Wenn Mitarbeiter Überstunden machen, kann Ihr Unternehmen sie mit Freizeit ausgleichen, anstatt sie zu bezahlen. Sie können Replicon so einrichten, dass Überstunden automatisch in Freizeitausgleich umgewandelt werden oder dass die Benutzer auswählen können, welche Stunden umgewandelt werden sollen.
Sie müssen konfigurierbare Stundenzettel, Lohnregeln und neue Freizeit verwenden, um Freizeitausgleich einzurichten. Wenn Sie diese nicht verwenden, können Sie den Benutzern trotzdem die Möglichkeit geben, Überstunden zu sammeln. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Überstundenkonten.
- Wie Freizeitausgleich funktioniert
- Automatische vs. manuelle Umwandlung
- Einrichten von Freizeitausgleich
- A. Richten Sie Optionen auf Systemebene ein
- B. Legen Sie Ihre Richtlinie für Freizeitausgleich fest
- C. Weisen Sie den Benutzern Freizeitausgleich zu
- FAQs
- Was passiert, wenn dem Benutzer keine der ausgewählten Freizeitarten zugewiesen ist?
- Können wir mehrere Freizeitausgleichsrichtlinien erstellen?
Wie Freizeitausgleich funktioniert
Welche Stunden für die Umwandlung in Freizeit zur Verfügung stehen, hängt von zwei Dingen ab: von der jedem Benutzer zugewiesenen Lohnregel und von den Einstellungen, die Sie in der Freizeitausgleichsrichtlinie Ihres Unternehmens aktivieren.
Beispiel:
- Ein Benutzer hat eine Gehaltsregel, die besagt, dass alle Stunden, die er in einer Woche über 40 Stunden hinaus arbeitet, mit dem 1,5-fachen Satz ausbezahlt werden
- Sie legen in Ihrer Richtlinie für Freizeitausgleich fest, dass Benutzer alle Stunden, die unter den 1,5-fachen Gehaltscode fallen, in Freizeit umwandeln können, wobei ein 1.5x-Multiplikator
- Wenn dem Benutzer in seiner Arbeitszeitblattvorlage die Komponente Freizeitausgleich zugewiesen ist und er 42 Stunden in sein Arbeitszeitblatt einträgt, kann er 2 Überstunden in 3 Stunden Freizeit umwandeln
Automatische vs. manuelle Umwandlung
Beim Einrichten von Freizeitausgleich können Sie wählen, ob die Berechnung automatisch erfolgt oder ob der Mitarbeiter angeben kann, wie viele Stunden umgewandelt werden.
Wenn die Berechnung automatisch erfolgt, werden alle Stunden für den ausgewählten Lohncode mit dem von Ihnen angegebenen Multiplikator umgerechnet. Auf dem Stundenzettel des Benutzers wird die Berechnung angezeigt.
Wenn die Berechnung manuell erfolgt, kann der Mitarbeiter wählen, wie viele Überstunden in Freizeit umgewandelt werden. Der Benutzer trifft diese Auswahl auf seinem Stundenzettel. Alle Stunden, die nicht umgewandelt werden, werden ausgezahlt.
Wenn Sie es wünschen, kann der Benutzer auch wählen, wie viele Freizeitstunden im Austausch für die Überstunden gewährt werden und in welche Freizeitart sie eingezahlt werden.
Einrichten von Freizeitausgleich
Um Freizeitausgleich einzurichten:
A. Richten Sie Optionen auf Systemebene ein
- Stellen Sie sicher, dass die Optionen für Freizeitausgleich in Ihren administrativen Berechtigungen aktiviert sind.
- Richten Sie Vergütungsregeln ein und weisen Sie diese zu, damit Überstunden auf Stundenzetteln berechnet werden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zeitausgleichsarten erstellt haben, die Ihr Unternehmen verwenden wird.
Sie müssen keine spezielle Zeitausgleichsart erstellen, um Freizeitausgleich zu speichern – jede Zeitausgleichsart kann verwendet werden. Sie sollten jedoch den Typ „Gespeicherte Zeit“ verwenden, wenn Sie nicht möchten, dass die Saldogrenzen und -rückstellungen, die für andere Freizeittypen konfiguriert sind, auch für Freizeitausgleich gelten.
B. Legen Sie Ihre Richtlinie für Freizeitausgleich fest
- Gehen Sie zu Verwaltung > Freizeitausgleich > Freizeitausgleich.
Wenn Sie gerade die Berechtigungen für Freizeitausgleich aktiviert haben, müssen Sie sich möglicherweise erneut am System anmelden, bevor diese Option angezeigt wird.
- Wählen Sie aus, welche Lohncodes in Freizeitausgleich umgewandelt werden können. Für jeden Lohncode:
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- Legen Sie fest, ob alle Stunden für den Lohncode in Freizeit umgewandelt werden sollen, oder ob der Benutzer wählen kann, wie viele Stunden umgewandelt werden.
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- Geben Sie den Multiplikator ein, der angibt, wie viele Stunden Freizeit für jede Überstunde gewährt werden.
In einigen Rechtsordnungen müssen Mitarbeiter per Gesetz eine ihrem Überstundensatz entsprechende Freistellung erhalten. Zum Beispiel muss ein Benutzer, der für 2 Überstunden das 1,5-fache verdient, 3 Stunden Freizeit zum Ausgleich dieser Überstunden erhalten.
- Wählen Sie aus, auf welche Freizeitarten ein Benutzer die Freizeit zum Ausgleich einzahlen kann.
Wenn Sie mehrere Freizeitarten auswählen:
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- Und die Benutzer können auswählen, welche Stunden umgewandelt werden sollen, sie können aus den von Ihnen ausgewählten Arten wählen
- Und die Umwandlung erfolgt automatisch, die Zeit wird in die erste Zeitfreistellungsart eingezahlt, die Sie hier hinzufügen
Benutzer können nur in die ausgewählte Zeitfreistellungsart einzahlen, wenn diese ihnen in ihrem Benutzerprofil zugewiesen ist.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mit der Option „Einzahlung von Freizeitausgleich“ in der Richtlinie für Freizeitausgleich können Sie den Zeitpunkt der Einzahlung von der Genehmigung (Standardeinstellung) auf den Zeitpunkt ändern, zu dem die entsprechenden Überstunden auf dem Stundenzettel eingetragen werden. Diese Option ist für bestimmte Kunden nützlich, die Freizeitausgleich anbieten, der schnell verfällt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zeit haben, die verdiente Ruhezeit zu nutzen. Es wird nicht empfohlen, diese Einstellung bei normaler Verwendung zu ändern, da die Gefahr besteht, dass Mitarbeiter aufgrund von ungültigen Überstunden Freizeit nehmen.
C. Weisen Sie den Benutzern Freizeitausgleich zu
- Fügen Sie die Komponente „Freizeitausgleich“ in die Arbeitszeitblattvorlage des Benutzers ein.
Auf allen neuen Arbeitszeitblättern werden die Überstunden des Benutzers nun auf der Grundlage Ihrer Richtlinieneinstellungen in Freizeitausgleich umgewandelt.
FAQs
Was passiert, wenn dem Benutzer keine der ausgewählten Freizeitarten zugewiesen ist?
Wenn keine der zulässigen Freizeitarten für den Benutzer aktiviert ist, wird auf dem Stundenzettel des Benutzers ein Fehler angezeigt. Stattdessen werden dem Benutzer die Stunden ausbezahlt.
Können wir mehrere Freizeitausgleichsrichtlinien erstellen?
Nein, es kann nur eine Richtlinie erstellt werden. Wenn Sie bestimmten Benutzern keinen Freizeitausgleich gewähren möchten, fügen Sie die Komponente „Freizeitausgleich“ nicht in deren Arbeitszeitblattvorlage ein. Ihre Überstunden werden dann als Überstundenvergütung berechnet.