Alai

En el mundo empresarial y digital, a menudo escuchamos los términos copia dura y copia blanda. Ambos tienen en realidad un propósito común y es presentar o almacenar material escrito y datos. Conocer estas diferencias puede que no cambie mucho tu visión de estos términos, pero seguro que te aclarará algunas dudas que puedas tener.

Definiciones

Copia dura

Una copia dura es una reproducción física permanente de cualquier medio de comunicación adecuada para su uso directo a través de impresiones. El propio término «copia impresa» nos proporciona una pequeña descripción de ser tocable, visible y tangible. En otras palabras, es un dato impreso que se puede sostener y leer. Su propósito principal es tener un registro de sus datos en forma física que se puede almacenar para mantenerlos a salvo en caso de que su dispositivo de almacenamiento de alguna manera se bloquee o se corrompa.

Ejemplos de copia impresa son los libros impresos, revistas, periódicos, cómics y otros documentos.

Copia blanda

Una copia blanda, en contraste con una copia dura, es el archivo de un documento digital no impreso. Por lo general, es visto por ciertas piezas de software como programas de procesamiento de textos, programas de bases de datos, software de presentación, o cualquier otro programa que puede abrir el archivo de extensión de su documento. Uno de sus propósitos es proporcionar una transferencia de archivos más fácil incluso a través de largas distancias mediante el uso del correo electrónico y otros sitios web compatibles con la transferencia de archivos. Las unidades USB también se pueden utilizar para transferir estos archivos en caso de que no haya una red disponible (Internet o local) cerca de usted.

Una de las ventajas de tener una copia electrónica es la eliminación de la necesidad de papel, tinta e impresora. Además, la copia es una tarea fácil con sólo unos segundos en los que puede tener 10 copias idénticas de sus datos originales.

Copia dura frente a copia blanda

¿Cuál es la diferencia entre una copia dura y una copia blanda? La principal diferencia es, en realidad, su aspecto y la forma en que se presentan. Con una copia en papel, puede tocar y sostener literalmente la reproducción de su archivo de datos, mientras que con una copia en papel, sólo puede editar el archivo de datos (suponiendo que el archivo sea editable) y verlo a través de un monitor o pantalla.

Cada uno tiene sus ventajas, pero desafortunadamente también algunas desventajas, incluyendo el coste. Tener una copia en papel de, por ejemplo, 20 páginas de una biografía le costará más simplemente porque ha utilizado tinta y papel, mientras que tener copias en software del archivo del documento sólo le costará espacio de almacenamiento. La portabilidad también entra en juego cuando se habla de llevar 1.000 páginas de documentos. Imagina que llevas tanto un archivo de 1.000 palabras impreso como una pequeña memoria USB. Aunque la mayoría de las ventajas pueden provenir de su copia en papel, también debería considerar los beneficios de poder leer realmente un libro mientras lo sostiene y lo hojea página a página.

Así que, para resumir, una copia en papel es una copia impresa o física de un documento, mientras que una copia en papel es prácticamente una copia del documento que se almacena en sus discos duros u otros dispositivos de almacenamiento.

Tabla comparativa