Sicherheitslücken auf Schulgeländen sind eine reale Bedrohung und ein wachsendes Problem in der heutigen Welt. Verbessern Sie die Sicherheit an Ihrer Schule, indem Sie das Anmeldeverfahren für Besucher, das häufig keine ausreichenden Informationen über die Identität der Besucher liefert, aktualisieren und durch eine automatische Lösung zum Scannen von Ausweisen ersetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie neben dem Namen des Besuchers, dem Datum und der Uhrzeit des Einlasses auch seine Adresse, die Führerscheinnummer und eine grundlegende Beschreibung seiner Person in Ihrem System haben. Mit einem Führerscheinscanner, der in die Software Ihres Schulsicherheitssystems integriert ist, können Sie genau das tun. Darüber hinaus kann durch die Integration von Überwachungslisten jeder Besucher mit einer nationalen oder internen Datenbank abgeglichen werden, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass bekannte gefährliche Personen Zutritt zu Ihren Einrichtungen erhalten.
Verwendet Ihre Schule eine veraltete Anwesenheitsliste auf Papier und manuelle Besucherbücher? Eine moderne Software zur Anwesenheitskontrolle erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern spart auch Zeit und Geld für Lehrer und Schulen. Nutzen Sie die vorhandenen Personal- und Schülerausweise auf Ihrem Campus und rüsten Sie Ihr Schulerfassungssystem auf, indem Sie Magnetstreifen-, Barcode-Leser- oder Proximity-Chipkartentechnologien integrieren. Software zur Anwesenheitsüberwachung erhöht die Genauigkeit durch die sofortige Übertragung an eine zentrale Stelle und bietet die Möglichkeit, schnell Anwesenheitsdaten zusammenzustellen, aus denen hervorgeht, ob bestimmte Klassen routinemäßig mit Anwesenheitsproblemen zu kämpfen haben und welche Schüler, wenn überhaupt, häufig zu spät zum Unterricht kommen oder abwesend sind. Die Daten können so individuell oder campusweit sein, wie Sie es wünschen, so dass Sie von entstehenden oder potenziellen Problemen erfahren können, bevor es zu spät ist. Je nach den Richtlinien Ihrer Schule können Sie auch automatisch Eltern benachrichtigen, Verspätungsanzeigen ausdrucken und Verwarnungen aussprechen.
Schulen und Bildungseinrichtungen können Geld sparen, indem sie einen einzigen Lichtbildausweis für eine Vielzahl von Anwendungen verwenden. Schülerausweise dienen in erster Linie als Ausweis, können aber auch für die Verwaltung von Konten für die Schulspeisung, den Zugang zu Computern und technischen Einrichtungen, die sichere Zugangskontrolle und die Verfolgung von Schüleraktivitäten und Anwesenheit verwendet werden.
Mit einem Vor-Ort-Fotoausweissystem können Schüler-, Lehrkörper-, Mitarbeiter- und Besucherausweise bei Bedarf mit Fotoausweisdruckern mit sehr geringer Wartezeit erstellt werden. Die Studenten können sich fotografieren lassen und erhalten ihre gedruckten Ausweise innerhalb weniger Minuten – ohne einen externen Anbieter einzuschalten und ohne die Zeit und die Kosten, die mit einem solchen Anbieter verbunden sind.
Plastikausweistaschen dienen dazu, Studenten, Mitarbeiter und Besucher auf einen Blick zu identifizieren. Es gibt zahllose Techniken, um Ihre Schulausweise mit Fotos visuell zu verifizieren und sicherer zu machen.
Ein grundlegendes Maß an Sicherheit kann in Ihre Ausweise einfach durch das Design der Ausweise eingebaut werden, aber anstatt einfach nur ein Foto auf einen einfachen weißen Hintergrund zu setzen, eine Praxis, die leicht in betrügerischer Absicht nachgeahmt werden kann, sollten Sie in Erwägung ziehen, benutzerdefinierte Bilder oder holografische Überlaminate auf Ihren personalisierten Ausweisen zu verwenden.
Um die Unterscheidung zwischen Studenten, Lehrkräften und anderen Mitarbeitern noch einfacher zu machen, sollten Sie ein Farbkodierungssystem in Ihr Kartendesign einbeziehen und sicherstellen, dass Sie selbst ablaufende temporäre Besucherausweise für Besucher des Campus verwenden. Diese temporären Ausweise können nach dem Tag, für den sie ausgestellt wurden, nicht wiederverwendet werden und sind nach Ablauf der ihnen zugewiesenen Zeit (1 Stunde, 1 Woche, 1 Monat usw.) sichtbar abgelaufen.
Mehrzweckausweise wie magnetische Namensschilder und Ausweise mit gedrucktem Strichcode können für die Verwaltung des Mittagsessens in der Schule und für das Ausleihsystem der Bibliothek verwendet werden.
Jede Form von lesbarer Technologie auf einem Schülerausweis kann Schülerinformationen wie Kontaktinformationen für Notfälle, medizinische Daten (Medikamente oder Allergien) und Kontostände für das Mittagessen speichern. Durch die Mehrfachverwendung von Schülerausweisen können die Anwesenheit der Schüler sowie Transaktionsdatenberichte über die Einkäufe in der Schulcafeteria erfasst werden.
Schulmittagessensprogramme können automatisiert werden, indem kodierte Technologie auf Schülerausweisen verwendet wird, um Kontonummern der Schüler zu speichern. Wenn ein Mittagessen „gekauft“ wird und der Ausweis durch ein Kartenlesegerät gezogen wird, wird der Dollarbetrag des Mittagessens vom Kontostand der Karte abgezogen. Bei Magnetstreifenkarten wird ein Magnetstreifenlesegerät, wie z. B. ein Scanner oder ein Durchzugsgerät, verwendet. Neben der Verwaltung des Mittagskontos kann ein Magnetstreifen auch für den autorisierten Zutritt zu Schulaktivitäten, den Kauf von gesunden Automaten und die Zahlung von Gebühren für Aktivitäten verwendet werden.
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