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Eine ganze Reihe von Büchern wurde über die Kunst geschrieben, einen starken gemeinnützigen Vorstand aufzubauen, zu identifizieren, zu fragen und zu pflegen. Wir können hier nicht auf alle Details eingehen, aber wir haben Ressourcen zusammengestellt und geben Tipps, wie Sie den Vorstand Ihrer gemeinnützigen Organisation zu einer effektiven Kraft für eine gute Führung machen können.

Finden Sie das „richtige“ Vorstandsmitglied

Fangen Sie mit der Frage an, was Ihre gemeinnützige Organisation braucht, um ihren Auftrag jetzt und in Zukunft zu erfüllen? Ein Vorstandsmitglied mit finanziellen Kenntnissen? Verbindungen in der Gemeinde? Jemand, der mit den Menschen vertraut ist, die von der gemeinnützigen Organisation betreut werden? Sobald Sie herausgefunden haben, welche Fähigkeiten und Erfahrungen Ihre gemeinnützige Organisation benötigt, können Sie neue Vorstandsmitglieder suchen und anwerben. Der Rekrutierungsprozess erfordert sowohl die „Überprüfung“ eines Kandidaten als auch die „Pflege“ des Interesses eines potenziellen künftigen Vorstandsmitglieds, bis es bereit ist, eine Einladung als Botschafter und Fürsprecher der gemeinnützigen Organisation anzunehmen. Einige gemeinnützige Organisationen sind der Meinung, dass die Aufforderung an potenzielle Vorstandsanwärter, zunächst in einem Ausschuss oder einer Arbeitsgruppe mitzuarbeiten oder sich auf andere Weise ehrenamtlich für die gemeinnützige Organisation zu engagieren, sowohl für die gemeinnützige Organisation als auch für das potenzielle Vorstandsmitglied ein guter Weg ist, um herauszufinden, ob sie zueinander passen.

Es ist mehr als nur ein „Nominierungsausschuss“

„Nominierungsausschuss“ impliziert, dass die einzige Aufgabe darin besteht, Vorstandsmitglieder für die Wahl in den Vorstand zu nominieren, aber das schränkt unsere Vorstellung von guter Führung ein. Es ist hilfreich, eine Arbeitsgruppe oder einen Ausschuss des Vorstands zu haben, die/der nicht nur befugt ist, neue Kandidaten für den Vorstand zu finden, sondern sich auch auf die Effektivität des Vorstands konzentriert. Im Vorstand einer gemeinnützigen Organisation zu sitzen bedeutet mehr als nur gewählt zu werden – man muss sich ständig über die Menschen, denen man dient, informieren und für die Mission eintreten, Entscheidungen treffen, die im besten Interesse der Organisation sind, für eine umsichtige Verwendung des Vermögens der Organisation sorgen und vorausschauend handeln, um der Organisation zu helfen, für die Zukunft zu planen. All dies erfordert eine „Vision“, die durch ständige Weiterbildung und die Auseinandersetzung mit Themen, die sich auf die Tätigkeit der gemeinnützigen Organisation auswirken, gestärkt wird – sowohl im externen als auch im internen Umfeld.

Wie der Name „Governance-Ausschuss“ schon andeutet, liegt der Schwerpunkt des früher als „Nominierungsausschuss“ bezeichneten Gremiums nun auf einer effektiven Vorstandsführung, und seine Rolle geht weit über die Nominierung hinaus. Der Ausschuss, der die Aufgabe hat, den Vorstand auf Kurs zu halten, ist in der Regel auch dafür verantwortlich, dass die gemeinnützige Organisation über wirksame Führungspraktiken verfügt, dass sich die einzelnen Vorstandsmitglieder engagieren und dass der Vorstand als Ganzes seine Pflichten als Verwalter des Vermögens, des Rufs, der finanziellen und personellen Ressourcen und des Auftrags der gemeinnützigen Organisation wirksam erfüllt.

Die Anfrage

Während es die Aufgabe jedes Vorstandsmitglieds sein sollte, nach potenziellen neuen Vorstandsmitgliedern Ausschau zu halten, ist es am besten, wenn die tatsächliche Einladung zur Mitarbeit im Vorstand nur von denjenigen Vorstandsmitgliedern ausgesprochen wird, die speziell dazu ermächtigt wurden, eine Einladung an ein neues Vorstandsmitglied auszusprechen. Dies geschieht in der Regel, nachdem der mit dieser Aufgabe betraute Ausschuss eine Liste potenzieller Kandidaten durchgesehen, sich mit mehreren Kandidaten getroffen oder mit ihnen gesprochen und nicht nur entschieden hat, wer gefragt werden soll, sondern auch, wer die beste Person ist, um die Einladung auszusprechen.

• Durchdachte Kommentare zum Prozess der Rekrutierung neuer Vorstandsmitglieder, einschließlich Vorschlägen für einen reaktionsschnellen (im Gegensatz zu einem langwierigen) Prozess und den Nachteilen einer verfrühten „Anfrage“, finden Sie in diesem Artikel, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).

Brauchen Sie Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Vorstandsmitglied? Wenden Sie sich an Ihren Landesverband für gemeinnützige Organisationen, an United Way oder an die örtliche Gemeindestiftung, da diese möglicherweise über Programme zur Vermittlung von Vorstandsmitgliedern in Ihrer Region informiert sind. Sie können sich auch bei BoardNetUSA erkundigen.

Praktische Hinweise

• Beginnen Sie mit einer Bewertung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Fachkenntnisse Ihres bestehenden Vorstands, damit Sie Lücken erkennen können. Ob Sie nun eine vollständige Selbstbewertung des Vorstands (McKinsey) oder eine Kurzform einer „Matrix“ verwenden, hüten Sie sich davor, Ihr Denken einzuschränken. Verzichten Sie auf eine Matrix für die Zusammensetzung des Vorstands (Blue Avocado)
• Vielfalt im Vorstand ist ein wichtiger Faktor für eine solide und strategische Entscheidungsfindung.
• Überlegen Sie, ob Sie ein Bewerbungsformular für den Vorstand verwenden, das Einzelpersonen ausfüllen können, um ihr Interesse an einer Mitarbeit im Vorstand zu bekunden, oder einen „Vertrag“ für Vorstandsmitglieder (Blue Avocado)
• Wenn Sie ein hervorragendes Vorstandsmitglied gefunden haben, das „Ja!
• Wer fragt, entscheidet oft darüber, ob der Kandidat „Ja“ sagt.
• Zu den Fragen, die ein Verwaltungsratsausschuss stellen könnte, um die Gesundheit und Effektivität des Verwaltungsrats zu beurteilen, gehören:
  • Ist der Vorstand engagiert? Nehmen die Vorstandsmitglieder an den Sitzungen teil? Ist der Vorstand so strukturiert, dass er die Arbeit der Mitarbeiter und die Bedürfnisse der Organisation unterstützt? Erzielen die Ausschüsse einen Mehrwert? Sind die Ergebnisse der Sitzungen nützlich? Gibt es eine Rechenschaftspflicht? Warum oder warum nicht?
• Wie groß ist Ihr Vorstand? Die meisten Governance-Gurus raten von Vorständen mit mehr als 13 bis 17 Mitgliedern ab, weil es so schwierig ist, all diese Vorstandsmitglieder bei der Stange zu halten, und weil es in den Sitzungen schwerfällig ist, sicherzustellen, dass alle Stimmen gehört werden. (Außerdem kann es bei größeren Vorständen schwieriger sein, ein Quorum zu erreichen.) Auf der anderen Seite des Spektrums schränken sehr kleine Vorstände per Definition ihre Perspektiven und ihre Reichweite in der Gemeinschaft ein. Nichtsdestotrotz muss jede gemeinnützige Organisation für sich selbst entscheiden, welche Größe die richtige ist. Was ist die richtige Größe für Ihren Vorstand? (Blue Avocado)
• Wenn Sie darüber nachdenken, die Vielfalt in Ihrem Vorstand zu erhöhen, fragen Sie sich vielleicht, ob es zulässig ist, jüngere Vorstandsmitglieder unter 18 Jahren in den Vorstand aufzunehmen? Dies hängt von den staatlichen Gesetzen ab, die für gemeinnützige Körperschaften in Ihrem Land gelten. Wenn das staatliche Recht keine Bestimmungen enthält und die Satzung Ihrer gemeinnützigen Organisation Minderjährige entweder zulässt oder ebenfalls keine Bestimmungen enthält, dann ist es zulässig, Minderjährige als Freiwillige in den Vorstand Ihrer gemeinnützigen Organisation aufzunehmen. Um jedoch die Eltern von Minderjährigen vor den rechtlichen und treuhänderischen Pflichten von gemeinnützigen Vorstandsmitgliedern zu schützen, entscheiden sich viele gemeinnützige Organisationen dafür, Minderjährige über einen „Jugendbeirat“ oder eine ähnliche Struktur in die Führungsstruktur des Vorstands einzubinden. Beachten Sie auch, dass eine Einschränkung für Minderjährige, die als leitende Angestellte einer gemeinnützigen Körperschaft dienen, darin besteht, dass ein von einem Minderjährigen unterzeichneter Vertrag möglicherweise nicht gültig oder einklagbar ist.
• Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, dass die Aufnahme eines neuen Vorstandsmitglieds, das das Diversitätsprofil des gesamten Vorstands ergänzen könnte, reibungsloser verlaufen könnte, wenn das neue Vorstandsmitglied Teil einer Gruppe von Mitgliedern mit größerer Diversität wäre?

Ressourcen

• Roles and responsibilities of nonprofit board members (National Council of Nonprofits)
• Strategic Board Recruitment Toolkit (erhältlich bei der Maine Association of Nonprofits)
• Board member orientation (National Council of Nonprofits)
• Board recruitment: Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Dinge? (BoardSource)
• 10 Schritte zu einem vielfältigeren Vorstand (National Council of Nonprofits)
• Ressourcen für die Vorstandsrekrutierung, einschließlich einer Mustermatrix für die Suche nach Ihren nächsten Vorstandsmitgliedern (BoardSource)
• Aufbau eines vielfältigen Vorstands (Bridgespan/BoardSource)
• Ein warnendes Beispiel: Wollen Sie eine schlechte Erfahrung im Vorstand vermeiden? Erwägen Sie, „Nein“ zu sagen (Chronicle of Philanthropy)
• Wie man ein großartiges Vorstandsmitglied wird (National Council of Nonprofits)
• Beleben Sie Ihre Vorstandssitzungen mit dieser kostenlosen Online-Schulung über Vorstandsgrundlagen. (CompassPoint)
• Exeuctive transition: the role of board diversity, youth, and zombies (Maine Association of Nonprofits)
• Board self-assessment questionnaire (New Hampshire Center for Nonprofits)
• Benchmarks for boards: Leading With Intent (BoardSource)
• Eine heikle Frage: Was tut man mit einem Vorstandsmitglied, das nichts tun will? (Blue Avocado)