Hintergrundüberprüfungen sind eine grundlegende Praxis für Krankenhäuser, um die Sicherheit von Patienten und Personal gleichermaßen zu gewährleisten. Eine stark regulierte Branche wie das Gesundheitswesen ist gezwungen, strengere Maßnahmen zu ergreifen, da täglich Menschenleben auf dem Spiel stehen und der Zugang zu sensiblen Patientendaten leicht möglich ist.
Heutzutage gibt es bemerkenswerterweise keine gesetzliche Verpflichtung für Krankenhäuser, ihre Mitarbeiter zu überprüfen. Zum Schutz des Personals und der Patienten, zur Demonstration der Sorgfaltspflicht und zur Verringerung des Haftungsrisikos und der Anfälligkeit für Klagen wegen fahrlässiger Einstellung entscheiden sich die meisten Krankenhäuser dafür, solche Überprüfungen durchzuführen. Obwohl es staatliche Gesetze gibt, die Hintergrundüberprüfungen für bestimmte Positionen im Gesundheitswesen vorschreiben, entscheiden sich die Krankenhäuser in der Regel dafür, sie durchgängig für ihr gesamtes Personal durchzuführen.
Obwohl Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung dringend empfohlen werden, ist die Durchführung zusätzlicher Überprüfungen bei der Wiedereinstellung von Ärzten oder auf fortlaufender Basis für derzeitige Mitarbeiter ebenso wichtig oder vielleicht sogar noch wichtiger. Die Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen zum Zeitpunkt der Einstellung stellt nur eine Momentaufnahme zu diesem Zeitpunkt dar. Vu Do, Vice President of Compliance bei PreCheck, empfiehlt Arbeitgebern, vollständige Hintergrundüberprüfungen zum Zeitpunkt der Einstellung sowie eine jährliche Überprüfung auf Vorstrafen durchzuführen. Als Best Practice wird außerdem dringend empfohlen, monatliche Sanktionsüberprüfungen, wie den SanctionCheck von PreCheck, bei den Ärzten und Mitarbeitern Ihres Krankenhauses durchzuführen, um das ganze Jahr über das Vertrauen in Ihre Ärzte und Mitarbeiter zu erhalten. „Viele Arbeitgeber im Gesundheitswesen sehen den Vorteil darin, dass sie wissen, wenn ihre Mitarbeiter während ihrer Beschäftigung verhaftet und wegen einer Straftat verurteilt werden, anstatt es aus den Medien oder durch ein Gerichtsverfahren zu erfahren“, erklärt Vu Do.
Krankenhäuser sind offen für Untersuchungen und anfällig für Risiken, wenn sie keine laufenden Hintergrundüberprüfungen ihrer Mitarbeiter durchführen. Arbeitnehmer sind gegenüber Arbeitgebern nicht unbedingt offen über ihre Gefängnisaufenthalte oder Verurteilungen. Arbeitgeber können – wie es bei einer Reihe von Gesundheitseinrichtungen der Fall ist – durch die Abendnachrichten oder einen Reporter erfahren, wenn sie am wenigsten darauf vorbereitet sind, dass ein Mitarbeiter während seiner Anstellung angeklagt wurde. In solchen Situationen haben Unternehmen das Recht, verantwortungsbewusst zu reagieren, indem sie dem Mitarbeiter beispielsweise eine Bewährungsfrist auferlegen, selbst bei Straftaten. Dennoch ist das Image der Organisation gefährdet, und die Sorgfaltspflicht wird in Frage gestellt, wenn die Medien fragen: „Wie kann ein Krankenhaus NICHT wissen, dass sein Mitarbeiter Drogen abgezweigt hat und vor sechs Monaten, als er für das ABC-Krankenhaus arbeitete, wegen Besitzes einer kontrollierten Substanz verhaftet wurde?“
Worauf achten Krankenhäuser bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung?
Obgleich die Präferenzen der Krankenhäuser variieren, umfassen die Komponenten häufig, aber nicht ausschließlich:
- Vorstrafen (Bezirk, Staat usw.)
- Sanktions- und Ausschluss-Screening
- Suche im Register für Sexualstraftäter
- Überprüfung von Lizenzen
- Überprüfung früherer und aktueller Beschäftigungsverhältnisse
- Überprüfung der Ausbildung
- Bonitätsprüfungen – sofern zutreffend
Als bewährte Praxis wird empfohlen, dass Einrichtungen des Gesundheitswesens kontinuierliche, routinemäßige Hintergrundüberprüfungen ihrer Mitarbeiter durchführen. Vorausschauendes Handeln schützt nicht nur den Ruf Ihrer Organisation, sondern stellt auch sicher, dass Sie die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Patienten und Mitarbeiter ergreifen. Es steht zu viel auf dem Spiel, um die Verpflichtungen der Aufsicht zu ignorieren.
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