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Ist eine Forderung Soll oder Haben?

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind die Mittelzuflüsse, die der Gläubiger auf der Grundlage des den Kunden gewährten Zahlungsziels entsprechend der vorherrschenden Marktentwicklung erhält. Nach den goldenen Regeln der Buchhaltung bedeutet Debitoren Aktiva und Kreditoren Passiva. Forderungen stellen ein Transaktionsrisiko in Form von Geldzuflüssen in der nahen Zukunft dar. Sie zeigen direkt oder indirekt, dass ein Unternehmen einen Nutzen aus diesem Engagement ziehen wird. Daher ist die Antwort auf die Frage, ob Forderungen im Soll oder im Haben stehen, sehr einfach. Man kann zu dem Schluss kommen, dass die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Soll stehen und auf der Aktivseite sichtbar sein sollten.

Behandlung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Soll oder Haben nach IFRS

Ab dem 1. Januar 2018 gibt es in IFRS 15 detaillierte Richtlinien, wie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu bilanzieren sind und wann diese zu belasten oder zu aktivieren sind.

Der Standard sieht vor, dass Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Umsatzerlöse erfasst werden können, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:

• Der Kunde erhält und konsumiert den vom Unternehmen erbrachten Nutzen, während das Unternehmen gleichzeitig eine Leistung erbringt;
• Die Leistung des Unternehmens führt zu einer Verbesserung eines Vermögenswerts, den der Kunde kontrolliert, während der Vermögenswert entwickelt/geliefert wird; oder
• Das Unternehmen stellt ein solches Produkt her/erbringt eine solche Dienstleistung, für die es keine alternative Verwendung gibt, und das Unternehmen hat ein einklagbares Recht auf eine Gegenleistung für die abgeschlossene Leistung.

Wenn eine der oben genannten Bedingungen erfüllt ist, ist folgender Eintrag vorzunehmen:

Wenn eine Rechnung gestellt wird, werden die oben genannten Forderungen als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Umlaufvermögen ausgewiesen. Wenn sie jedoch nicht in Rechnung gestellt werden, werden sie als „Unrealisierte Vermögenswerte“ zusammen mit den fakturierten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ausgewiesen.

Im Falle einer Vorauszahlung von den Kunden, gibt der Standard die Anweisung, einen Schritt weiter zu gehen als bei der routinemäßigen Bilanzierung. Der Standard beschreibt, dass, wenn ein signifikanter zeitlicher Abstand von mehr als einem Jahr zwischen dem Erhalt der Anzahlung und der Übertragung der Waren/der Erbringung der Dienstleistung besteht, eine Darlehenskomponente in dieser Anzahlung vorhanden ist. Andernfalls werden sie direkt als Verbindlichkeit erfasst, indem man sie anrechnet.

Wird also ein Vorschuss von einem Gläubiger entgegengenommen und beträgt der zeitliche Abstand weniger als ein Jahr, so wird folgender Buchungseintrag vorgenommen:

Wenn jedoch der zeitliche Abstand mehr als ein Jahr beträgt, muss das Unternehmen die Zinskomponente identifizieren und es wird folgender Buchungseintrag vorgenommen:

Forderungen nach Rechnungserstellung.

In der Regel werden im Geschäftsverkehr die ersten Produkte/Dienstleistungen an den Kunden geliefert. Nach Erfüllung der Verpflichtung wird die Rechnung ausgestellt und dementsprechend findet ein Geldfluss statt. Wenn der Kunde aufgrund der Rechnungsstellung zahlt, ist der Wert der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen immer positiv. Sie zeigt, dass ein Unternehmen Anspruch auf den Erhalt eines bestimmten Betrages nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums hat.

Wenn also Forderungen nach Erfüllung von Verpflichtungen bilanziert werden, dann stehen sie auf der Sollseite und sollten auf der Aktivseite der Bilanz geparkt werden.

Forderungen bei Vorauszahlungen

In einem bestimmten Geschäft ist es immer notwendig, dass der Kunde eine Vorauszahlung leistet, um die Lieferung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung einzuleiten. Ein Beispiel dafür ist die Telekommunikationsbranche, in der die Kunden Prepaid-Karten kaufen. In einem solchen Szenario werden die Rechnungen nicht zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs erstellt.

• Die erste Zahlung geht ein, dann werden die Produkte/Dienstleistungen geliefert, und am Ende werden die Rechnungen ausgestellt.
• In diesem Fall weisen die Zahlen der Forderungen eine negative Zahl auf, da dies das Unternehmen direkt dazu verpflichtet, die zugesagten Verpflichtungen in einem bestimmten Zeitraum und zu bestimmten Bedingungen zu erfüllen.
• Eine solche Vorauszahlung wird gutgeschrieben, da sie mit den Leistungen/Verpflichtungen gegenüber den Gläubigern verknüpft ist.

Aus der obigen Erörterung geht also hervor, dass die Forderungen aus der Rechnungsstellung den Umsatzerlösen belastet werden und daher auf der Aktivseite unter dem Umlaufvermögen ausgewiesen werden. Wurde jedoch ein Betrag als Vorschuss erhalten, bevor eine Leistungsverpflichtung erfüllt wurde, dann wird eine solche Forderung als Verbindlichkeit betrachtet. Sie wird dem Bankkonto gutgeschrieben und auf der Passivseite unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

Schlussfolgerung

Im modernen Szenario nimmt die Forderung eine der wichtigsten Positionen ein, da sie ein wesentlicher Bestandteil des Umlaufvermögens ist. In der Vergangenheit wurden große Betrügereien durch Manipulationen an den Forderungen begangen, und daher ist es sehr wichtig, eine korrekte Offenlegung dieser Forderungen sicherzustellen. Aus der obigen Erörterung geht klar hervor, dass Forderungen im Allgemeinen zu Lasten des Kontos gehen, wenn sie nach der Ausstellung der Rechnung zu betrachten sind. Handelt es sich jedoch um eine Vorauszahlung des Kunden, dann muss sie gutgeschrieben werden. Fachleute müssen ihr Urteilsvermögen einsetzen, um festzustellen, ob ein signifikanter Finanzierungsanteil vorhanden ist oder nicht, wenn sie eine unverdiente Verbindlichkeit verbuchen.

Empfehlungsartikel

Dieser Artikel war ein Leitfaden für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen – Soll oder Haben. Hier geht es um die IFRS-Behandlung von Forderungen mit Beispielen & und Erläuterungen. Sie können mehr über die Buchhaltung aus den folgenden Artikeln lernen –

• Top Beispiele für Forderungen
• Finanzierungsübersicht für Forderungen
• Berechnung der Umschlagshäufigkeit von Forderungen