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Websites, die Abteilungen der Liberty University repräsentieren und von der Liberty University entworfen, gehostet und unterstützt werden, sind Eigentum der Universität und unterliegen der Kontrolle durch Marketing und Informationstechnologie (IT). Alle diese Websites müssen mit dieser Richtlinie und der Markenidentitätsrichtlinie der Universität übereinstimmen. Der Zweck der Web-Richtlinie der Liberty University besteht darin, die Konsistenz von Stil, Inhalt, Struktur und Funktionalität der Webseiten der Liberty University zu gewährleisten.

Hosting

Alle Webseiten und Websites der Universität müssen im Netzwerk der Universität gehostet und gepflegt werden.

Vorlagen

Im Allgemeinen werden alle Webseiten innerhalb der etablierten Webseitenvorlage der Liberty University erstellt. Es versteht sich von selbst, dass einige Abteilungen oder Organisationen, die mit der Universität verbunden sind, eine eigene Vorlage benötigen. Über Anträge auf ein separates Template-Design entscheiden Web-Content und IT.

Das Template liefert das visuelle Design der Website; der Inhalt wird von den Web-Nutzern bereitgestellt. Die Abteilungen dürfen kein zweites, separates Design für ihre Webseiten erstellen.

Web Manager

Web Manager ist das CMS (Content Management System), das von der Liberty University zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten für alle von der Universität gestalteten und gehosteten Webseiten verwendet wurde. Dieses Tool wird noch für einige Websites verwendet und wird im Laufe des nächsten Jahres abgeschafft.

Fragen zu Funktionen, die nicht über den Web Manager angeboten werden, können über die Kontaktinformationen auf der Homepage der Web Services gestellt werden.

Der Zugang zum Web Manager ist sowohl ein Privileg als auch eine Verantwortung.

Zugang zum Web Manager:

• Gewährt wird er Universitätsmitarbeitern und gelegentlich auch Studenten nach Abschluss der erforderlichen Schulung. Studenten dürfen nicht als Herausgeber fungieren.
• Es ist verboten, seine Zugangsrechte mit anderen zu teilen. Wenn jemand in Ihrer Abteilung Zugang benötigt, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an das Web-Content-Team unter [email protected].
• Die Zugangsberechtigung kann einzeln oder auf Abteilungsebene entzogen werden, wenn der Benutzer/die Abteilung sich nicht an die Web-Richtlinien der Universität hält, etwas veröffentlicht, das dem Auftrag der Universität zuwiderläuft, Web-Inhalte wiederholt nicht auf dem neuesten Stand hält oder die vom Web-Content-Büro oder der IT-Abteilung festgelegten Richtlinien nicht befolgt.
• Auf der Ebene „Normal“ werden nicht mehr als fünf Personen pro Web-Abteilung zugelassen, von denen mindestens eine Vollzeitbeschäftigte sein muss.
• Auf der Ebene „Publisher“ wird eine Vollzeitbeschäftigte pro Web-Abteilung zugelassen. Abteilungen, die eine Ausnahme beantragen, müssen die Genehmigung des Web-Content-Managers einholen.

Erwartungen an alle Web-Manager-Benutzer:

• Teilnahme an der erforderlichen Web-Manager-Schulung.
• Direkte Anweisungen des Web-Content-Büros in Bezug auf den Inhalt befolgen.
• Alle im Web-Manager-Blog veröffentlichten Richtlinien und Anweisungen überprüfen und befolgen.
• Regelmäßige Überprüfung aller Webinhalte der Abteilung, um sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt sind.
• Löschen Sie Dateien aus dem Dateimanager, die nicht mehr verwendet werden.
• Bearbeiten und formatieren Sie alle Inhalte und Dateien für den Upload ordnungsgemäß.
• Befolgen Sie die Webrichtlinie der Universität.

Erwartungen an die Webmanager-Benutzer des Herausgebers:

• Erfüllen Sie die oben genannten Erwartungen der Webmanager-Benutzer.
• Sie fungieren als Website-Kontakt für das Web-Content-Büro.
• Erstellen und pflegen Sie Abteilungsnavigations-Sets.
• Löschen Sie bei Bedarf veraltete Seiten und achten Sie darauf, dass Links von anderen Seiten auf der gesamten Website nicht zerstört werden.
• Genehmigung von Seitenbearbeitungen/-erstellungen für normale Benutzer.

Sonderrechte:

• Technikerzugang wird nur Personen in Abteilungen gewährt, die nachweislich auf den WYSIWYG-Quellcode zugreifen müssen, um Funktionen hinzuzufügen. Die Funktionalität muss von Web Content genehmigt werden.
• Admin-Rechte für alle Seiten und Funktionen des Web Managers sind auf IT- oder Marketing-Personal beschränkt, das Website-Vorlagen entwirft, Software für die Website-Bearbeitung entwickelt, das Netzwerk wartet oder Inhalte auf Universitätsebene pflegt.

WordPress

WordPress ist das CMS (Content Management System), das von der Liberty University zur Erstellung und Bearbeitung von Website-Inhalten für alle von der Universität entworfenen und gehosteten Websites verwendet wird.

Fragen zu Funktionen, die nicht über WordPress angeboten werden, können über die Kontaktinformationen auf der Homepage der Web Services gestellt werden.

Der Zugang zu WordPress ist sowohl ein Privileg als auch eine Verantwortung.

Der Zugang zu WordPress:

• wird Universitätsmitarbeitern und gelegentlich auch Studenten nach Abschluss der erforderlichen Schulung gewährt. Studenten dürfen nicht als Redakteure fungieren.
• Es ist nicht gestattet, die Zugriffsrechte mit anderen Personen zu teilen. Wenn jemand in Ihrer Abteilung Zugang benötigt, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an das Web-Content-Team unter [email protected].
• Die Zugangsberechtigung kann einzeln oder auf Abteilungsebene entzogen werden, wenn der Benutzer/die Abteilung sich nicht an die Web-Richtlinien der Universität hält, etwas veröffentlicht, das dem Auftrag der Universität zuwiderläuft, Web-Inhalte wiederholt nicht auf dem neuesten Stand hält oder die vom Web-Content-Büro oder der IT-Abteilung festgelegten Richtlinien nicht befolgt.
• Auf der Ebene der Mitwirkenden werden maximal fünf Personen pro Web-Abteilung zugelassen, von denen mindestens einer ein Vollzeitmitarbeiter sein muss.
• Auf der Ebene der Redakteure wird ein Vollzeitmitarbeiter pro nicht-akademischer Web-Abteilung zugelassen. Abteilungen, die eine Ausnahme beantragen, müssen die Genehmigung des Web-Content-Managers einholen.

Erwartungen an alle WordPress-Benutzer:

• Sehen Sie sich den erforderlichen Online-WordPress-Schulungskurs an.
• Befolgen Sie die direkten Anweisungen des Web-Content-Büros in Bezug auf den Inhalt.
• Prüfen Sie alle veröffentlichten Richtlinien oder Anweisungen, die Sie im Blog der Webdienste finden, und befolgen Sie sie.
• Überprüfen Sie regelmäßig alle Web-Inhalte der Abteilung, um sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt sind.
• Löschen Sie Dateien aus der Mediathek, die nicht mehr verwendet werden.
• Bearbeiten und formatieren Sie alle Inhalte und Dateien für das Hochladen ordnungsgemäß.
• Befolgen Sie die Web-Richtlinien der Universität.

Erwartungen der WordPress-Redakteure:

• Erwartungen der WordPress-Benutzer wie oben beschrieben erfüllen.
• Als Ansprechpartner für das Web-Content-Büro fungieren.
• Nötigenfalls veraltete Seiten löschen, wobei darauf zu achten ist, dass keine Links von anderen Seiten auf der gesamten Website zerstört werden.
• Genehmigung von Seitenbearbeitungen/-erstellungen für Contributor-Benutzer (nicht-akademische Abteilungen).

Besondere Rechte:

• Admin-Rechte für alle Seiten und Funktionen von WordPress sind auf IT- oder Marketing-Personal beschränkt, das Website-Templates entwirft, Software für die Website-Bearbeitung entwickelt, Netzwerke wartet oder Inhalte auf Universitätsebene pflegt.

Urheberrecht

Alle Originalmaterialien auf den Webseiten der Liberty University unterliegen dem Urheberrecht der Liberty University und dürfen ohne schriftliche Genehmigung der Universität nicht anderweitig vervielfältigt werden.

Webnutzer, die urheberrechtlich geschützte Inhalte aus fremden Quellen auf einer Website der Universität einbinden möchten, müssen dafür die entsprechenden Genehmigungen einholen.

Navigation

Mit wenigen Ausnahmen muss die Navigation der Universität auf jeder Seite erscheinen (mit Ausnahme der offiziellen Seiten, die ein anderes Navigationsschema verwenden). Aktivieren Sie bei der Erstellung von Seiten immer die Option „Abteilungsnavigation anzeigen“ oder weisen Sie in WordPress eine Seitenleiste zu

• Alle Abteilungen müssen ihre Seite mit dem Titel „Offizielle Seite“ als Hauptseite ihrer Abteilung im Web Manager verwenden.
• Abteilungen können mehr als einen Navigationssatz benötigen. Mehrere Navigationssets werden empfohlen, um die Organisation zu verbessern und die Anzahl der Links pro Navigationsset zu verringern.
• Fachbereiche, die verschiedene Vorlagen verwenden dürfen, müssen ein einheitliches Navigationssystem verwenden.
• Nur Verleger können Navigationssets bearbeiten/erstellen, akademische Fachbereiche sollten mit dem Kontakt auf der Web Manager-Homepage zusammenarbeiten, um ihre Navigationssets zu bearbeiten.

Bilder, Flash, Audio/Video-Dateien

• Die Bildgröße ist auf 150K begrenzt. Alle Bilder müssen für das Web optimiert sein (Photoshop).
• Maximale Breite für Seiten ohne Navigation (.edu Vorlage): 765px. Maximale Breite für Seiten mit Navigation: 575px.
• Audio/Video/Flash können sparsam und strategisch eingesetzt werden, um den Inhalt aufzuwerten. Verwenden Sie die Kontaktinformationen auf der Homepage des Webmanagers, um Hilfe zu erhalten.
• Audio- und Videodateien dürfen nicht automatisch auf der Website abgespielt werden.
• Text in Bildern sollte nicht verwendet werden, mit Ausnahme von Bildern, die nur der visuellen Attraktivität dienen und keinen notwendigen Text enthalten (nach Genehmigung durch das Webteam).
• Nicht-Text-Inhalte sollten eine Textbeschreibung in einem alternativen Text-Tag haben.

Werbung/Sponsoring/Partnerschaften

Außere Organisationen oder Unternehmen, die Sponsoring oder Dienstleistungen anbieten, die für die Liberty University Gemeinschaft von Vorteil sind, können auf einer Webseite in einer diskreten und geschmackvollen Weise erscheinen. So kann z.B. das Eishockey eine Sponsorenseite einrichten, um sich bei seinen Sponsoren zu bedanken; das Besucherzentrum kann als Service für die Besucher der Website einen Link zu einer Seite mit örtlichen Hotels einrichten.

Bezahlte Werbung ist auf der Website der Universität nicht gestattet, was mit ihrem akademischen Zweck vereinbar ist. Eine Ausnahme gilt nur für ausgewählte Abteilungen/Organisationen, denen die Universität den Verkauf von Werbung gestattet, wie 90.9 FM, der Liberty Champion und die Leichtathletik.

Farben &Schriftarten

Die offiziellen Farben der Liberty University für die Verwendung im Internet sind Rot #990000 und Blau #0A254E.

Alle Texte müssen in den standortspezifischen Standardschriftarten erscheinen, die im Web Manager bereitgestellt werden.

Text und Grafiken sollten auch ohne Farbe verständlich sein. Personen, die farbenblind sind oder Schwierigkeiten haben, Farben zu unterscheiden, oder Personen mit nicht farbigen Bildschirmen werden eine Botschaft, die durch Farbe vermittelt wird, nicht verstehen.

Liberty Logos

Logos dürfen auf der Website nicht verwendet werden, da die Wortmarke der Universität oben auf jeder Seite erscheint. Weitere Informationen zu Logos finden Sie im Leitfaden zur Markenidentität der Liberty University

MyLU-Portalankündigungen

MyLU-Portalseiten bieten Zugang zu Webanwendungen der Universität sowie zu text- und bildbasierten Ankündigungsfolien. Die Ankündigungsfolien sind für den angemeldeten Benutzer je nach seiner Rolle sichtbar: ortsansässiger Student, Online-Student oder Dozent/Mitarbeiter.

Textankündigungen

• Ankündigungen werden über die Webanwendung Campus-Ankündigungen veröffentlicht und müssen von dem zuständigen Ankündigungsmoderator genehmigt werden. Universitätsabteilungen, die keinen Zugang zur Veröffentlichung ihrer eigenen Ankündigungen haben, können Anfragen an die Marketingabteilung unter [email protected] richten.
• Alle Ankündigungen sind nur für interne Mitteilungen bestimmt. Bewerbungen, Anzeigen für Jobs außerhalb des Campus oder außerhalb der Universität, Verkaufsartikel, Veranstaltungen außerhalb von Liberty oder Mitbewohner sind nicht gestattet.
• Ankündigungen für Studentenjobs bei Liberty können im öffentlichen Bereich veröffentlicht werden und müssen einen Link zur Personalabteilung enthalten. Andere Bekanntmachungen für Studentenjobs/Praktika sind nicht zulässig, können aber dem Career Center zur Aufnahme in dessen Webseiten vorgelegt werden. Anzeigen für Studentenjobs/Praktika, die gegen die Vorschriften verstoßen, können entfernt werden.
• Ausschreibungen für christliche/Gemeinschaftsdienste können im Bereich „Ministerien“ angezeigt werden, wenn die Möglichkeit vom Büro für christliche/Gemeinschaftsdienste genehmigt wurde. Nicht konforme Ankündigungen können entfernt werden.
• Nicht kategorisierte Ankündigungen können in den Bereich „Öffentlich“ verschoben werden.
• The Marketing Department will delete inappropriate announcements and will notify the announcement author with an explanation for the deletion. Miscategorized announcements may be moved to the Public section.

Folienankündigungen

• Universitätsbüros können Anfragen für Folien an die Marketingabteilung stellen. Anfragen zur Erstellung von Folien sind über eine Projektanfrage zu stellen. Wenn Sie Ihre eigene Folie erstellt haben, senden Sie diese bitte an [email protected]. Bei der Anforderung von Folien sollte angegeben werden, für welche Zielgruppe(n) sie bestimmt sind: Dozenten/Mitarbeiter, ortsansässige Studenten oder Online-Studenten.
• Anzeigen für bevorstehende Veranstaltungen der Liberty University, Mitteilungen über besondere Leistungen oder Nachrichten, die für die Liberty-Gemeinschaft von besonderem Interesse sind, können berücksichtigt werden.
• Anforderungen müssen drei Arbeitstage vor dem gewünschten Veröffentlichungsdatum eingehen.
• Folien werden höchstens zwei Wochen (14 Tage) hintereinander gezeigt, es sei denn, es liegt eine vorherige Genehmigung des Marketings vor.
• Folienanfragen werden nach Möglichkeit genehmigt, können aber vom Marketing aufgrund der Art und Rechtzeitigkeit der Anfragen, des Gesamtvolumens der eingegangenen Anfragen und der Qualität des Folienbildes abgelehnt werden.
• Die oben aufgeführten Inhaltsspezifikationen (Nummern 2, 3 und 4) für Textankündigungen gelten auch für Folien.
• Vorgefertigte Folien, die eingereicht werden, müssen im PSD- (Photoshop) oder JPEG-Format mit Ebenen eingereicht werden. Die Abmessungen sind 382 Pixel breit und 214 Pixel hoch bei 72 ppi (Pixel pro Zoll) in RGB-Farbe. Gestaltungsrichtlinien:
  • Der Diatext sollte auf ein Minimum beschränkt sein, z. B. sollte der Text Veranstaltungstitel und relevante Informationen enthalten. Wenn weitere Informationen benötigt werden, muss die Folie einen Link zu einer Textankündigung oder zur Webseite der Abteilung enthalten.
  • Folien müssen gut lesbar sein. Folien, die in der richtigen Größe nicht gut lesbar sind oder unleserliche Schriftarten verwenden, werden nicht genehmigt.
  • Folien sollten keine URLs enthalten. Bitten Sie stattdessen darum, dass Ihre Folie mit der entsprechenden URL verlinkt wird (falls zutreffend).
  • Das Datum sollte in folgendem Format angegeben werden: Sept. 16
  • Uhrzeiten und Zeitspannen sollten im folgenden Format angegeben werden:
    • 8 a.m.
    • 7-8 a.m.
    • 7 a.m.-8 p.m.
  • Daten und Zeiten sollten im folgenden Format angegeben werden: Sept. 16, 1-3 p.m.

Sensitive Information

Keine Passwörter, Benutzernamen, Studentenadressen oder Studententelefonnummern dürfen auf einer Website der Liberty University erscheinen.

Nachrichten über Todesfälle innerhalb der Liberty-Gemeinschaft werden in geeigneter Weise durch das Büro des Campus-Pastors und/oder das Büro des Präsidenten bekannt gegeben.

Blogs

Siehe Liberty University’s Blog Policy.

RSS Feeds

Die Liberty University bietet RSS Feeds für Liberty News Releases und myLU Ankündigungen auf ihrer Website.

Die Abteilungen können externe RSS-Feeds von vertrauenswürdigen und relevanten Websites anzeigen, die nicht gegen die Standards oder den Auftrag der Liberty University verstoßen. Der Herausgeber der Webseite ist dafür verantwortlich, dass der RSS-Inhalt angemessen ist.

Einhaltung der Barrierefreiheit

Um Besuchern mit Behinderungen den Zugang zu allen Inhalten der Webseite zu ermöglichen, muss der gesamte Text auf der Webseite und nicht in Form von Bildern bereitgestellt werden. Die Hilfstechnologien, die zum Lesen von Webseiten verwendet werden, können keinen Text innerhalb von Bildern lesen.

Die Abteilungen sollten Bilder, Filme und andere nicht textliche Inhalte mit alternativen Text-Tags versehen, um denjenigen, die keinen Zugang zu ihnen haben, eine Beschreibung des Inhalts zu geben.

Alle Seiten sollten ein einheitliches Format und eine einheitliche Sprache aufweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Barrierefreiheit im Internet.

Domain-Verwaltung

Domain-Namen, die sich im Besitz der Universität befinden, werden vom IT-Büro für Software Compliance verwaltet. Anträge für den Erwerb von Domains müssen über das HelpDesk-Ticketsystem der Universität eingereicht werden und werden von der IT-Abteilung und dem Marketing geprüft.

Wenn zutreffend, werden die damit verbundenen Gebühren dem Budget der anfordernden Abteilung belastet.

Alle Domains müssen auf eine Website der Liberty University verweisen. Wenn es keine geeignete Website mehr gibt, auf die eine Domain verweisen kann, kann die Liberty University das Eigentum an der Domain aufgeben (nach Ermessen der Abteilungen Web Content und IT).

Alle Domains werden jährlich vom Büro für Software Compliance überprüft.