Los fallos de seguridad en los campus escolares son una amenaza real y un problema creciente en el mundo actual. Mejore la seguridad de su centro educativo actualizando el proceso de registro de visitantes, que a menudo no proporciona suficiente información sobre la identidad del visitante, y sustitúyalo por una solución automatizada de escaneo de tarjetas de identificación. Asegúrese de que, junto con el nombre del visitante, la fecha y la hora de entrada, tiene también su dirección, el número de su permiso de conducir y una descripción física básica en su sistema. Con un escáner de carnés de conducir añadido al software de su sistema de seguridad escolar podrá hacerlo. Además, la integración de la lista de vigilancia puede cotejar cada visitante con una base de datos nacional o interna para reducir la probabilidad de que personas conocidas de alto riesgo y peligrosas entren en sus instalaciones.
¿Su escuela utiliza un anticuado control de asistencia en papel y libros de registro de visitantes manuales? Además de aumentar la seguridad, un moderno software de control de asistencia puede ahorrar tiempo y dinero tanto a los profesores como a las escuelas. Utilizando las tarjetas de identificación del personal y de los estudiantes que ya se utilizan en su campus, actualice su sistema de seguimiento escolar incorporando tecnologías de banda magnética, lectores de códigos de barras o tarjetas inteligentes de proximidad. El software de seguimiento de la asistencia aumenta la precisión con la transmisión inmediata a una ubicación central, ofreciendo la capacidad de compilar rápidamente los datos de asistencia a partir de los cuales se puede saber si ciertas clases luchan habitualmente con problemas de asistencia, y qué estudiantes, si los hay, llegan con frecuencia tarde a clase o se ausentan. Los datos pueden ser tan individualizados o globales como se desee, de modo que se puede saber si hay problemas en desarrollo o potenciales antes de que sea demasiado tarde. Dependiendo de la política de su escuela también puede notificar automáticamente a los padres, imprimir avisos de retraso y emitir advertencias.
Las escuelas y las instituciones educativas pueden ahorrar dinero mediante el uso de una sola tarjeta de identificación con foto para servir a una multitud de aplicaciones. Las tarjetas de identificación de los estudiantes sirven en primer lugar como una forma de identificación, pero también se pueden utilizar para la gestión de la cuenta del servicio de alimentos de la escuela, el acceso a los ordenadores y a las instalaciones tecnológicas, el control de acceso seguro y para el seguimiento de la actividad y la asistencia de los estudiantes.
Con un sistema de identificación con foto in situ, los estudiantes, los profesores, el personal y los visitantes pueden producirse bajo demanda utilizando impresoras de identificación con foto, con muy poco tiempo de espera. Los estudiantes pueden hacerse fotos y recibir sus tarjetas de identificación impresas en cuestión de minutos, sin necesidad de recurrir a un proveedor externo y sin el tiempo y el coste que supone tratar con uno.
Las bolsas de identificación de plástico sirven para identificar visualmente a los estudiantes, al personal y a los visitantes de un vistazo. Hay innumerables técnicas para añadir verificación visual y seguridad a sus tarjetas de identificación con foto de la escuela.
Se puede incorporar un nivel básico de seguridad en sus tarjetas de identificación simplemente dentro del diseño de la tarjeta de identificación, pero en lugar de simplemente poner una foto sobre un fondo blanco liso, una práctica que puede ser fácilmente replicada de forma fraudulenta, considere el uso de imágenes personalizadas o hologramas de tarjetas de identificación en sus tarjetas de identificación personalizadas.
Para distinguir aún más fácilmente entre los estudiantes, el profesorado y el resto del personal, incorpore un sistema de codificación por colores en el diseño de sus tarjetas, y asegúrese de utilizar tarjetas de identificación temporales autoexpugnables para los visitantes del campus. Estas tarjetas de identificación temporales no se pueden reutilizar después del día para el que se han emitido, y muestran visualmente que han caducado después de su tiempo asignado aprobado (1 hora, 1 semana, 1 mes, etc.).
Las tarjetas de identificación de uso múltiple, como las tarjetas de identificación magnéticas y las que tienen un código de barras impreso, se pueden utilizar para gestionar el programa de almuerzos de su escuela, así como el sistema de préstamo de tarjetas de identificación de la biblioteca.
Cualquier forma de tecnología legible en una tarjeta de identificación del estudiante puede almacenar información del estudiante como la información de contacto de emergencia, el historial médico (medicamentos o alergias), y los saldos de la cuenta de almuerzo. Con las tarjetas de identificación de estudiantes de uso múltiple se puede realizar un seguimiento de la asistencia de los estudiantes, así como informes de datos de transacciones de las compras de la cafetería de la escuela.
Los programas de almuerzos escolares pueden ser automatizados utilizando tecnología codificada en las tarjetas de identificación de estudiantes para almacenar los números de cuenta de los estudiantes. Cuando se «compra» un almuerzo y se pasa la tarjeta de identificación por un lector de tarjetas, el importe del almuerzo se deduce del saldo de la cuenta de la tarjeta. Un lector de banda magnética, como un escáner o un swiper, se utilizaría con una tarjeta de banda magnética. Además de la gestión de la cuenta del almuerzo, una banda magnética también se puede utilizar para la entrada autorizada a las actividades escolares, haciendo compras saludables en la máquina expendedora, y haciendo pagos de cuotas de actividades.
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