Zeiterfassungsrichtlinie und Gesetze zu Mahlzeiten und Ruhezeiten
Kelly-Mitarbeiter müssen alle tatsächlich geleisteten Stunden erfassen, nicht mehr und nicht weniger. Dies kann die Erfassung und Meldung der Zeit für Tätigkeiten wie das Einloggen in das System eines Kunden, das An- und Ablegen der Schutzausrüstung usw. beinhalten. Wenn Sie Ihre Gesamtarbeitszeit an Kelly übermitteln, achten Sie darauf, dass Sie die täglichen Ein- und Ausgehzeiten sowie die Zeiten für die Mahlzeiten (sofern vorhanden) angeben und dass Sie Ihre Zeit an Kelly innerhalb der vorgeschriebenen Fristen übermitteln. Wenn Sie angewiesen werden, aus irgendeinem Grund nicht alle tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen oder zu melden, müssen Sie unverzüglich das Employee Service Center unter 866.KELLY.4U (866.535.5948) benachrichtigen.
In einigen Staaten gibt es strenge Gesetze bezüglich der Einnahme von Essens- und Ruhezeiten. Wenn Ihre Essens- oder Ruhezeit unterbrochen oder versäumt wird und Sie nicht in der Lage sind, alle tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen und zu melden, müssen Sie unverzüglich das Employee Service Center unter 866.KELLY.4U (866.535.5948) informieren. In der Tabelle der Bundesstaaten mit Mahlzeit- oder Mahlzeit/Ruhezeit-Anforderungen finden Sie Informationen über Ihre Rechte.
Hinweise:
- In Kalifornien tätige Arbeitnehmer, die an der Einnahme einer Mahlzeit und/oder Ruhezeit gehindert werden, müssen das Formular „Notice of Involuntarily Missed Meal And/Or Rest Periods – English and Spanish“ ausfüllen.
- Angestellte, die in Washington arbeiten, können freiwillig auf ihr Recht auf Essenszeiten verzichten, indem sie die Formulare „First Meal Period Waiver“ und „Second Meal Period Waiver“ unterzeichnen.
Kelly-Kunden können eine Vielzahl von Zeiterfassungssystemen verwenden (z. B., Papierzeitkarten, Kartenlesesysteme, webbasierte Systeme). Bitte befolgen Sie die Anweisungen für die Einreichung Ihrer Zeit, wie sie von Ihrem Kelly-Vertreter erläutert werden. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Zeit vom Kunden genehmigt wird.
Gängige Zeiterfassungsmethoden, die Sie verwenden können, sind:
Kelly Web Time
Kelly Web Time ist ein Online-Zeiterfassungssystem, mit dem Sie Ihre Stundenzettel über das Internet eingeben können. Das System ist schnell und einfach zu bedienen. Um sich bei Kelly Web Time anzumelden, klicken Sie hier (Mitarbeiter von Kelly Educational Staffing klicken hier).
Elektronisch verfügbare Zeitkarte in Papierform – Dies ist eine elektronische Kopie der Zeitkarte in Papierform von Kelly. Wenn Sie dieses Dokument verwenden müssen, vergewissern Sie sich bitte, dass sowohl Sie als auch der Kunde die gedruckte Kopie „nass unterschrieben“ haben, bevor Sie sie an Ihren Kelly-Vertreter zurückschicken.
Hinweise:
- Die tägliche Zeit sollte auf die Minute genau eingegeben werden. Bei der Berechnung der Gesamtzeit für jeden Arbeitstag ist darauf zu achten, dass auf die nächsten 15 Minuten aufgerundet wird. Bei Werten zwischen 1-7 Minuten (z. B. 8:01, 8:02 usw.) ist abzurunden (z. B. auf 8:00). Wenn zwischen 8-14 Minuten (z. B. 8:08, 8:09 usw.), runden Sie auf (z. B. auf 8:15).
- *Tagessummen sollten in Dezimalzahlen umgewandelt werden. Rechnen Sie Viertelstunden wie folgt in Dezimalzahlen um (z. B. 8 Stunden und 15 Minuten werden als 8,25 eingegeben):
15 Minuten = 0,25
30 Minuten = 0,50
45 Minuten = 0,75 - Achten Sie darauf, dass Sie alle Tagessummen korrekt zusammenzählen und diesen Betrag in die Felder „Gesamtzeit“ und „Zusammenfassung der Gesamtzeit“ eintragen.
- Eine unvollständige oder unleserliche Zeitkarte kann zu einer Verzögerung bei der Bearbeitung Ihres Gehalts führen.