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Schreiben Sie einen Geschäftsplan

Ein Geschäftsplan ist im Wesentlichen eine Momentaufnahme des aktuellen Zustands Ihres Unternehmens und ein Fahrplan für sein künftiges Wachstum. Viele kleine Unternehmen haben zu Beginn ihrer Tätigkeit keinen formellen Geschäftsplan. Wenn Sie jedoch eine Finanzierung für Ihr Unternehmen anstreben, werden Investoren und Banken wahrscheinlich einen solchen Plan verlangen.

Die U.S. Small Business Administration (SBA) bietet Vorlagen für traditionelle und schlanke Geschäftspläne für Start-ups. Traditionelle Geschäftspläne sind länger und brauchen mehr Zeit zum Schreiben, aber Sie werden wahrscheinlich dieses Format wählen, wenn Sie eine größere Finanzierung anstreben.

Geschäftspläne enthalten in der Regel:

• eine Zusammenfassung des Unternehmens
• Ihre Geschäftsstruktur
• Produkt- oder Dienstleistungsangebote
• eine Analyse des Wettbewerbsmarktes
• Finanzierungsquellen
• Budget
• Finanzielle Prognosen
• Marketingstrategie
• Einstellungsstrategie

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto und eine spezielle Geschäftskreditkarte

Ein Geschäftskonto erleichtert es Ihnen, Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen zu trennen.

Durch die Trennung der geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben von den privaten Geldern werden Buchführung und Steuern weit weniger kompliziert. Wenn Sie wissen, welche Transaktionen mit Ihrem Unternehmen zusammenhängen, ist es viel einfacher, Ihr Einkommen zu berechnen und Abzüge zu verfolgen.

Eine Geschäftskreditkarte macht es viel einfacher, Geschäftsausgaben zu trennen. Außerdem bieten diese Karten in der Regel bessere Konditionen und höhere Limits als private Karten. Außerdem kommen Sie in den Genuss von Vergünstigungen wie Bonuspunkten und Cashback-Angeboten.

Die meisten Banken bieten wettbewerbsfähige Girokonten für kleine Unternehmen und Kreditkartenoptionen an. Sprechen Sie auch mit Ihrem Buchhalter über Bankoptionen. NerdWallet bietet einen Leitfaden für Girokonten für Unternehmen und die am besten bewerteten Kreditkarten für Unternehmen, wenn Sie selbst recherchieren möchten.

Sichere Finanzierung

Bevor Sie Ihr Unternehmen in Gang bringen können, stehen Ihnen möglicherweise bestimmte Kosten im Weg. Wenn Sie die Rechnung nicht mit Ihren Ersparnissen oder der Hilfe von Freunden und Familie bezahlen können, haben Sie andere Möglichkeiten.

Es kann hilfreich sein, Geld von Risikokapitalfirmen zu beschaffen. Suchen Sie sich eine Risikokapitalgesellschaft, die speziell mit IT-Dienstleistungsunternehmen zusammenarbeitet. America’s Seed Fund beispielsweise ist einer der führenden Investoren für IT-Unternehmen in der Frühphase.

Neben einem Geschäftsplan wollen Risikokapitalgeber eine überzeugende Präsentation sehen, in der sie erklären, warum sie in Ihr Unternehmen investieren sollten und welche Rendite Sie sich davon versprechen.

Möglicherweise kommen Sie auch für einen Zuschuss der SBA in Frage, z. B. den 7(j)-Zuschuss für Management- und technische Hilfsdienste. Mit diesem Zuschuss werden Unternehmen finanziert, die anderen Kleinunternehmen technische Unterstützung und Managementdienste anbieten.

Wenn diese Optionen nicht das Richtige für Sie zu sein scheinen, sollten Sie sich über Zuschüsse von Drittunternehmen und Organisationen informieren. Die National Association for the Self-Employed (Nationale Vereinigung für Selbstständige) vergibt beispielsweise Zuschüsse an kleine Unternehmen für den Kauf von Ausrüstung, die Einstellung von Teilzeitkräften, die Erstellung einer Website und vieles mehr.

Andere Finanzierungsquellen für kleine Unternehmen sind SBA-Mikrokredite, zinsgünstige Kreditkarten und Crowdfunding-Plattformen.

Wählen Sie Ihren Arbeitsplatz

Einer der größten Vorteile der Selbständigkeit ist die Wahl des Arbeitsortes.

Sie können sich für ein traditionelles Büro, einen Co-Working Space oder Ihr Heimbüro entscheiden. Bei Ihrer Entscheidung sollten Sie Ihr Budget, Ihren Arbeitsstil, Ihre Pläne für die Einstellung von Mitarbeitern und die Häufigkeit der Kundenbesuche berücksichtigen.

Wenn Sie Büroräume mieten möchten, sollten Sie daran denken, dass die meisten Vermieter eine gewerbliche Sachversicherung zum Schutz vor Diebstahl oder Beschädigung von Gegenständen in Ihren Räumen verlangen.

Home-basierte IT-Dienstleister, die den größten Teil ihrer Arbeit bei Kunden vor Ort erledigen, sollten eine gewerbliche Kfz-Versicherung oder eine Versicherung für gemietete und nicht gemietete Fahrzeuge in Betracht ziehen. Die meisten privaten Autoversicherungen kommen nicht für Unfallschäden auf, die entstehen, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind.

Erstellen Sie zu Beginn ein Grundbudget

Wenn Sie sich über die Vorlaufkosten für Ihr IT-Dienstleistungsunternehmen im Klaren sind, können Sie mit der Zeit Geld sparen. Bevor Sie große Investitionen in Ihr Unternehmen tätigen, sollten Sie ein einfaches Budget aufstellen, das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten. So fangen Sie an:

• Berechnen Sie die Kosten: Addieren Sie Ihre Geschäftsausgaben, einschließlich Darlehen, Miete, Softwarelizenzen, Versicherungsprämien und so weiter. Wenn Ihr Unternehmen Websites oder Anwendungen für Kunden hostet, benötigen Sie möglicherweise Server und andere teure Geräte.

• Schätzen Sie Ihre Einnahmen: Bestimmen Sie, wie viel Geld Sie monatlich, vierteljährlich und jährlich einnehmen werden. Wenn Sie bereits Geld verdienen, können Sie dies als Basis für Ihre Umsatzprognose verwenden. Wenn nicht, können Sie die Einnahmen auf der Grundlage Ihrer finanziellen Ziele schätzen.

• Berechnen Sie Ihre Gewinnspanne: Ihre Gewinnspanne ist der Prozentsatz des Geldes, der nach Abzug der Geschäftskosten vom Umsatz übrig bleibt. Durch die Überwachung Ihrer Gewinnspanne können Sie feststellen, ob Sie genug verlangen und die Ausgaben in Schach halten, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Verfolgen Sie Ihr Budget monatlich, indem Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben am Ende des Monats zusammenzählen. Das hilft Ihnen, verantwortungsbewusst auszugeben.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Budgetbedarf. Vielleicht möchten Sie jetzt die Schritte für ein gründliches Budget für kleine Unternehmen durchgehen, um die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens zu planen.

Investieren Sie in Marketing und Networking

Kunden für Ihr neues IT-Dienstleistungsunternehmen zu finden, kann eine Herausforderung sein. Aber es ist der wichtigste Schritt für den langfristigen Erfolg. Deshalb sind Marketing und Networking so wichtig.

Für ein IT-Unternehmen ist digitales Marketing ein Muss. Viele potenzielle Kunden werden Ihr Unternehmen über Suchmaschinen finden. Wenn Ihr Budget es zulässt, beauftragen Sie eine Webfirma oder einen Freiberufler mit der Erstellung Ihrer Website. Ein Berater für Suchmaschinenoptimierung (SEO) kann Ihnen dabei helfen, die Google-Rankings Ihrer Website zu verbessern.

Wenn Sie kein Budget für professionelle Hilfe haben, können Sie versuchen, eine Website mit Online-Tools wie Squarespace, Wix oder WordPress selbst zu gestalten. Auch die Einrichtung eines Blogs kann eine effektive Methode sein, um Kunden zu gewinnen und Ihr Suchranking zu verbessern.

Soziale Medien sind ein weiteres wirksames Instrument, um potenzielle Kunden zu erreichen. Richten Sie LinkedIn-, Twitter- und Facebook-Konten für Ihr IT-Dienstleistungsunternehmen ein und veröffentlichen Sie Inhalte, die für die Branche und Ihre potenziellen Kunden relevant sind. Sie können auch bezahlte Anzeigen schalten, die Benutzer nach geografischen, demografischen, einkommensbezogenen und anderen Kriterien ansprechen.

Aber vergessen Sie nicht den menschlichen Kontakt. Kontakte zu knüpfen ist nach wie vor unersetzlich.

Suchen Sie aktuelle und ehemalige Kollegen auf. Treffen Sie neue potenzielle Kunden und Geschäftspartner, indem Sie an virtuellen und persönlichen Konferenzen und Networking-Veranstaltungen teilnehmen. Investieren Sie ein wenig in Visitenkarten und verteilen Sie diese an Ihre neuen Kontakte.

Erstellen Sie für jeden Auftrag einen Kundenvertrag und verwenden Sie diesen auch.

Bevor Sie für einen Kunden arbeiten, sollten Sie einen Vertrag abschließen, in dem Ihre Bedingungen festgelegt sind. Verträge können Sie vor Rechtsstreitigkeiten schützen und lassen Ihre Kunden genau wissen, was sie von Ihnen erwarten können – und was Sie von ihnen erwarten.

Ein grundlegender IT-Dienstleistungsvertrag sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Umfang der Arbeiten
• Preis und Häufigkeit der Rechnungsstellung
• Zeitplan für das Projekt
• Kündigungsklauseln
• Details zur Streitbeilegung

In Kundenverträgen wird häufig verlangt, dass Ihr Unternehmen eine Versicherung für technische Fehler und Auslassungen (E&O) abschließt. Diese Versicherung schützt Ihr Unternehmen vor Klagen, die durch Arbeitsfehler oder versäumte Fristen verursacht werden. Sie kommt für Anwaltsgebühren, Gerichtskosten und Vergleiche auf, wenn ein Kunde Sie verklagt.

Für einige Projekte benötigen Sie möglicherweise auch eine Cyber-Haftpflichtversicherung, um die Kosten für die Wiederherstellung nach einer Datenpanne oder Ihre Reaktion auf eine dadurch verursachte Klage zu decken. Viele Versicherungsanbieter bieten jetzt eine Cyber-Haftpflichtversicherung zusammen mit einer E&O-Deckung an. Auch wenn dies nicht vertraglich vorgeschrieben ist, ist es eine gute Investition.

Strategisch einstellen

Wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt, könnte es an der Zeit sein, die Einstellung von Mitarbeitern oder Freiberuflern in Betracht zu ziehen. Dies kann nicht nur Ihre Arbeitslast verringern, sondern Ihnen auch die Möglichkeit geben, neue Projekte zu übernehmen.

Stellen Sie aber nicht unbedingt die erste Person ein, die sich bewirbt. Jede neu eingestellte Person sollte einer gründlichen Hintergrundprüfung unterzogen werden. Möglicherweise vertrauen Sie diesen Mitarbeitern den Umgang mit vertraulichen und möglicherweise sensiblen Informationen an. Rufen Sie die Referenzen an, und vergewissern Sie sich, dass alle Arbeits- und Gehaltsbedingungen im Angebotsschreiben klar formuliert sind.

Zum Schutz vor Diebstahl und Betrug durch Mitarbeiter können Sie Treuegarantien erwerben. In der Tat können Ihre Kunden dies in ihren Verträgen verlangen.

In den meisten Staaten müssen Unternehmen mit Angestellten eine Arbeiterunfallversicherung abschließen. Wenn ein Angestellter eine arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit erleidet, kommt die Arbeiterunfallversicherung für die medizinischen Kosten und einen Teil des entgangenen Lohns des verletzten Angestellten auf.

Diese Policen decken auch Anwaltsgebühren, Gerichtskosten und Vergleiche ab, wenn ein verletzter Angestellter Ihr Unternehmen verklagt.

Sie können auch eine Haftpflichtversicherung für Beschäftigungspraktiken in Betracht ziehen, um sich gegen Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung, Belästigung und ähnlicher Probleme zu schützen.

Die Gründung eines IT-Dienstleistungsunternehmens bietet eine gute Gelegenheit, Ihre eigenen Projekte auszuwählen, Ihr Einkommen zu steigern und für Kunden in einer Reihe von Branchen zu arbeiten. Wenn Sie Zeit und Mühe investieren, um alle Bereiche abzudecken, erhöhen sich die Chancen, dass Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich sein wird.