že je soubor editovatelný) a prohlížet si jej prostřednictvím monitoru nebo displeje.
Každá z nich má své výhody, ale bohužel i některé nevýhody, včetně nákladů. Mít papírovou kopii řekněme 20 stran životopisu vás bude stát více jednoduše proto, že jste spotřebovali inkoust a papír, zatímco mít měkké kopie souboru dokumentů vás bude stát pouze úložný prostor. Do hry vstupuje také přenositelnost, když mluvíme o přenášení 1 000 stran dokumentů. Představte si, že s sebou nosíte jak vytištěný soubor dokumentu o 1000 slovech, tak malý USB flash disk. Ačkoli většina výhod může pocházet z vaší měkké kopie, měli byste také zvážit výhody toho, že můžete knihu skutečně číst, když ji držíte v ruce a listujete stránku po stránce.
Takže abychom to shrnuli, tištěná kopie je tištěná nebo fyzická kopie dokumentu, zatímco měkká kopie je prakticky kopie dokumentu, která je uložena na vašich pevných discích nebo jiných úložných zařízeních.
| Tvrdá kopie | Měkká kopie |
| Dražší | Menší drahé |
| Problémy s přenositelností | Neproblémy s přenositelností |
| Menší šance na uchování pro velmi dlouhou dobu | Možnost uchování po velmi dlouhou dobu |
| Fyzická povaha | Logická povaha |
| Úprava/manipulace je těžší | Úprava/manipulace je snazší |
.