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Aufzeichnungen

Ein Schüler hat das Recht, seine/ihre ständigen Schülerunterlagen einzusehen und zu überprüfen. Diese Unterlagen können Identifikationsdaten, abgeschlossene akademische Arbeiten, Noten, Ergebnisse von Leistungstests, Ergebnisse von Eignungstests, Gesundheitsdaten, Bewertungen und Beobachtungen von Lehrern oder Beratern sowie überprüfte Berichte über schwerwiegendes oder wiederkehrendes Verhalten enthalten.

Ein Schüler, der seine Unterlagen einsehen möchte, kann dies tun, indem er sich an den Kanzler wendet, der einen Termin für die Einsichtnahme festlegt. Der Schüler kann die Richtigkeit der Unterlagen anfechten, und das College gewährt eine Anhörung. Eine solche Anfechtung sollte an den Dean of Student Development gerichtet werden.

Gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act (dem „Buckley Amendment“) ist anderen Personen der Zugang zu diesen Informationen nicht gestattet, mit Ausnahme von Schulbeamten und Lehrern, Eltern abhängiger Schüler, Vertretern des Comptroller General, staatlichen Behörden, die Informationen für eine Prüfung benötigen, oder Personen, die im Besitz einer gerichtlichen Anordnung oder Vorladung sind.

An alle anderen Personen darf das College nur Informationen in Form von Verzeichnissen weitergeben, aus denen hervorgeht, ob der Student derzeit eingeschrieben ist, in welchem Studiengang er eingeschrieben ist, sowie den aktuellen Namen, die Adresse und die Telefonnummern. Wenn ein Student die Freigabe dieser Informationen nicht wünscht, sollte das Student Development Office innerhalb von 10 Tagen nach der Erstimmatrikulation eines jeden Jahres benachrichtigt werden.

Die Aufbewahrung und Entsorgung von Unterlagen erfolgt gemäß den Richtlinien des North Carolina College System Record and Retention Manual.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

Die FERPA-Website bietet Informationen über das Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Bildungsunterlagen von Studenten. Mit der Erlaubnis des Schülers gibt das College die Unterlagen des Schülers an die Eltern, den Ehepartner und/oder andere Personen weiter, die der Schüler benennen möchte. Wenn ein Schüler die Freigabe seiner/ihrer Schülerdaten erlauben möchte, muss er/sie ein Formular zur Freigabe von Schülerdaten ausfüllen.

Abschriften

Eine Abschrift ist eine offizielle Aufzeichnung der am College absolvierten Kurse und kann die von anderen Einrichtungen übertragenen Credits enthalten. Ab dem 30. September 2019 betragen die Kosten für gedruckte oder per Post versandte offizielle Abschriften 5,50 USD pro Kopie und die Kosten für eine elektronische PDF-Datei einer offiziellen Abschrift 6,50 USD pro Kopie. Inoffizielle Abschriften sind kostenlos. Anträge auf Abschriften können nicht mehr per Telefon, E-Mail oder FAX gestellt werden.

Anträge auf offizielle Abschriften können über eine der folgenden Optionen gestellt werden:

• Das Wilson Community College ist eine Partnerschaft mit National Student Clearinghouse eingegangen, um die elektronische Bearbeitung und Zustellung von Abschriften zu ermöglichen. Bitte beachten Sie: Dieser Service ist nicht verfügbar für Kurse, die vor 1984 absolviert wurden.
• Persönlich im Student Development Office in F100 während der Öffnungszeiten.
• Schicken Sie ein Transcript Request Form an die folgende Adresse:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Bitte beachten Sie, dass alle per Post versandten Anträge einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung enthalten müssen, die an das Wilson Community College zahlbar ist. Um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden, muss das Formular vollständig ausgefüllt werden.

Anträge auf inoffizielle Abschriften oder Abschriften von High School Diplomen für Erwachsene können auf eine der folgenden Arten gestellt werden:

• Persönlich im Student Development Office in F100 während der Öffnungszeiten.
• Schicken Sie das Antragsformular für Abschriften per Post an folgende Adresse:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Bitte beachten Sie, dass alle per Post versandten Anträge einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung enthalten müssen, die an das Wilson Community College zu zahlen ist. Um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden, muss das Formular vollständig ausgefüllt werden.

Anforderungen für offizielle GED-Abschriften müssen jetzt an das North Carolina Community College System gerichtet werden. Erfahren Sie mehr über die Beantragung einer offiziellen Kopie Ihres GED-Transkripts.

Für Fragen zu Transkripten wenden Sie sich bitte an: