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„Gut begonnen ist halb getan“ gilt für die Prozessvorbereitung – insbesondere in Bezug auf das Sammeln, Organisieren und Präsentieren von Beweisen in Familienrechtsfällen.

Von William Geary, Anwalt für Familienrecht

Nach über 40 Jahren Praxis (in den letzten 22 Jahren im Familienrecht) habe ich eine Reihe von Methoden zur Sammlung von Beweisen durchlaufen.

Zwei Dinge, die sich nicht wirklich geändert haben, sind die Sammlung von Beweisen von Zeugen und die Methoden zur Beschaffung und Organisation von Dokumenten und anderen Arten von Beweisen für die Präsentation.

Sammeln, Organisieren und Präsentieren von Beweisen: A Primer for Family Lawyers

Ihre Zeugenliste

Zu Ihren potenziellen Zeugen können (und werden) Familienmitglieder, Arbeitgeber, Steuerberater, Berater, Ärzte, Erzieher, Trainer, Aktenverwalter und andere gehören. Wenn das Gericht von Ihnen eine Aussage vor der Verhandlung verlangt, erstellen Sie eine Liste von Personen, die in die oben genannten Kategorien passen. Achten Sie darauf, dass die Liste folgende Informationen enthält:

1. Adresse und Kontaktinformationen des Zeugen.
2. Verfügbarkeit des Zeugen für eine Anhörung oder einen Prozess.
3. Bereitschaft des Zeugen, zu einer Anhörung oder einem Prozess zu erscheinen.
4. Ob die Arbeitgeber des Zeugen dessen Aussage gestatten.
5. Wie Sie eine Vorladung des Zeugen erwirken können.
6. Welche Beweise Sie von dem Zeugen benötigen.
7. Und vor allem, was der Zeuge zu Ihrem Fall beitragen kann.

Wenn Sie mit Ihren potenziellen Zeugen rechtzeitig vor der Verhandlung sprechen, können Sie Schwächen oder Stärken in Ihrem Fall aufdecken – oder sogar andere Zeugen oder Beweise, von denen Sie vor dem Gespräch mit ihnen nichts wussten.

Beschaffung von Urkundenbeweisen

Früher war die Beschaffung von Urkundenbeweisen eine mühsame und zeitraubende Aufgabe: Sie baten den Mandanten um Kopien von Rechnungen, Quittungen, Steuererklärungen usw., und wenn der Mandant sie schließlich fand, brachte er die Dokumente entweder in Ihr Büro oder schickte sie Ihnen per Post. Heute antworten die Mandanten auf ein Ersuchen um Beweismittel in der Regel innerhalb von Minuten mit einer gescannten Version des Dokuments.

Wie sieht es mit Beweismitteln aus, die sich auf Gerichtsvorschriften oder das Gesetz beziehen? Statt in die Bibliothek zu gehen und nachzuschlagen, können die meisten Vorschriften und Gesetze online ausgedruckt werden. Wie sieht es mit Beweisen aus allgemein zugänglichen Quellen aus? Auch hier lautet die Antwort: online. Das Gleiche gilt für viele Dinge, wie z. B. Bewertungen von Immobilien durch Wirtschaftsprüfer, Kaufpreise für Immobilien, Aktienkurse, Gründer von Unternehmen, gesetzliche Vertreter von Unternehmen und frühere Heirats-, Scheidungs-, Auflösungs- oder Sorgerechtsakten.

Es ist noch gar nicht so lange her, dass wir, wenn jemand eine Aussage darüber machte, dass sein Ehepartner etwas zu ihm gesagt hatte, fragten, ob es irgendwelche Zeugen gab, und die Antwort lautete: „Nein.“ Ende der Geschichte. Wenn heute jemand eine Aussage darüber macht, dass sein Ehepartner etwas zu ihm gesagt hat, und wir fragen, ob es irgendwelche Zeugen gab, lautet die Antwort oft: „Nein, aber er hat es mir geschrieben.“ Jetzt haben wir „Beweise“ für die Aussage oder Drohung.

Mit der zunehmenden Nutzung sozialer Medien bieten unsere Mandanten oft äußerst wertvolle Informationen, die von der anderen Partei erstellt und veröffentlicht wurden. Hinweis: Sie sollten niemals ein Mitglied oder einen Angestellten Ihrer Kanzlei damit beauftragen, sich als „Freund“ von jemandem auszugeben, der möglicherweise unappetitliche Informationen über Ihren Mandanten postet – aber wenn Ihr Mandant oder ein legitimer Kontakt der Gegenseite diese Informationen rechtmäßig erhalten hat, können sie für Ihren Fall sehr hilfreich sein. Wir haben in Fällen, in denen sich das Sorgerecht komplett geändert hat, hauptsächlich auf der Grundlage dessen gehandelt, was eine der Parteien in den sozialen Medien gepostet hat, im Gegensatz zu dem, was die Partei dem Prozessbevollmächtigten mitgeteilt hat.

Beweise sammeln, organisieren und vorlegen: Sprachnachrichten und Aufzeichnungen

Wir erhalten auch immer mehr Beweise in Form von Sprachnachrichten und aufgezeichneten Gesprächen. Hinweis: Es kann in Ihrem Land illegal sein, Gespräche aufzuzeichnen oder die Gespräche zweier anderer Personen aufzuzeichnen, selbst wenn diese an demselben Gespräch teilnehmen, an dem eine Person beteiligt ist. Informieren Sie sich daher über die Gesetzeslage, bevor Sie aufgezeichnete Gespräche als Beweismittel verwenden – und erst recht, bevor Sie einem Mandanten vorschlagen, Gespräche mit seinem Ex aufzuzeichnen. Wenn es eine große Anzahl langer Sprachnachrichten gibt, gibt es weitere potenzielle Probleme:

1. In der Lage sein, die relevanten Teile der Sprachnachricht/Aufzeichnung(en) zu finden, ohne das Gericht zu langweilen und möglicherweise zu verärgern.
2. Die „vollständige und vollständige“ Sprachnachricht/Aufzeichnung zur Präsentation oder zur Unterstützung Ihrer Abschnitte zu haben.
3. Planen Sie im Voraus, wie Sie diese vor Gericht präsentieren können.

Wenn möglich, sprechen Sie mit Ihrem Richter oder Magistrat über die Präsentation von Sprachnachrichten/Aufzeichnungen auf folgende Weise: Präsentieren Sie eine „zusammenfassende Aufzeichnung“, die nur die relevanten Teile Ihrer vollständigen Aufzeichnungen enthält. Geben Sie einen „Vorindex“ für die vollständigen Aufnahmen und die Fundstellen an („CD 1: Track 3 – 0 Stunden, 56 Minuten“ oder „CD 4: Track 1 – 2 Stunden, 3 Minuten“ usw.), so dass Sie die relevanten Teile schnell finden können. Führen Sie eine ähnliche Liste für Ihre „zusammenfassenden Aufzeichnungen“

Bewahren Sie die Listen zusammen mit Ihrer Liste der Beweisstücke bei sich. So können Sie alle relevanten Abschnitte erreichen und bei Bedarf abspielen. Wenn Sie die vollständigen Aufzeichnungen zusammen mit Ihren Auszügen als Beweismittel vorlegen, können Sie den Einwand ausschließen, dass die Auszüge aus dem Zusammenhang gerissen wurden. Bereiten Sie Ihren Mandanten (oder denjenigen, der die Aufnahmen ursprünglich gemacht hat) darauf vor, die vollständigen Sätze sowie die Auszüge, die der Mandant eigentlich vorbereitet haben sollte, zu identifizieren und zu überprüfen.

Bringen Sie einen Laptop zum Gericht mit, um die Aufnahmen abzuspielen. Ordnen Sie sie in der Reihenfolge an, in der Sie sie verwenden werden, und stellen Sie sicher, dass die vollständigen Aufzeichnungen leicht auffindbar und jederzeit zugänglich sind. Brennen Sie CDs mit den Zusammenfassungen und den vollständigen Aufzeichnungen, damit Sie dem gegnerischen Anwalt beim Austausch von Beweismitteln eine CD zur Verfügung stellen können – und auch, damit die Aufzeichnungen und Zusammenfassungen gekennzeichnet, identifiziert und als Beweismittel in das Protokoll aufgenommen werden können.

Organisieren Sie Ihre Beweise für die Präsentation vor Gericht

Angenommen, Sie haben jetzt alle Ihre Zeugen, Rechnungen, Gutachten, Fotos, E-Mails, Steuererklärungen, Sachverständigenberichte, Sprachnachrichten usw. Wie behalten Sie den Überblick und organisieren Sie sie?

Am besten beginnen Sie mit der Organisation von Anfang an, indem Sie Folgendes erstellen:

1. Pretrial Statement.
2. Tabellenkalkulation.
3. Prozessnotizen.
4. Prozessnotizbuch.

1. Vorverhandlungserklärung

Sie wissen, dass das Gericht Sie früher oder später zu einer Vorverhandlung laden wird und dass Sie eine Vorverhandlungserklärung abgeben müssen, warum also nicht gleich zu Beginn des Falles damit beginnen? Dadurch erhalten Sie ein Arbeitsdokument und eine Liste mit Beweisen, die Sie vorlegen müssen, wie z. B. Zeugenaussagen, Tonbandaufnahmen, Voice-Mails und Urkunden. Sie müssen nicht mehr Akte um Akte durchgehen, um herauszufinden, was in der Erklärung enthalten sein muss, und auch nicht mehr, wenn Sie sich auf den Prozess vorbereiten. Die Vorbereitung der vorprozessualen Erklärung von Anfang an wird Ihnen helfen, den Überblick über die Fragen und die Beweise und Zeugen zu behalten, die für diese Fragen Beweise vorlegen müssen.

2. Tabellenkalkulation

Nichts kann Ihnen so sehr dabei helfen, die Vermögenswerte und Schulden oder deren Veränderungen zu verfolgen, wie eine Tabellenkalkulation, und warum sollten Sie nicht gleich zu Beginn des Falles eine solche erstellen? Wenn Ihnen Belege für verschiedene Vermögenswerte, Schulden oder Einkommen vorgelegt werden, können Sie diese in der Tabelle auflisten und dabei den Betrag, das Datum, die Quelle der Belege und gegebenenfalls Zeugeninformationen vermerken. In verschiedenen Szenarien mit verschiedenen möglichen faktischen Daten können Sie beispielsweise die verschiedenen Werte und die verschiedenen Belege, die Sie möglicherweise benötigen, im Auge behalten. Anhand dieser Tabelle können Sie auch sehen, was Sie noch brauchen und ob für bestimmte Teile noch Beweisstücke fehlen.

3. Prozessnotizen

Sie wissen, dass Sie einen Leitfaden für alle Informationen, die Sie vorlegen müssen, und für alle Themen, die Sie sowohl in der Anhörung als auch im Prozess behandeln müssen, erstellen müssen. Warum beginnen Sie Ihre Notizen nicht gleich zu Beginn des Falles? Dann haben Sie ein Arbeitsdokument und eine Liste mit Fragen, Themen und Beweisen. Und am Ende müssen Sie nicht mehr Akte um Akte durchgehen, um herauszufinden, was Sie bei der Vorbereitung auf die Verhandlung berücksichtigen sollten. Die Indizierung von Fragen oder Themen, so dass Sie leicht darauf zugreifen können, wird Ihnen helfen, mögliche Fragen für die Verhandlung effizient zu aktualisieren. Legen Sie Kopien von Beweismitteln oder E-Mails ein, damit Sie bei der Befragung im Prozess genau das vor sich haben, was Sie brauchen. Es ist viel einfacher, die Unterlagen während des Prozesses vorzubereiten und zu ändern, als sie erst am Ende zusammenzustellen. Eine Liste mit den zu erledigenden Aufgaben am Anfang Ihrer Prozessnotizen hilft Ihnen auch dabei, den Überblick zu behalten, wenn es um Zeugenaussagen, Unterlagen, Sachverständige und alle anderen Vorbereitungsfragen geht.

4. Prozessnotizbuch

Ob Ihr Gericht es vorschreibt oder nicht, Sie sollten ein Prozessnotizbuch mit all Ihren Beweismitteln haben, wenn Sie zum Prozess gehen. Die Beweisstücke sollten idealerweise in der gleichen Reihenfolge wie die Zeugenaussagen angeordnet sein (was aber nicht immer möglich ist) und sie sollten hoffentlich nach Themen geordnet und gruppiert sein. Wenn Sie mit diesem Notizbuch von Anfang an beginnen – vielleicht sogar mit einigen Schriftsätzen, Anträgen und eidesstattlichen Erklärungen der Gegenseite zum Thema Finanzen oder Sorgerecht -, haben Sie eine gute Grundlage, um sich auf den Prozess vorzubereiten und Ihren Fall zu präsentieren.

Um Mary Poppins zu zitieren: „Gut begonnen ist halb getan.“ Das gilt für die Prozessvorbereitung – insbesondere in Bezug auf das Sammeln, Organisieren und Präsentieren. Eine gute Organisation von Anfang an sollte zur bestmöglichen Präsentation führen.

Rechtsanwalt William Geary praktiziert ausschließlich Familienrecht in Ohio. Er ist an den Gerichten von Ohio, am Bundesgericht für den südlichen Bezirk von Ohio und am Obersten Gerichtshof der Vereinigten Staaten zugelassen. www.columbusfamilylawyer.com

Beweise sammeln und präsentieren
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Veröffentlicht am: 10. Juni 2019