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d. Besprechung und Zuweisung von Ausschussmitgliedern, die von den Mitgliedern des Lenkungsausschusses angeworben werden sollen.

e. Vereinbaren Sie regelmäßige Sitzungstermine für die Nachbereitung der Ausschussaufgaben.

f. Entscheiden Sie, ob eine Geschichte oder ein Nachtrag geschrieben werden soll und wer sie schreiben wird.

Zweites Treffen

Festlegen Sie die Ausschussaufgaben und das Personal.

Folgetreffen

a. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern der Kirche zusammen, um alle Aktivitäten zu fördern.

b. Benachrichtigen Sie jeden Ausschussvorsitzenden über die Sitzungstermine für Fortschrittsberichte.

Sitzung zur Programmplanung

a. Planen Sie ein Programm mit Aktivitäten für den Tag oder das Wochenende der Feier. Ziehen Sie in Erwägung, die Feier nicht auf einen Gottesdienst am Sonntagmorgen zu beschränken, d.h. Samstag Nachmittag Gemeinschaft, Samstag Abend Geburtstagsfeier mit Feuerwerk, Samstag Bankett, Empfang, Sonntag Morgen Gemeinschaft.

b. Redner für die Teilnahme an den Gottesdiensten gewinnen.

c. Ehemalige Mitglieder, Kirchenmitarbeiter einladen (ggf. Antwortkarte verwenden).

d. Stellen Sie den Zeitplan der Änderungen der regelmäßigen Aktivitäten in einer regulären Geschäftssitzung vor der Feier vor.

e. Planen Sie den Versand von Dankesbriefen an die Teilnehmer nach der Feier.

f. Werbung für die Aktivitäten der Feier im Gemeindebrief, in der Baptistenbotschaft und in der Lokalzeitung

ZUSTÄNDIGKEITEN ANDERER KOMITEES

a. Besorgen Sie eine Videokamera und einen Operator, um die Aktivitäten aufzuzeichnen. Identifizieren Sie so viele Personen wie möglich.

b. Arrangieren Sie das Fotografieren von Aktivitäten.

c. Präsentieren Sie mit Hilfe des Geschichtsausschusses eine Diashow oder zuvor aufgenommene Videos von anderen kirchlichen Aktivitäten.

Buchverkaufsausschuss

(Wird benötigt, wenn eine Geschichte oder eine Geschichtsbeilage veröffentlicht wird)

a. Treffen Sie Vorkehrungen für die Werbung und den Verkauf von Büchern.

b. Stellen Sie eine Person ein, die während der Feierlichkeiten an bestimmten Stellen Bücher verkauft.

Kostüm-/Dramaausschuss

a. Ermutigen Sie die Gemeindemitglieder, bei den Feierlichkeiten historische Kleidung zu tragen.

b. Bereitstellung von Schnittmustern für zeitgenössische Kleidung für Damen, Herren, Mädchen und Jungen.

c. Planen Sie in Zusammenarbeit mit dem Geschichtsausschuss eine dramatische Darstellung eines Aspekts der Kirchengeschichte in Form eines Sketches, eines Theaterstücks oder einer Nachstellung in Zusammenarbeit mit dem Kostümausschuss

Dekorations-/Blumenausschuss

a. Sorgt für die Dekoration und Blumen für die Feierlichkeiten innerhalb und außerhalb der Kirche.

b. Bereitstellung von Ansteckern und/oder Knopflochblumen für besondere Gäste.

c. Koordination mit dem Gastfreundschaftskomitee für die Dekoration des Registrierungsbereichs, des Speisesaals usw.

d. Markieren Sie reservierte Bänke für besondere Gäste.

Ausstellungsausschuss

a. Planen Sie einen Ausstellungsbereich, der in Abschnitte der Kirchengeschichte unterteilt ist, möglicherweise nach Zeitabschnitten.

b. Weisen Sie Abteilungen der Kirchenfamilie, wie z.B. Sonntagsschulabteilungen, die Dekoration zu.

c. Fördern Sie die Sammlung und Verwendung von Fotos, Erinnerungsstücken, Möbeln, Zeitungsartikeln – je vielfältiger, desto besser!

Geschichtsausschuss

a. Unterstützung des Verfassers der Kirchengeschichte durch Beschaffung von Material aus den Kirchenprotokollen, den Protokollen des Verbandes, den Archiven der Louisiana Baptisten, der Bibliothek und den Archiven des SBC, den örtlichen Zeitungen und Fragebögen zur Geschichte älterer Kirchenmitglieder.

b. Vereinbaren Sie mit dem Medienausschuss, dass Interviews mit älteren Mitgliedern aufgezeichnet werden.

c. Sorgen Sie für die richtige Pflege und Lagerung der gesammelten historischen Materialien.

d. Unterbreiten Sie historische Höhepunkte zur Aufnahme in kirchliche Veröffentlichungen während des gesamten Festzeitraums.

e. Gewinnung von Kirchenmitgliedern, die Vignetten aus der Vergangenheit der Kirche erzählen.

f. Bereitstellung von Informationen zur Verwendung durch das Kostüm-/Drama-Komitee.

Bewirtungs-/Begrüßungsausschuss

a. Organisation eines Empfangs am Samstagnachmittag oder eines Snacks am Sonntagmorgen

b. Planung des Mittagessens am Sonntagmittag – Essen, Servieren, Tische usw.

c. Koordinieren Sie die Tischdekoration mit dem Blumenkomitee.

d. Legen Sie Informationen über die Aktivitäten im Mitteilungsblatt zusammen mit einem Reservierungsformular aus, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie viele Tische, Mahlzeiten usw. benötigt werden.

e. Beauftragen Sie Diakone und andere Mitglieder damit, die Leute an bestimmten Orten zu begrüßen, möglicherweise in historischer Kleidung

f. Sichern und stellen Sie bei Bedarf Rollstühle bereit.

Einladungsausschuss

a. Ehemalige Mitglieder und besondere Gäste einladen. Besorgen Sie sich eine spezielle Gästeliste vom Lenkungsausschuss. (Lokale Beamte, Abgeordnete, Kongressabgeordnete, Mitarbeiter der LA Baptist Convention, sogar das Weiße Haus – sie werden antworten!)

b. Einladungen drucken und verschicken. (mit RSVP-Informationen oder Rücksendekarten) Fügen Sie die Erklärung „Falls eine Unterkunft benötigt wird, wenden Sie sich bitte an uns“ bei und koordinieren Sie Unterkunft und Mahlzeiten nach Bedarf.

c. Ermutigen Sie die Mitglieder, Familie und Freunde zu kontaktieren.

Musikausschuss

a. Koordiniert sich mit dem Programmkomitee bei der Suche nach einer Musikgruppe, falls geplant, und unterstützt die Gruppe bei allen Vorbereitungen – Unterkunft, Mahlzeiten, Ton usw.

b. Recherchieren Sie Hymnen, die in den Anfangsjahren der Kirche populär waren, und planen Sie, sie in die Feierlichkeiten einzubeziehen, und stimmen Sie sich mit dem Musikdirektor ab, um Hymnen und besondere Lieder zu planen.

Kindergartenausschuss

Sorgen Sie für Kinderbetreuung während aller Feierlichkeiten. Für besondere Veranstaltungen muss die Altersgrenze eventuell angehoben werden. Fördern Sie besondere Aktivitäten, z.B. Geburtstagskuchen, Schleifen, Luftballons, etc.

Werbeausschuss

(Unterausschüsse werden vorgeschlagen)

a. Sponsoring eines Wettbewerbs für einen Slogan, der auf Briefpapier, Ansteckern, Bändern, Tassen, Tellern, T-Shirts, Autoaufklebern usw. verwendet werden soll.

b. Organisieren Sie den Druck/die Produktion und den Verkauf der oben genannten Artikel.

c. Vorbereitung von Zeitungsartikeln, Ankündigungen für Rundschreiben und Bekanntmachungen (Baptist Message nicht vergessen).

d. Bereiten Sie Fernseh- und Radiospots vor (einige Sender kündigen kirchliche Feiern kostenlos an).

e. Beantragen Sie eine Proklamation des Bürgermeisters für die Feier.

f. Veranlassen Sie, dass die örtlichen Medien und die Baptistenbotschaft über die Aktivitäten berichten.

Registrierungsausschuss

a. Veranlassen Sie, dass alle Teilnehmer an den Aktivitäten zum Abschluss der Feier erfasst werden. Sichern Sie sich ein Loseblattwerk mit Seiten in Pergamentoptik und schwarzen Stiften.

b. Stellen Sie an verschiedenen Stellen im Gebäude Tische für die Registrierung auf und stellen Sie an jedem Ort Namensschilder bereit.

c. Ziehen Sie Mitglieder zur Mithilfe bei der Registrierung heran (schlagen Sie vor, dass sie sich zeitgemäß kleiden).

e. Geben Sie die Registrierungsbögen nach der Feier an den Geschichtsausschuss weiter.