Alai

„Dobře začaté je napůl hotové“ platí pro přípravu na soudní řízení – zejména ve vztahu ke shromažďování, organizování a předkládání důkazů v rodinněprávních věcech.

Od Williama Gearyho, rodinného právníka

Po více než 40 letech praxe (v rodinném právu posledních 22 let) jsem prošel řadou metod shromažďování důkazů.

Dvě věci, které se v podstatě nezměnily, jsou shromažďování důkazů od svědků a metody získávání a uspořádání listinných a jiných druhů důkazů pro prezentaci.

Shromažďování, uspořádání a předkládání důkazů: A Primer for Family Lawyers

Váš seznam svědků

Vaši potenciální svědci mohou zahrnovat (a obvykle zahrnují) rodinné příslušníky, zaměstnavatele, osoby připravující daně, poradce, lékaře, pedagogy, trenéry, správce záznamů a další. Až si od vás soud vyžádá předsoudní výpověď, sestavíte seznam osob, které spadají do výše uvedených kategorií. Ujistěte se, že seznam obsahuje následující informace:

1. Adresu a kontaktní údaje svědka.
2. Dostupnost svědka, aby se dostavil k jednání nebo soudu.
3. Ochotu svědka dostavit se k jednání nebo soudu.
4. Zda zaměstnavatelé svědka dovolí, aby svědčil.
5. Jak vyřídit předvolání svědka.
6. Jaké důkazy byste potřebovali, aby svědek předložil.
7. A hlavně, co bude moci svědek přidat k vašemu případu.

Rozhovor s potenciálními svědky v dostatečném předstihu před soudním jednáním může odhalit slabé nebo silné stránky vašeho případu – nebo dokonce další svědky či důkazy, o kterých jste před rozhovorem s nimi nevěděli.

Shromažďování listinných důkazů

Kdysi bylo získávání listinných důkazů těžkopádným a časově náročným úkolem: žádali jste klienta o kopie účtů, účtenek, daňových přiznání atd. a když je klient nakonec našel, buď vám dokumenty přinesl do kanceláře, nebo je poslal poštou. Nyní klienti na žádost o listinné důkazy obvykle reagují naskenovanou verzí dokumentu během několika minut.

A co důkazy týkající se soudních předpisů nebo zákona? Místo toho, abyste chodili do knihovny a vyhledávali je, je většina pravidel a zákonů k dispozici k vytištění online. A co důkazy z běžně vyhledávaných zdrojů? Odpověď je opět online. Totéž platí pro mnoho věcí, jako jsou ocenění nemovitostí auditory, kupní ceny nemovitostí, ceny akcií, zakladatelé společností, statutární zástupci společností a záznamy o předchozích manželstvích, rozvodech, rozvodech nebo opatrovnictví.

Ještě nedávno, když někdo učinil prohlášení o tom, že mu jeho manžel něco řekl, jsme se ptali, zda jsou nějací svědci, a odpověď zněla: „Ne“. Konec příběhu. Dnes, když někdo učiní prohlášení o tom, že mu jeho manžel něco řekl, a my se zeptáme, zda byli nějací svědci, odpověď často zní: „Ne, ale napsal mi to v SMS zprávě.“ Nyní máme „důkaz“ o výroku nebo výhrůžce.

S nárůstem používání sociálních médií naši klienti často nabízejí nesmírně cenné informace vytvořené a zveřejněné druhou stranou. Poznámka: Nikdy byste neměli nechat člena nebo zaměstnance vaší firmy předstírat, že je „přítelem“ někoho, kdo může zveřejňovat nepěkné informace o vašem klientovi – pokud však váš klient nebo nějaký legitimní kontakt druhé strany takové informace legálně získal, mohou být pro váš případ velmi užitečné. Měli jsme případy, kdy došlo k úplné změně péče o dítě, a to především na základě toho, co jedna ze stran zveřejňovala na sociálních sítích, na rozdíl od toho, co tato strana sdělovala opatrovníkovi ad litem.

Shromažďování, organizování a předkládání důkazů: Hlasové zprávy a nahrávky

Přijímáme také stále více důkazů z hlasových zpráv a nahraných rozhovorů. Poznámka: Ve vaší jurisdikci může být nezákonné nahrávat rozhovory nebo nahrávat rozhovory dvou jiných osob, a to i v případě, že se účastní stejného rozhovoru, kterého se účastní jedna z nich. Než tedy začnete uvažovat o použití jakýchkoli nahraných konverzací jako důkazu, ověřte si právní předpisy – a rozhodně dříve, než klientovi navrhnete, aby nahrával konverzace se svým bývalým partnerem. Pokud existuje velké množství dlouhých hlasových zpráv, mezi další potenciální problémy patří:

1. Schopnost dostat se k relevantním částem hlasové zprávy/nahrávky, aniž byste nudili a potenciálně rozzlobili soud.
2. Mít k dispozici „úplnou a kompletní“ hlasovou zprávu/nahrávku pro prezentaci nebo zálohu pro své části.
3. Plánování dopředu, jak je prezentovat u soudu.

Pokud je to možné, poraďte se se svým soudcem nebo soudkyní ohledně prezentace hlasové pošty/nahrávek následujícím způsobem: prezentace „souhrnného záznamu“, který obsahuje pouze příslušné části z vašich úplných nahrávek. „Předindexujte“ úplné nahrávky a místa, kde lze věci nalézt („CD 1: Track 3 – 0 hodin, 56 minut“ nebo „CD 4: Track 1 – 2 hodiny, 3 minuty“ atd.), abyste mohli rychle najít příslušné části. Podobný seznam si veďte i ohledně svých „souhrnných nahrávek.“

Seznamy mějte u sebe i se seznamem exponátů. To vám umožní dostat se ke každému z relevantních úseků a přehrát si je podle potřeby. Umístění úplných a kompletních nahrávek do důkazního materiálu spolu s vašimi výňatky by mělo předejít jakékoli námitce, že výňatky byly vytrženy z kontextu. Připravte svého klienta (nebo toho, kdo původně nahrávky pořídil), aby identifikoval a ověřil kompletní soubory i výňatky, které by měl klient skutečně připravit.

Přineste si k soudu notebook, abyste mohli nahrávky přehrát. Seřaďte je v pořadí, v jakém je hodláte použít, a zajistěte, aby byly kompletní nahrávky snadno k nalezení a v okamžiku k dispozici. Vypalte CD se souhrny a úplnými nahrávkami, abyste mohli poskytnout CD právnímu zástupci protistrany při výměně důkazů – a také aby bylo možné nahrávky a souhrny označit, identifikovat a zapsat do protokolu jako důkazy.

Uspořádání důkazů k předložení u soudu

Řekněme, že nyní máte všechny svědky, účty, posudky, fotografie, e-maily, daňová přiznání, znalecké posudky, hlasové zprávy atd. Jak si o nich udržet přehled a jak je uspořádat?“

Nejlepším způsobem, jak začít organizovat, je hned na začátku vytvořit následující:

1. Záznamy a dokumenty, které si můžete přečíst, si můžete přečíst a uspořádat. Předsoudní prohlášení.
2. Tabulkový procesor.
3. Poznámky k soudnímu jednání.
4. Zápisník k soudnímu jednání.

1. Zápisník k soudnímu jednání. Předsoudní výpověď

Víte, že vás soud dříve či později vyzve k účasti na předsoudním jednání a že budete muset sepsat předsoudní výpověď, tak proč s ní nezačít hned na začátku případu? Tím, že ji zahájíte, získáte pracovní dokument a seznam, pokud jde o důkazy, které mají být předloženy od svědků, nahrávky, hlasové zprávy a listinné důkazy. Už se nebudete muset vracet ke spisu za spisem, abyste našli, co by mohlo být ve výpovědi obsaženo, a nebudete muset dělat totéž při přípravě na soudní jednání. Příprava prohlášení před zahájením soudního řízení vám pomůže udržet si přehled o otázkách a důkazech a svědcích, kteří musí předložit důkazy k těmto otázkám.

2. Tabulka

Nic vám nepomůže sledovat majetek a dluhy nebo jejich změny nebo vám neposkytne konečný přehled týkající se různých rozdělení tak jako tabulka, tak proč ji nezaložit hned na začátku případu? Jakmile vám budou dodány důkazy o různých aktivech, dluzích nebo příjmech, můžete je v tabulce uvést a zaznamenat jejich výši, datum, zdroj důkazů a případně informace o svědcích. Například u různých scénářů z různých potenciálních dat de facto můžete sledovat různé hodnoty a různé důkazy, které můžete potřebovat. Tato tabulka vám také pomůže zjistit, co ještě potřebujete a zda pro určité části nechybí důkazy.

3. Poznámky k soudnímu jednání

Víte, že budete muset vypracovat průvodce svými otázkami týkajícími se všech informací, které musíte předložit, a všech otázek, které budete muset pokrýt, a to jak při slyšeních, tak při soudním jednání. Proč nezačít s poznámkami k soudnímu řízení hned na začátku případu? Začnete-li s nimi tehdy, získáte pracovní dokument a seznam pro otázky, problémy a důkazy. Na konci se opět nebudete muset vracet ke spisu za spisem a hledat, co by pro vás mohlo být dobré pokrýt při přípravě na soudní jednání. Indexování otázek nebo témat tak, aby byly snadno přístupné, vám pomůže efektivně aktualizovat potenciální otázky pro soudní řízení. Vkládejte kopie důkazů nebo e-mailů, abyste při výslechu u soudu měli před sebou přesně to, co potřebujete. Příprava a změny v průběhu řešení případu jsou mnohem, mnohem snazší, než když se to všechno snažíte dát dohromady na konci. Vedení seznamu „věcí k vyřízení“ na začátku poznámek k soudnímu řízení vám také pomůže udržet si přehled o výpovědích, záznamech, znalcích a všech dalších záležitostech týkajících se přípravy.

4. Zápisník k soudnímu řízení

Ať už to váš soud vyžaduje, nebo ne, měli byste mít při soudním řízení zápisník k soudnímu řízení se všemi svými důkazy. Důkazy by v ideálním případě měly plynout ve stejném pořadí jako svědectví, která chcete předložit (ale ne vždy je to možné), a měly by být, doufejme, uspořádány podle témat a seskupeny podle nich. Pokud tento zápisník začnete psát od začátku – a možná do něj zahrnete i některá podání druhé strany, návrhy a finanční či opatrovnická prohlášení – získáte dobrý základní referenční zdroj, který budete používat při přípravě na soudní jednání a při prezentaci svého případu.

Citujme Mary Poppinsovou: „Dobře začaté je napůl hotové.“ To platí i pro přípravu na soudní proces – zejména ve vztahu ke shromažďování, organizaci a prezentaci. Dobrá organizace od samého počátku by měla vést k co nejlepší prezentaci.

Advokát William Geary se zabývá výhradně rodinným právem v Ohiu. Je přijat k soudům v Ohiu, k federálnímu soudu pro jižní okres Ohia a k Nejvyššímu soudu Spojených států. www.columbusfamilylawyer.com

Shromažďování a předkládání důkazů
Od rozpoznání podjatosti ve zprávách přes přípravu svědka až po sestavení psychologického případu u soudu – zde je několik skvělých tipů pro shromažďování a předkládání důkazů na podporu vašeho případu.

Jak nejlépe zachytit digitální důkazy pro váš případ
Digitální důkazy mohou být u soudu nebo u jednacího stolu přesvědčivé, ale je naprosto nezbytné pochopit, že existuje správný a špatný způsob, jak tento typ důkazů zachytit, uchovat a prezentovat.

Ověřování digitálních důkazů
Ověřování digitálních důkazů v právním systému nedokázalo držet krok s nárůstem digitálních informací; kvůli nestálé povaze digitálních důkazů jsou federální pravidla dokazování žalostně nedostatečná a potřebují změnu.

Zveřejněno dne: 10. června 2019