Egal, wie man es betrachtet, man kommt um den Druck von Schecks nicht herum, aber das bedeutet nicht, dass man den Prozess nicht vereinfachen kann. Im Folgenden gehen wir auf die Vor- und Nachteile von Blankoschecks und vorgedruckten Schecks ein.
Blanke Schecks
Sie wollen Geld sparen und den Inhalt Ihrer Schecks nach Belieben gestalten? Dann ist dies die beste Option für Sie. Blankoschecks bieten Ihnen die Flexibilität, den Inhalt nach Ihren Wünschen zu gestalten (abgesehen von der standardmäßigen Routing-Nummer). Fügen Sie ein Logo hinzu, ändern Sie die Details der Unterschriftszeile – der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Eine kostengünstigere Option (normalerweise etwa 1/3 bis 1/2 der Kosten von vorgedrucktem Material), macht Blankoschecks im Falle eines Druckerstaus oder eines schlechten Druckauftrags die Schecknummern ungültig – drucken Sie den Scheck einfach neu. Mit Blankoschecks können Sie außerdem dasselbe Material für mehrere oder alle Bankkonten verwenden. Sie können die Menge der bestellten Schecks reduzieren und das Risiko von abgelaufenem Material ausschließen. Stellen Sie sich vor, Sie sparen Geld!
Blankoschecks sind auch mit einem weit geringeren Sicherheitsrisiko verbunden. Wie der Name schon sagt, sind Blankoschecks leer – keine vorgedruckten sensiblen Kontonummern oder Bankinformationen verhindern gefälschte Schecks. Da die Bankleitzahlen jedoch nicht vorgedruckt sind, benötigen Sie MICR-Toner für den Druck. MICR-Toner ist zwar teurer als herkömmlicher Toner, hält aber länger und die Kosten sind im Vergleich zu den Kosteneinsparungen pro Scheck vernachlässigbar.
Da das Blanko-Material standardisiert ist, kann es schnell und problemlos nachbestellt werden, wobei nur eine geringe oder gar keine Vorlaufzeit erforderlich ist. Damit entfällt die Notwendigkeit, große Mengen auf einmal zu bestellen, und es gibt keine Probleme mehr mit „abgestandenen Beständen“, bei denen die Drucksiegelformulare so lange gelagert werden, dass der Kleber austrocknet.
Vordrucke für Schecks
Fühlen Sie sich besser, wenn Sie wissen, dass Ihre Schecks mit Routing-Informationen und Schecknummern versehen und sofort einsatzbereit sind? Dann ist vorgedrucktes Scheckmaterial das Richtige für Sie, aber es hat seinen Preis. Während für vorgedruckte Schecks Standardtoner verwendet werden kann, handelt es sich bei vorgedruckten Schecks immer um kostspielige Sonderbestellungen mit Mindestmengenanforderungen. Kundenspezifische Bestellungen haben in der Regel eine Vorlaufzeit von einigen Tagen (oder sogar Wochen), was ein Problem darstellt, wenn Sie sofort zusätzliche Schecks benötigen.
Auch bei vorgedruckten Schecks kann es vorkommen, dass der Vorrat schneller aufgebraucht ist, da Druckerstaus oder schlechte Druckaufträge zu ungültigen Schecks führen, was letztendlich höhere Kosten und mehr kundenspezifische Bestellungen verursacht. Hinzu kommt der Zeitaufwand für die Eingabe der neuen Schecknummer in Ihr Buchhaltungssystem.
Vorgedruckte Schecks bergen auch ein höheres Sicherheitsrisiko. Das Potenzial für Scheckbetrug ist wesentlich höher, da die Bankdaten vorgedruckt sind und nicht verwendete Schecks weggeschlossen werden sollten, wenn sie nicht verwendet werden.
Wenn Sie mehrere Bankkonten haben, kann die Menge der unter Verschluss gehaltenen Schecks überwältigend werden. Je nachdem, wie häufig Sie Schecks von diesen verschiedenen Konten ausdrucken, könnten Sie mit „abgestandenen“ Drucksiegelformularen enden, bei denen der Klebstoff ausgetrocknet ist, so dass sie nicht mehr richtig versiegelt werden können.