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¿Son las cuentas por cobrar débito o crédito?

Las cuentas por cobrar son las entradas de efectivo que el acreedor va a recibir en función del periodo de crédito concedido a los clientes según la tendencia del mercado. Según las reglas de oro de la contabilidad, el débito significa el activo y el crédito el pasivo. Las cuentas por cobrar representan la exposición a las transacciones en forma de entradas de efectivo en un futuro próximo. Directa o indirectamente, las mismas muestran que una entidad obtendrá beneficios de esta exposición. Por lo tanto, la respuesta a la pregunta de si las cuentas por cobrar son deudoras o acreedoras es muy sencilla. Se puede concluir que las cuentas por cobrar deben ser de débito y deben ser visibles en el lado del activo.

Tratamiento de las cuentas por cobrar como débitos o créditos bajo las NIIF

Desde el 1 de enero de 2018, en la NIIF 15, se han dado directrices detalladas para reconocer las cuentas por cobrar y cuándo es necesario cargarlas o acreditarlas.

Según la norma, la cuenta por cobrar – crédito o débito puede ser reconocida como ingreso en la satisfacción en cualquiera de los siguientes particulares:

• El cliente recibe y consume el beneficio proporcionado por la entidad a medida que la entidad realiza la prestación al mismo tiempo;
• La prestación de la entidad da una mejora a un activo que el cliente controla a medida que el activo se desarrolla/suministra; o
• La entidad crea tal producto/presta tal servicio que no tiene un uso alternativo, y la entidad tiene un derecho exigible a recibir una contraprestación por la prestación completada.

Si se cumple alguna de las condiciones anteriores, se pasará el siguiente asiento:

Si se emite una factura, la cuenta a cobrar antes mencionada se consignará como Deudores comerciales en el activo corriente. Sin embargo, si no se factura, entonces la misma se revelará como «Activos no devengados» junto con las cuentas por cobrar facturadas.

En el caso de la recepción anticipada de los clientes, la norma orienta a seguir un paso más allá del tratamiento contable habitual. La norma describe que si existe un intervalo de tiempo significativo de más de un año entre la recepción de anticipos y la transferencia de bienes/prestación de servicios, entonces existe el componente de préstamo en esa recepción de anticipos. En caso contrario, se registrará directamente como pasivo acreditando el mismo.

Así, si se recibe un anticipo por parte de un acreedor y el desfase es inferior a un año, se pasará el siguiente asiento contable:

Sin embargo, si el desfase es superior a un año, la entidad deberá identificar el componente de intereses y se pasará el siguiente asiento contable:

Cuentas por cobrar posteriores al levantamiento de las facturas.

Generalmente, en los negocios, los primeros productos/servicios serán suministrados al cliente. Una vez cumplido el compromiso, se emitirá la factura y, en consecuencia, se producirá el flujo de caja. En este proceso, si el cliente realiza el pago a partir de la emisión de la factura, la cifra de los créditos comerciales será siempre positiva. Demuestra que una entidad tiene derecho a recibir una cantidad determinada al finalizar el período especificado.

Por lo tanto, siempre que las cifras de las cuentas por cobrar se contabilicen tras el cumplimiento de las obligaciones, se situarán en el lado del débito y deberán aparcarse en el lado del activo del balance.

Cuentas por cobrar en caso de pago anticipado

En un negocio específico, siempre hay necesidad de que el cliente tenga que hacer el pago anticipado para iniciar el suministro del producto o la prestación de servicios. Por ejemplo, el sector de las telecomunicaciones en el que los clientes compran tarjetas de prepago. En este caso, las facturas no se emitirán en el momento de recibir el pago.

• Se recibirá el primer pago, luego se suministrarán los productos/servicios y, al final, se emitirán las facturas.
• En este caso, las cifras de la cuenta por cobrar mostrarán una cifra negativa, ya que esto obligará directamente a la entidad a proporcionar las obligaciones comprometidas en una porción fija de tiempo y bajo términos y condiciones especificados.
• Este pago anticipado se acreditará ya que estará vinculado a los servicios/obligaciones con los acreedores.

Así, de la discusión anterior, puede quedar claro que las cuentas por cobrar posteriores a la emisión de facturas se cargarán a los ingresos por ventas, y por lo tanto serán visibles en el lado del activo, en el activo corriente. Sin embargo, si se ha recibido un importe como anticipo antes de la finalización de una obligación de ejecución, dicha cuenta por cobrar se considerará un pasivo. Se acreditará en la cuenta bancaria, y se revelará en el lado del pasivo, en el pasivo corriente.

Conclusión

En el escenario moderno, la cuenta por cobrar ocupa una de las posiciones más importantes, ya que es un componente esencial del activo corriente. En el pasado, se han producido importantes estafas mediante la manipulación de las cuentas por cobrar y, por lo tanto, es muy crucial asegurar la correcta divulgación de las mismas. De lo anterior se desprende claramente que la cuenta por cobrar, por lo general, se cargará si se considera posterior a la emisión de la factura. Sin embargo, si es en relación con la recepción anticipada del cliente, entonces es necesario acreditarla. Los profesionales tendrán que utilizar su juicio para identificar si existe o no una parte significativa de financiación en el registro del pasivo no devengado.

Artículo de recomendación

Este artículo ha sido una guía sobre Cuentas por cobrar – débito o crédito. Aquí discutimos el tratamiento NIIF de las cuentas por cobrar junto con ejemplos &explicaciones. Usted puede aprender más acerca de la contabilidad de los siguientes artículos –

• Ejemplos principales de las cuentas por cobrar
• Descripción de la financiación de las cuentas por cobrar
• Cálculo del ratio de rotación de las cuentas por cobrar

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