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Auditer des cours

Auditer un cours est le privilège d’être présent dans la salle de classe lorsque des places sont disponibles. Aucun crédit n’est impliqué, aucun examen n’est requis et aucune note n’est rapportée. La présence, la préparation de la classe et la participation sont à la discrétion du chef de département et/ou de l’instructeur. La permission de s’inscrire à un cours en tant qu’auditeur libre doit être accordée par écrit par l’instructeur. Voir également les renseignements sur les auditeurs dans le catalogue de l’Université.

Annulation de l’inscription

L’annulation de l’inscription d’un étudiant se produit dans les circonstances suivantes :

Non-paiement des droits de scolarité et des frais dans les délais prévus

Le paiement des factures pour les semestres d’automne et de printemps doit être effectué au bureau des caissiers et des comptes étudiants, 151, bâtiment Mossman, dans les délais fixés par ce bureau et publiés dans les brochures semestrielles de l’horaire des cours. Les dates limites sont également indiquées dans les instructions envoyées aux étudiants avec leurs factures.

Les paiements non reçus à ces dates entraîneront l’annulation de l’inscription. Il est de la responsabilité de l’étudiant de vérifier que les bourses d’aide financière sont en règle ou de prendre d’autres dispositions de paiement avec le bureau des caissiers et des comptes étudiants. Les étudiants doivent contacter le Bureau des caisses et des comptes étudiants (336/334-5831) pour toute question concernant les frais de scolarité et les droits ou le processus de paiement. Voir également Frais d’inscription tardive.

Faute de fournir les dossiers d’immunisation

Les étudiants qui ont été admis à l’UNCG sont tenus par le North Carolina General Statute 130A de soumettre un formulaire d’immunisation avec une vérification appropriée des vaccinations. Ce formulaire est fourni par le bureau d’admission et doit être rempli de manière satisfaisante et renvoyé aux services de santé des étudiants de l’UNCG.

Le non-respect de cette exigence entraînera le retrait administratif de l’étudiant de l’Université.

Cette exigence s’applique à tous les étudiants, qu’ils soient à temps partiel ou à temps plein. Les étudiants faisant l’objet d’un retrait administratif pour ne pas s’être conformés aux exigences relatives au certificat médical ont droit à un remboursement, sous réserve des directives de la politique de remboursement de l’université.

Drop/Add

Dates de retrait/adjonction de cours

Le processus d’inscription aux cours se fait en ligne par l’intermédiaire d’UNCGenie. Voir les instructions d’inscription pour l’assistance étape par étape du retrait/adjonction de cours. Les étudiants qui poursuivent leurs études doivent obtenir le code de conseil du conseiller académique/unité qui leur a été attribué. Ce code de conseil est utilisé pour effectuer tout ajustement d’inscription tout au long du semestre dans UNCGenie.

• Ajustement de l’horaire La période d’ajustement de l’horaire permet aux étudiants de premier cycle de modifier leur horaire sans qu’aucune modification ne soit documentée sur leur dossier académique ou ne compte dans les limites d’abandon de cours décrites dans la politique d’abandon de cours de l’UNCG. Veuillez noter que certains cours suivent périodiquement une période d’ajustement abrégée. Voir le calendrier des parties du semestre pour toutes les dates d’ajustement de l’horaire.
• Retraits sans encourir une note WF Les étudiants de premier cycle qui n’ont pas dépassé les limites d’abandon de cours décrites dans la politique d’abandon de cours de l’UNCG peuvent se retirer d’un ou de plusieurs cours de quinze semaines après la période d’ajustement de l’horaire mais avant le dernier jour d’abandon sans encourir une note WF. Ces cours retirés seront enregistrés avec la note W ou WX. Toutes les notes WX sont prises en compte dans le calcul de la limite de 16 heures semestrielles et sont soumises au calcul de la majoration des frais de scolarité, à l’aide financière et aux règles de classement académique. Pour les parties de trimestre plus courtes, veuillez vous assurer de suivre le calendrier des parties de trimestre pour les dates de retrait et les délais.
• Retraits avec pénalité académique Les retraits de cours pour les cours de quinze semaines qui ont lieu après le dernier jour pour se retirer sans encourir une note WF sont calculés comme une note F (échec). Pour les parties de trimestre plus courtes, veuillez vous assurer de suivre le calendrier des parties de trimestre pour les dates et les délais de retrait.

Les limites de retrait de cours À partir de l’automne 2014, les étudiants de premier cycle sont limités à un retrait d’un maximum de 16 heures semestrielles au cours de leur carrière de premier cycle. Les cours qui comptent dans la limite de 16 heures reçoivent une note WX. Toutes les notes WX sont soumises au calcul de la majoration des frais de scolarité, à l’aide financière et aux règles de classement académique. Les cours qui dépassent le maximum de 16 heures reçoivent la note WF, quel que soit le moment où l’étudiant abandonne le cours. Les heures suivantes ne comptent pas dans la limite de 16 heures :

• Heures de retrait accumulées avant l’automne 2014
• Retraits (abandons) pendant la période d’ajustement de l’horaire.
• Suppression totale de tous les cours avant le dernier jour pour se retirer sans pénalité académique.
• Suppression de cours approuvée par le processus de demande de retrait de cours dans le bureau Students First

Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://studentsfirst.uncg.edu/withdrawal-policy/course-withdrawal/ ou la politique de retrait de cours dans le catalogue universitaire.

Ajouter des cours fermés ou restreints

Pour ajouter un cours sans liste d’attente qui est fermé ou restreint, vous devez obtenir une permission spéciale du département ou de l’instructeur. Le processus qui permet à l’instructeur de passer outre ses propres cours est en ligne via UNCGenie.

Une fois que le professeur a donné la dérogation en ligne, vous pouvez vous inscrire sur le Web. Les instructions pour le processus de dérogation en ligne sont ici.

Retrait de tous les cours

Les étudiants qui doivent se retirer de l’Université peuvent le faire en se retirant de tous les cours par le Web via UNCGenie.

Les étudiants qui se retirent de tous les cours sont considérés comme retirés de l’Université et doivent demander une réactivation ou une réadmission par le biais des Admissions de premier cycle ou de l’École des études supérieures pour retourner à l’école dans les trimestres suivants.

Voir la politique de rappel militaire qui régit le retrait des étudiants appelés au service actif.

Maintien

Des maintiens peuvent être placés sur des étudiants individuels qui empêchent l’inscription. Ces retenues peuvent être placées par divers bureaux administratifs de l’UNCG.Visualisation des retenues : Ces retenues peuvent être consultées dans UNCGenie sous l’onglet Étudiant, dans la section Dossiers des étudiants, au lien  » Afficher les retenues « .Contacts pour les retenues : Si vous avez des questions concernant une retenue sur votre dossier, ou si vous souhaitez résoudre une retenue, veuillez contacter le bureau indiqué dans UNCGenie sous  » Originator « .

Paiements et factures

Cashiers and Student Accounts Office 151 Mossman Building 1202 Spring Garden Street Greensboro NC 27412 336/334-5831

Politique de crédit et de paiement

Le paiement intégral du solde de votre compte étudiant confirme votre inscription aux cours. Le défaut de paiement de votre facture ou l’obtention d’un report (basé sur des bourses d’aide financière, des arrangements avec des tiers ou des bourses extérieures) entraînera l’annulation de votre inscription. Tous les frais de scolarité, les frais supplémentaires du semestre (tels que le logement et la pension) et tout solde antérieur doivent être payés en totalité avant les dates limites de paiement indiquées. Consultez le site Web du bureau du caissier pour connaître ces dates. Si vous avez des questions sur le paiement de votre compte d’étudiant, veuillez communiquer avec le Bureau des caisses &Comptes d’étudiants, 336/334-5831 ou sans frais au 1-877-286-8250.

Délais de paiement

Voir : https://csh.uncg.edu/payment-information/

Demande de statut de scolarité dans l’État

Le statut de scolarité ne peut être modifié au moment de l’inscription. Veuillez vous référer au sujet de la résidence dans le catalogue de l’université pour une explication complète des exigences de résidence en Caroline du Nord à des fins de droits de scolarité.

Frais d’inscription tardive

Inscription précoce-$35.00
Les étudiants qui poursuivent leurs études et qui ont le droit de s’inscrire pendant l’inscription anticipée pour le semestre suivant et qui choisissent de ne pas le faire, ou qui ne confirment pas leur inscription, doivent payer des frais de retard de 35,00 $.

Inscription tardive-$75,00
Les étudiants qui s’inscrivent après les dates limites d’inscription, que ce soit pour la première fois avec une permission écrite ou après avoir été réintégrés après une annulation. En raison de COVID-19, ces frais ne seront pas accessibles durant l’automne 2020.

Ces frais ne sont pas remboursables.

Frais de scolarité et frais d’apprentissage en ligne/hors campus/à distance

Les frais de scolarité et les frais par heure-crédit pour les étudiants des programmes en ligne ou hors campus peuvent être évalués à des taux différents. Voir http://csh.uncg.edu/ pour des informations sur les taux.

Cours en ligne

Types d’étudiants

• Étudiant du campus principal de Greensboro – Étudiants qui ne sont pas dans un programme de recherche de diplôme en ligne (exemples : situés physiquement sur le campus, visions, étudiants visiteurs, consortium, auditeurs).
• Étudiant de recherche de diplôme en ligne – Étudiants acceptés dans un programme de recherche de diplôme en ligne approuvé (voir http://online.uncg.edu pour des informations supplémentaires). Les étudiants dans un programme de recherche de diplôme en ligne ne sont pas admissibles à assister aux cours offerts sur le campus (codés comme « Greensboro Main » sous Campus dans l’horaire des cours). Le processus d’exception, et le formulaire associé, peuvent être trouvés à https://reg.uncg.edu/forms/online-student-registration-exception/.

Cours en ligne
Les étudiants du campus principal de Greensboro et les étudiants cherchant à obtenir un diplôme en ligne peuvent s’inscrire à des cours en ligne (codés comme « en ligne » sous Campus dans l’horaire des cours). Ces cours sont bien adaptés aux apprenants indépendants qui souhaitent plus de flexibilité dans leur emploi du temps. Les sections de cours sont dispensées dans un cadre entièrement en ligne via les formats suivants :

Synchrone : le cours comprend un modèle de réunion spécifique avec une interaction « en direct »

Asynchrone : le cours ne comprend pas de modèle de réunion ou d’interaction « en direct »

Procureur/Frais

Certains cours en ligne exigent que les examens soient surveillés via UNC Online ou en utilisant la possibilité de venir sur le campus de l’UNCG pour passer l’examen à une date et une heure spécifiques. Les instructeurs déterminent quelles options de surveillance seront acceptables pour leurs classes respectives. Les informations concernant les dates disponibles pour chaque examen surveillé seront fournies par l’instructeur aux étudiants avant le premier jour de classe de chaque semestre via le syllabus du cours et Canvas.

Frais : Il peut y avoir des frais supplémentaires associés aux cours en ligne pour la vérification de l’identité des étudiants pour les examens surveillés.

Les étudiants en ligne cherchant à obtenir un diplôme peuvent encourir des frais supplémentaires en fonction du mode de prestation en ligne (voir http://online.uncg.edu pour des informations supplémentaires).

Tests de placement pour les étudiants de premier cycle

Langue des signes américaine

Tous les étudiants qui ont eu une expérience préalable de la langue des signes américaine à l’école secondaire ou ailleurs, ou qui sont sourds ou malentendants et se considèrent comme des signataires natifs, ou qui sont des étudiants transférés, doivent avoir passé l’examen de placement pour s’inscrire au SES 102 Langue des signes américaine II à SES 306 Langue des signes américaine VI. Les étudiants peuvent prendre rendez-vous pour passer l’examen de placement en appelant le programme Professions de la surdité (336/256-1217). L’examen dure environ une heure à une heure et demie et consiste en un examen écrit et de performance. Un guide d’étude et des informations supplémentaires sont fournis sur le site Web du Professions in Deafness Program, www.uncg.edu/ses/ses_deaf.

Langue étrangère

Français, allemand, latin, russe ou espagnol Les étudiants ayant une ou plusieurs années d’école secondaire en français, allemand, latin, russe ou espagnol qui souhaitent poursuivre l’étude de cette même langue à l’UNCG doivent passer le test de placement en langue avant de s’inscrire à ces cours. Les tests de placement ne sont offerts que pour ces langues ; les étudiants doivent consulter les départements pour le placement dans d’autres langues.

Les étudiants transférés entrants qui reprennent l’étude du français, de l’allemand, du russe ou de l’espagnol commencée au lycée mais non poursuivie auparavant au niveau collégial, doivent également passer le test.

Les étudiants transférés ayant obtenu des crédits en langues étrangères au niveau collégial sont encouragés à passer l’examen de placement pour déterminer leur meilleur point de départ. Les résultats du test de placement en langue sont valables pendant un an après que le test a été passé. Le test ne peut être passé qu’une fois par an. Une fois qu’un étudiant a commencé la séquence de niveau inférieur (101-204/241), il ou elle ne peut pas repasser l’examen de placement afin de se placer dans l’un des cours restants de la séquence. Si les étudiants ont une déficience d’une unité en langue étrangère au secondaire, ils doivent passer le test de placement en langue s’ils souhaitent poursuivre leur langue au secondaire.

S’ils prévoient de commencer une nouvelle langue étrangère ou s’ils ont une déficience de deux unités, ils ne passent pas le test de placement ; ils s’inscrivent aux cours du premier semestre. Ces résultats sont contraignants, à moins qu’un changement de placement ne soit initié par l’instructeur. Les tests de placement en langue étrangère auront lieu comme suit :

Résultats des tests de placement

Les résultats seront disponibles auprès des départements respectifs dans les 24 heures suivant la passation des tests. Les étudiants devraient récupérer leurs scores avant de rencontrer leurs conseillers.

Vérification des prérequis

Un prérequis est un cours qui doit être complété avant qu’un autre cours puisse être suivi. Les prérequis sont indiqués dans le catalogue en ligne après le titre du cours, indiquant les cours qui doivent être satisfaits avant que ce cours puisse être suivi. Les étudiants ne peuvent pas s’inscrire à un cours sans avoir rempli les conditions préalables appropriées, sauf si les conditions préalables ont été dispensées par le département dans lequel le cours est proposé.

La vérification automatisée des prérequis en temps réel est active pour tous les cours. Les étudiants qui tentent de s’inscrire à une section de cours pour laquelle ils n’ont pas le prérequis recevront ce message d’erreur : PREQ/TEST SCORE ERROR. Cela signifie qu’ils n’ont pas le prérequis. Les instructeurs peuvent annuler une exigence de prérequis pour des étudiants individuels en utilisant la fonction d’annulation d’inscription qui leur est accessible sur UNCGenie.

Cette dérogation, une fois saisie par l’instructeur, permet à l’étudiant de s’inscrire lui-même par le biais d’UNCGenie.

La liste d’attente dans UNCGenie

• La liste d’attente est disponible pour chaque cours, à la préférence de l’instructeur. Tous les cours n’auront pas de liste d’attente.

• Si elle est activée par l’instructeur, la liste d’attente sera disponible pendant la période de Drop/Add pour les étudiants continus (Inscription sur rendez-vous pour les nouveaux étudiants) et se ferme après la période d’inscription pour ce cours.

• Une fois qu’un cours sur liste d’attente atteint le nombre maximal d’inscriptions et que la fonction de liste d’attente est engagée, il n’apparaîtra plus dans la recherche « Detailed Class Schedule » disponible sur UNCGenie. Le cours apparaîtra en utilisant uniquement la recherche simple « Class Schedule » dans UNCGenie (Cet écran est identifié par le fait qu’il ne comporte que trois champs de recherche : Terme, Sujet, et Catégorie de cours).

• Le nombre de places disponibles sur la liste d’attente pour chaque cours est limité. Si toutes les places sont occupées, le système renvoie un message indiquant que la demande a échoué. Continuez à surveiller le cours pour d’éventuelles ouvertures.

• Les notifications de liste d’attente sont envoyées à l’adresse électronique que l’étudiant a identifiée comme « préférée » dans UNCGenie. Les étudiants doivent vérifier que l’adresse électronique « préférée » dans la section « Informations personnelles » d’UNCGenie est réglée sur l’adresse iSpartan.

• Si une place se libère dans un cours avec une liste d’attente, la première personne sur la liste d’attente recevra une notification par courriel et disposera d’un délai de 24 heures pour ajouter le cours. Seule la première personne sur la liste d’attente sera notifiée et personne d’autre ne pourra ajouter ce cours pendant la fenêtre de 24 heures.

• Si l’étudiant n’ajoute pas le cours dans la fenêtre de 24 heures suivant la notification, il sera retiré de la liste d’attente et la possibilité d’ajouter le cours sera étendue à la personne suivante sur la liste d’attente.

• Si l’étudiant manque la fenêtre pour ajouter le cours, il n’est plus sur la liste d’attente pour le cours. L’étudiant doit soumettre une nouvelle demande pour être ajouté à la liste d’attente et perdra tout classement antérieur sur la liste d’attente. Les étudiants doivent vérifier régulièrement leur courrier électronique lorsqu’ils sont sur liste d’attente pour un cours.

• S’inscrire sur une liste d’attente pour un cours n’affecte pas le nombre d’heures inscrites. Ajouter le cours après la notification le fait.

• Si le cours sur liste d’attente a un corequisite, le cours corequisite doit être ajouté simultanément avec le cours sur liste d’attente.

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