Alai

• Alan Murray

  @Computergaga1

• April 2, 2020, 10:24am EDT

Die Erstellung einer Ausgaben- und Einnahmen-Tabelle kann Ihnen helfen, Ihre persönlichen Finanzen zu verwalten. Dabei kann es sich um ein einfaches Tabellenblatt handeln, das einen Einblick in Ihre Konten bietet und Ihre wichtigsten Ausgaben aufzeichnet. So geht’s in Microsoft Excel

Eine einfache Liste erstellen

In diesem Beispiel wollen wir nur einige wichtige Informationen über die einzelnen Ausgaben und Einnahmen speichern. Das muss nicht allzu aufwendig sein. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine einfache Liste mit einigen Beispieldaten.

Geben Sie die Spaltenüberschriften für die Informationen ein, die Sie zu den einzelnen Ausgaben und Einnahmen speichern möchten, sowie mehrere Zeilen mit Daten, wie oben gezeigt. Überlegen Sie sich, wie Sie diese Daten verfolgen wollen und wie Sie auf sie verweisen würden.

Diese Beispieldaten sind ein Leitfaden. Geben Sie die Informationen so ein, wie es für Sie sinnvoll ist.

Formatieren Sie die Liste als Tabelle

Die Formatierung des Bereichs als Tabelle erleichtert die Durchführung von Berechnungen und die Kontrolle der Formatierung.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Datenliste und wählen Sie dann >Tabelle einfügen.

Hervorheben Sie den Datenbereich in Ihrer Liste, den Sie verwenden möchten. Vergewissern Sie sich, dass der Bereich im Fenster „Tabelle erstellen“ korrekt ist und dass das Kästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ markiert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Tabelle zu erstellen.

Die Liste wird nun als Tabelle formatiert. Der blaue Standardformatierungsstil wird ebenfalls angewendet.

Wenn der Liste weitere Zeilen hinzugefügt werden, wird die Tabelle automatisch erweitert und die Formatierung auf die neuen Zeilen angewendet.

Wenn Sie den Tabellenformatierungsstil ändern möchten, wählen Sie Ihre Tabelle aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabellendesign“ und dann auf die Schaltfläche „Mehr“ in der Ecke der Galerie der Tabellenstile.

Dadurch wird die Galerie mit einer Liste von Formaten erweitert, aus der Sie wählen können.

Sie können auch Ihr eigenes Format erstellen oder das aktuelle Format löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.

Benennen Sie die Tabelle

Wir geben der Tabelle einen Namen, damit Sie in Formeln und anderen Excel-Funktionen leichter darauf verweisen können.

Klicken Sie dazu in die Tabelle und wählen Sie dann die Schaltfläche „Tabellendesign“. Geben Sie dann in das Feld „Tabellenname“ einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. „Konten2020“.

Summen für Einnahmen und Ausgaben hinzufügen

Wenn Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, können Sie ganz einfach Summenzeilen für Ihre Einnahmen und Ausgaben hinzufügen.

Klicken Sie in die Tabelle, wählen Sie „Tabellendesign“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Summenzeile“.

Eine Summenzeile wird am unteren Rand der Tabelle hinzugefügt. Standardmäßig wird eine Berechnung mit der letzten Spalte durchgeführt.

In meiner Tabelle ist die letzte Spalte die Ausgabenspalte, daher werden diese Werte summiert.

Klicken Sie auf die Zelle, die Sie für die Berechnung der Summe in der Einkommensspalte verwenden möchten, wählen Sie den Listenpfeil und dann die Summenberechnung.

Es gibt jetzt Summen für die Einnahmen und die Ausgaben.

Wenn Sie eine neue Einnahme oder Ausgabe hinzufügen möchten, klicken Sie auf den blauen Griff in der unteren rechten Ecke der Tabelle und ziehen Sie ihn nach unten.

Ziehen Sie ihn um die Anzahl der Zeilen, die Sie hinzufügen möchten.

Tragen Sie die neuen Daten in die leeren Zeilen über der Summenzeile ein. Die Summen werden automatisch aktualisiert.

Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben nach Monat

Es ist wichtig, die Summen zu behalten, wie viel Geld auf Ihrem Konto eingeht und wie viel Sie ausgeben. Es ist jedoch nützlicher, diese Summen nach Monaten zu gruppieren und zu sehen, wie viel Sie in verschiedenen Ausgabenkategorien oder für verschiedene Arten von Ausgaben ausgeben.

Um diese Antworten zu finden, können Sie eine PivotTable erstellen.

Klicken Sie in die Tabelle, wählen Sie die Registerkarte „Tabellendesign“ und dann „Mit PivotTable zusammenfassen“.

Im Fenster „PivotTable erstellen“ wird die Tabelle als zu verwendende Daten angezeigt und die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt platziert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die PivotTable erscheint auf der linken Seite und eine Feldliste auf der rechten Seite.

Dies ist eine schnelle Demo, um Ihre Ausgaben und Einnahmen einfach mit einer PivotTable zusammenzufassen. Wenn Sie mit PivotTables noch nicht vertraut sind, lesen Sie diesen ausführlichen Artikel.

Um eine Aufschlüsselung Ihrer Ausgaben und Einnahmen nach Monaten anzuzeigen, ziehen Sie die Spalte „Datum“ in den Bereich „Zeilen“ und die Spalten „Eingang“ und „Ausgang“ in den Bereich „Werte“.

Beachten Sie, dass Ihre Spalten möglicherweise anders benannt sind.

Das Feld „Datum“ wird automatisch nach Monaten gruppiert. Die Felder „Eingang“ und „Ausgang“ werden summiert.

In einer zweiten PivotTable können Sie eine Zusammenfassung Ihrer Ausgaben nach Kategorie anzeigen.

Klicken Sie auf das Feld „Kategorie“ und ziehen Sie es in das Feld „Zeilen“ und das Feld „Aus“ in das Feld „Werte“.

Die folgende PivotTable wird erstellt und fasst die Ausgaben nach Kategorie zusammen.

Aktualisieren Sie die PivotTables „Einnahmen“ und „Ausgaben“

Wenn der Tabelle „Einnahmen“ und „Ausgaben“ neue Zeilen hinzugefügt werden, wählen Sie die Registerkarte „Daten“, klicken Sie auf den Pfeil „Alles aktualisieren“ und wählen Sie dann „Alles aktualisieren“, um beide PivotTables zu aktualisieren.