Alai

Webové stránky reprezentující divize Liberty University, které jsou navrženy, hostovány a podporovány Liberty University, jsou majetkem univerzity a podléhají správě marketingu a informačních technologií (IT). Všechny tyto webové stránky musí být v souladu s těmito zásadami a zásadami identity značky univerzity. Účelem zásad pro webové stránky Liberty University je stanovit konzistentnost stylu, obsahu, struktury a funkčnosti webových stránek Liberty University.

Hostování

Všechny webové stránky a webové stránky univerzity musí být hostovány a udržovány v síti univerzity.

Šablony

Všechny webové stránky budou obecně vytvářeny v rámci zavedené šablony webových stránek Liberty University. Je zřejmé, že některá oddělení nebo organizace spojené s univerzitou budou vyžadovat samostatnou šablonu. O požadavcích na samostatný návrh šablony bude rozhodovat oddělení webového obsahu a IT.

Šablona zajišťuje vizuální podobu webových stránek; obsah zajišťují uživatelé webu. Oddělení nemají vytvářet druhý, samostatný design v rámci svých webových stránek.

Web Manager

Web Manager je nástroj CMS (Content Management System), který byl na Liberty University použit k vytváření a úpravám obsahu webových stránek pro všechny webové stránky navržené a hostované univerzitou. Tento nástroj je stále používán pro některé weby a v průběhu příštího roku bude postupně ukončen.

Jakékoli dotazy týkající se funkcí, které nejsou nabízeny prostřednictvím nástroje Web Manager, lze vznést prostřednictvím kontaktních informací na domovské stránce webových služeb.

Přístup k nástroji Web Manager je výsadou i odpovědností.

Přístup k nástroji Web Manager:

• Přiznává se zaměstnancům univerzity a příležitostně studentům po absolvování požadovaného školení. Studenti nesmí sloužit jako vydavatelé.
• Sdílení přístupových práv s někým jiným je zakázáno. Pokud někdo z vašeho oddělení potřebuje přístup, zašlete svou žádost týmu pro webový obsah na adresu [email protected].
• Může být odebrán individuálně nebo na úrovni oddělení, pokud uživatel/oddělení nedodržuje univerzitní webovou politiku, zveřejňuje cokoli, co je v rozporu s posláním univerzity, opakovaně neudržuje webový obsah aktuální nebo nedodržuje pokyny stanovené oddělením pro webový obsah nebo IT.
• Přiznává se na úrovni Normal nejvýše pěti osobám na webové oddělení, z nichž alespoň jedna musí být zaměstnancem na plný úvazek.
• Přiznává se na úrovni Publisher jednomu zaměstnanci na plný úvazek na webové oddělení. Oddělení, která žádají o výjimku, musí získat souhlas správce webového obsahu.

Očekávání od všech uživatelů správce webu:

• Zúčastnit se povinného školení správce webu.
• Poslouchat přímé pokyny kanceláře webového obsahu týkající se obsahu.
• Prohlédnout si a dodržovat veškeré zveřejněné pokyny nebo instrukce nalezené na blogu správce webu.
• Pravidelně kontrolovat veškerý webový obsah oddělení, abyste se ujistili, že je aktuální a přesný.
• Smazat ze Správce souborů soubory, které se již nepoužívají.
• Vhodně upravovat a formátovat veškerý obsah a soubory určené k nahrání.
• Dodržovat univerzitní webové zásady.

Očekávání uživatelů Správce webu vydavatelství:

• Dodržovat výše uvedená očekávání uživatelů Správce webu.
• Působit jako kontaktní osoba pro webovou obsahovou kancelář.
• Vytvářet a udržovat navigační sady oddělení.
• Podle potřeby odstraňovat neaktuální stránky a dbát na to, aby nedošlo k narušení odkazů z jiných stránek celého webu.
• Schvalovat úpravy/vytváření stránek pro běžné uživatele.

Speciální práva:

• Přístup techniků bude udělen pouze osobám v odděleních s prokazatelnou potřebou přístupu ke zdrojovému kódu WYSIWYG za účelem přidání funkcí. Funkce musí být schválena webovým obsahem.
• Adminská práva ke všem stránkám a funkcím nástroje Web Manager jsou omezena na pracovníky IT nebo marketingu, kteří zajišťují návrh šablon webových stránek, vývoj softwaru pro úpravy webových stránek, údržbu sítě nebo údržbu obsahu na úrovni univerzity.

WordPress

WordPress je nástroj CMS (Content Management System) používaný univerzitou Liberty University k vytváření a úpravám obsahu webových stránek pro všechny webové stránky navržené a hostované univerzitou.

Jakékoli dotazy týkající se funkcí, které nejsou nabízeny prostřednictvím systému WordPress, lze zasílat prostřednictvím kontaktních informací na domovské stránce webových služeb.

Přístup k systému WordPress je výsadou i odpovědností.

Přístup k systému WordPress:

• Uděluje se zaměstnancům univerzity a příležitostně studentům po absolvování požadovaného školení. Studenti nemohou pracovat jako redaktoři.
• Sdílení přístupových práv s někým jiným je zakázáno. Pokud někdo z vašeho oddělení potřebuje přístup, zašlete svou žádost týmu pro webový obsah na adresu [email protected].
• Může být odebrán individuálně nebo na úrovni oddělení, pokud uživatel/oddělení nedodržuje univerzitní webovou politiku, zveřejňuje cokoli, co je v rozporu s posláním univerzity, opakovaně neudržuje webový obsah aktuální nebo nedodržuje pokyny stanovené oddělením pro webový obsah nebo IT.
• Přiznáno na úrovni přispěvatele nejvýše pěti osobám z jednoho webového oddělení, z nichž alespoň jedna musí být zaměstnancem na plný úvazek.
• Přiznáno na úrovni redaktora jednomu zaměstnanci na plný úvazek z jednoho neakademického webového oddělení. Oddělení, která žádají o výjimku, musí získat souhlas správce webového obsahu.

Očekávání od všech uživatelů WordPressu:

• Prohlédnout si povinný online školící kurz WordPressu.
• Poslouchat přímé pokyny kanceláře webového obsahu týkající se obsahu.
• Prohlédnout si a dodržovat veškeré zveřejněné pokyny nebo instrukce nalezené na blogu webových služeb.
• Pravidelně kontrolovat veškerý webový obsah oddělení, aby bylo jisté, že je aktuální a přesný.
• Odstranit z knihovny médií soubory, které se již nepoužívají.
• Pravidelně upravovat a formátovat veškerý obsah a soubory určené k nahrání.
• Dodržovat zásady univerzitního webu.

Očekávání uživatelů redakčního systému WordPress:

• Dodržovat výše uvedená očekávání uživatelů systému WordPress.
• Působit jako kontaktní osoba pro webovou obsahovou kancelář.
• Podle potřeby odstraňovat neaktuální stránky a dbát na to, aby nedošlo k narušení odkazů z jiných stránek celého webu.
• Schvalovat úpravy/vytváření stránek pro uživatele z řad přispěvatelů (neakademická oddělení).

Speciální práva:

• Adminská práva ke všem stránkám a funkcím systému WordPress jsou omezena na pracovníky IT nebo marketingu, kteří zajišťují návrh šablony webu, vývoj softwaru pro úpravy webu, údržbu sítě nebo údržbu obsahu na úrovni univerzity.

Autorská práva

Veškerý původní materiál, který se objevuje na webových stránkách Liberty University, je chráněn autorskými právy Liberty University a nesmí být reprodukován jinde bez písemného souhlasu univerzity.

Uživatelé webu, kteří chtějí na webové stránky univerzity umístit obsah chráněný autorskými právy z externích zdrojů, musí k tomu získat příslušná povolení.

Navigace

S omezenou výjimkou se navigace univerzity musí zobrazovat na každé stránce (kromě oficiálních stránek, které používají jiné navigační schéma). Při vytváření stránek vždy zaškrtněte „Zobrazovat navigaci katedry.“ nebo přiřaďte postranní panel ve WordPressu

• Všechny katedry musí používat svou stránku s názvem „Oficiální stránka“ jako hlavní stránku své katedry ve Správci webu.
• Katedry mohou vyžadovat více než jednu navigační sadu. Doporučuje se používat více navigačních sad, aby se zvýšila organizovanost a snížil počet odkazů na navigační sadu.
• Oddělení, kterým bylo schváleno používání různých šablon, musí používat jednotný systém navigace.
• Upravovat/vytvářet navigační sady mohou pouze vydavatelé, akademická oddělení by měla při úpravách svých navigačních sad spolupracovat s kontaktní osobou na domovské stránce Správce webu.

Obrázky, Flash, audio/video soubory

• Velikost obrázků je omezena na 150K. Všechny obrázky musí být optimalizovány pro web (Photoshop).
• Maximální šířka stránek bez navigace (.edu šablona): 765px. Maximální šířka pro stránky s navigací:
• Audio/Video/Flash lze používat střídmě a strategicky pro rozšíření obsahu. Pro pomoc použijte kontaktní informace na domovské stránce Správce webu.
• Audio a video soubory se na webu nesmí přehrávat automaticky.
• Text v obrázcích by se neměl používat, s výjimkou obrázků, které jsou čistě vizuálně přitažlivé a není v nich žádný nezbytný text (podle schválení webovým týmem).
• Netextový obsah by měl mít textový popis v alternativní textové značce.

Reklama/Sponzorství/Partnerství

Vnější organizace nebo společnosti poskytující sponzorství nebo služby prospěšné pro komunitu Liberty University se mohou na webové stránce objevit diskrétním a vkusným způsobem. Např. hokej může vytvořit stránku sponzorů, aby poděkoval svým sponzorům; návštěvnické centrum může odkazovat na stránku místních hotelů jako službu návštěvníkům stránek.

Na webových stránkách univerzity není dovoleno zobrazovat placené reklamy, což je v souladu s jejich akademickým účelem. Výjimku tvoří pouze vybrané útvary/organizace, které mají od univerzity povoleno prodávat reklamu, například 90,9 FM, Liberty Champion a Athletics.

Barvy & Písma

Oficiální barvy Liberty University pro použití na webu jsou červená #990000 a modrá #0A254E.

Veškerý text se musí zobrazovat ve výchozích písmech specifických pro web, které jsou k dispozici ve správci webu.

Text a grafika by měly být srozumitelné bez barev. Osoby s barvoslepostí nebo s obtížemi při rozlišování barev nebo osoby s nebarevnými displeji přehlédnou sdělení, které je předáváno pomocí barev.

Loga univerzity

Loga se na webových stránkách nesmí používat, protože v horní části každé stránky se zobrazuje slovní značka univerzity. Další informace o logách naleznete v Průvodci identitou značky Liberty University

Oznámení na portálu MyLU

Stránky portálu MyLU poskytují přístup k univerzitním webovým aplikacím a také k textovým a obrázkovým slide oznámením. Slidy s oznámeními jsou viditelné pro přihlášeného uživatele na základě jeho role (rolí): rezidentní student, online student nebo vyučující/zaměstnanec.

Textová oznámení

• Oznámení se zveřejňují pomocí webové aplikace Campus Announcements a musí je schválit příslušný moderátor oznámení. Univerzitní oddělení, která nemají přístup ke zveřejňování vlastních oznámení, mohou podávat žádosti na marketingové oddělení na adrese [email protected].
• Všechna oznámení jsou určena pouze pro interní sdělení. Nabídky, inzeráty na práci mimo kampus nebo pro nestudenty, předměty na prodej, akce mimo Liberty nebo spolubydlící nejsou povoleny.
• Oznámení o zaměstnání studentů na Liberty mohou být zobrazena ve veřejné sekci a musí obsahovat odkaz na personální oddělení. Jiná oznámení o zaměstnání/stážích studentů nejsou povolena, ale mohou být zaslána Kariérnímu centru k zařazení na jeho webové stránky. Nevyhovující oznámení o zaměstnání/stáži studentů mohou být odstraněna.
• Oznámení o možnostech křesťanské/společenské služby mohou být zobrazena v sekci ministerstev, pokud byla tato možnost schválena kanceláří křesťanské/společenské služby. Nevyhovující oznámení mohou být odstraněna.
• Oddělení marketingu odstraní nevhodná oznámení a oznámí to autorovi oznámení s vysvětlením důvodu odstranění. Nevhodně zařazená oznámení mohou být přesunuta do sekce Veřejné.

Oznámení s diapozitivy

• Univerzitní pracoviště mohou předkládat požadavky na diapozitivy oddělení marketingu. Požadavky na vytvoření slajdů by měly být předloženy prostřednictvím žádosti o projekt. Pokud jste vytvořili vlastní slide, zašlete jej na adresu [email protected]. V žádostech o slidy by mělo být uvedeno, pro které publikum (publikum) jsou určeny: pro fakulty/zaměstnance, pro studenty s trvalým pobytem nebo pro studenty online.
• Přijatelné jsou i reklamy na nadcházející akce Liberty University, oznámení o zvláštních úspěších nebo novinky, které jsou pro komunitu Liberty zvláště zajímavé.
• Žádosti musí být doručeny tři pracovní dny před požadovaným datem živého vysílání.
• Slidy budou vysílány maximálně dva po sobě jdoucí týdny (14 dní), pokud předem neobdržíte souhlas oddělení marketingu.
• Žádosti o slidy budou v rámci možností schváleny, ale mohou být marketingem zamítnuty vzhledem k povaze a včasnosti žádostí, celkovému objemu obdržených žádostí a kvalitě obrázku slidu.
• Specifikace obsahu uvedené výše (čísla 2, 3 a 4) pro textová oznámení se vztahují i na slidy.
• Předložené slidy musí být předloženy ve vrstveném formátu PSD (Photoshop) nebo JPEG. Rozměry jsou 382 pixelů na šířku a 214 pixelů na výšku při 72 ppi (pixelech na palec) v barvě RGB. Mezi pokyny k návrhu patří:
  • Texty na slidech by měly být omezeny na minimum, např. text by měl obsahovat názvy událostí a relevantní informace. Pokud je potřeba více informací, musí slide odkazovat na textové oznámení nebo webové stránky oddělení.
  • Slidy musí být snadno čitelné. Slidy, které nejsou snadno čitelné při správné velikosti nebo které používají nečitelné písmo, nebudou schváleny.
  • Slidy by neměly obsahovat adresy URL. Místo toho požádejte, aby byl váš slide propojen s příslušnou adresou URL (pokud je to relevantní).
  • Data by měla být zapsána v následujícím formátu:
  • Časy a časové rozsahy by měly být zapsány v následujícím formátu:
    • 8:00
    • 7:00-8:00
    • 7:00-20:00
  • Data a časy by měly být zapsány v následujícím formátu:

Citlivé informace

Na webových stránkách Liberty University se nesmí objevit žádná hesla, uživatelská jména, adresy studentů ani telefonní čísla studentů.

Zprávy o úmrtích v rámci komunity Liberty budou vhodným způsobem sděleny kanceláří pastora kampusu a/nebo kanceláří prezidenta.

Blogy

Podívejte se na pravidla pro blogy Liberty University.

Kanály RSS

Liberty University poskytuje na svých webových stránkách kanály RSS pro tiskové zprávy Liberty a oznámení myLU.

Oddělení mohou zobrazovat externí kanály RSS z důvěryhodných a relevantních stránek, které nebudou v rozporu se standardy nebo posláním Liberty University. Vydavatel webové stránky je zodpovědný za to, že obsah RSS je vhodný.

Dodržování přístupnosti

Aby byl návštěvníkům stránek se zdravotním postižením umožněn přístup k veškerému obsahu stránek, musí být veškerý text uveden na webové stránce, a nikoli ve formě obrázku. Asistenční technologie používané ke čtení webových stránek nedokážou přečíst text v obrázcích.

Oddělení by měla u obrázků, filmů a dalšího netextového obsahu uvádět značky alternativního textu, aby poskytla popis obsahu těm, kteří k němu nemají přístup.

Všechny stránky by měly používat jednotný formát a jazyk.

Další informace naleznete v části Přístupnost webu.

Správa domén

Názvy domén ve vlastnictví univerzity spravuje oddělení IT pro dodržování softwarových předpisů. Žádosti o pořízení domény musí být podány prostřednictvím systému ticketů HelpDesk univerzity a budou posouzeny oddělením IT a marketingu.

Pokud je to relevantní, jsou související poplatky účtovány z rozpočtu žádajícího oddělení.

Všechny domény musí směřovat na webové stránky Liberty University. Pokud již neexistuje vhodná webová stránka, na kterou by doména ukazovala, může být vlastnictví domény ze strany Liberty University ukončeno (podle uvážení oddělení webového obsahu a IT).

Všechny domény jsou každoročně přezkoumávány kanceláří Software Compliance.