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Les états financiers d’une entreprise qui rendent compte de sa rentabilité et de sa situation financière se composent principalement d’un compte de résultat et d’un bilan. Les comptes enregistrés dans ces états financiers appartiennent à l’une ou l’autre des quatre catégories suivantes : produits ou charges et actifs ou passifs. Les produits et les actifs sont représentés par des entrées actuelles ou futures tandis que les charges et les passifs sont représentés par des sorties actuelles ou futures.

L’article « charge vs passif » examine la signification et les différences entre deux de ces composantes – charge et passif.

Définitions et significations

Charge:

Une charge est un coût qui doit être encouru par une entité de manière à générer des revenus d’entreprise. Dans le cadre de leurs activités génératrices de revenus, les entités commerciales acquerraient certains biens ou utiliseraient certains services et les sorties monétaires dépensées à cet effet constituent les charges de l’entité. Par exemple, une entité manufacturière serait tenue de payer un loyer au propriétaire de son bâtiment d’usine et des salaires à ses travailleurs afin de mener à bien ses activités de production. Ces paiements sont considérés comme des dépenses d’entreprise.

Les dépenses engagées dans le cadre d’une entreprise peuvent être classées de manière générale en fonction du stade de l’entreprise auquel elles sont engagées :

• Dépenses de fabrication : Les dépenses engagées dans le processus de fabrication telles que les matériaux directs, les salaires des travailleurs, l’énergie et le pétrole, les salaires des superviseurs, le loyer de l’usine, etc.
• Les dépenses de vente et de distribution : Les dépenses engagées dans le processus de vente des marchandises telles que les frais de transport, les frais de manutention, les frais d’emballage, les frais d’entrepôt, les frais de publicité, etc.
• Les dépenses administratives : Les dépenses engagées dans les opérations courantes quotidiennes telles que l’impression et la papeterie, l’électricité de bureau, les dépenses de téléphone et d’Internet, etc.
• Les dépenses financières : Les dépenses engagées pour répondre aux besoins de financement principalement les frais de traitement des prêts et les intérêts sur les prêts

Les dépenses sont comptabilisées en les imputant au compte de commerce ou au compte de résultat avec un crédit à un certain compte à payer (loyer à payer, salaire à payer, intérêts à payer, etc.) dans le cas des charges à payer et au compte bancaire dans le cas des dépenses en espèces.

Écriture de journal pour les dépenses

M. A est engagé dans l’activité de fournir des services juridiques aux clients corporatifs. Dans le cadre de ce processus, il a engagé deux avocats pour l’aider dans toutes ses démarches administratives. Chacun d’eux reçoit un salaire mensuel de 1 000 dollars. En outre, il paie également un loyer de bureau de 500 $ par mois. Ceux-ci sont qualifiés de dépenses et l’entrée comptabilisée est:

Salaires a/c…..2,000
Loyer a/c…..500
Banque a/c…..2,500
(étant les salaires et le loyer du mois comptabilisés et payés par chèque)

Passif:

Un passif est une obligation financière d’une entité qui a surgi à la suite de sa transaction commerciale passée. Lorsqu’une entité achète des biens ou utilise des services, elle est tenue de dédommager le vendeur, généralement par le biais d’un paiement monétaire. De même, lorsqu’une entité emprunte de l’argent à un prêteur, elle est obligée de payer des intérêts sur le prêt et de rembourser le montant principal du prêt. Les obligations de ce type deviennent des passifs aux fins des états financiers de l’entité. Les passifs sont généralement classés en:

• Passifs courants : Les obligations qui doivent être réglées dans une courte période généralement dans un an ; par exemple, les créanciers avec une période de crédit de 90 jours les effets à payer à court terme, etc.

• Les passifs non courants : Obligations qui ne nécessitent pas de règlement à court terme et qui se poursuivent pendant plusieurs années à long terme ; par exemple, les prêts bancaires et les débentures émises par l’entité.

Écriture de journal pour les passifs

Continuant le même exemple que ci-dessus. Supposons que Monsieur A n’effectue pas le paiement du loyer immédiatement mais que son propriétaire lui accorde un délai de 2 mois pour effectuer le paiement. Dans ce cas, lorsque la dépense est enregistrée, un passif s’élevant à 500 $ sera créé en faveur du propriétaire.

Loyer a/c…..500
Lender’s a/c…..500
(Être – loyer du mois comptabilisé)

En outre, si Mr. A prend un prêt de 50 000 $ pour rénover son bureau, il devra créer un passif dans ses livres en faveur du prêteur :

Banque a/c…..50,000
Prêt a/c…..50,000
(Étant prêt avalisé pour la rénovation du bureau)

Lorsque le prêt sera finalement remboursé, le compte de passif sera éteint des livres.

Différence entre les charges et le passif

Les sept points clés de différence entre les charges et le passif ont été détaillés ci-dessous :

Signification de base :

• Une charge est un coût devant être encouru au cours des activités génératrices de revenus d’une entreprise.
• Un passif est une obligation financière d’une entité qui est créée en raison d’une transaction commerciale effectuée dans le passé.

Type de compte:

• Une dépense est un compte nominal par nature.
• Un passif est un compte personnel par nature car il est créé en faveur d’une personne ou d’une entité. Un prêt bancaire, par exemple, est un passif en faveur d’une banque, un passif pour l’achat de marchandises ou de matériaux est créé en faveur du vendeur.

Enregistrement dans les livres de comptes :

• Les charges sont enregistrées au débit du compte de commerce ou de résultat et entraînent une réduction du bénéfice net de l’entité.
• Les dettes sont enregistrées au bilan au passif.

Conséquences du non-règlement :

• Si les charges ne sont pas réglées au moment où elles sont engagées, cela entraîne la création d’un passif.
• Si les charges ne sont pas réglées à l’échéance, cela peut donner lieu à des conséquences juridiques pour l’entité notamment en cas de défaut de paiement des prêts bancaires, des dépôts publics et des gros créanciers, etc.

Retransfert entre les exercices comptables:

• Les charges ne sont comptabilisées que dans l’exercice au cours duquel elles sont engagées. Elles sont absorbées par le bénéfice ou la perte de la période à laquelle elles appartiennent et ne sont donc pas reportées dans les périodes comptables ultérieures.
• Les passifs, par contre, sont reportés dans le bilan et continuent de se refléter dans les livres jusqu’à ce qu’ils soient réglés ou repris.

Sortie monétaire:

• Toutes les dépenses n’entraînent pas une sortie monétaire pour l’entreprise. Par exemple, les dépenses non monétaires telles que la dépréciation n’entraînent pas de sortie monétaire mais provoquent une réduction de la valeur d’un actif.
• Les passifs cependant entraîneraient toujours une sortie monétaire pour les régler (à moins qu’ils ne soient repris).

Exemples:

• Les dépenses comprennent les matières premières, les salaires, l’électricité, les frais de transport, les frais de publicité, etc.
• Les passifs comprennent les créanciers pour les marchandises, les prêts et les dépôts en cours, les débentures en cours, etc.

Conclusion – charges vs passifs

Les charges et les passifs tendent tous deux à créer une obligation monétaire pour toute entité. En fait, les charges et les passifs ont une relation de dépendance entre eux. Par exemple, l’accumulation de plusieurs charges conduit à la création de passifs au niveau des dettes. D’autre part, la prise en charge d’un passif peut entraîner des dépenses ultérieures, par exemple, la souscription d’un emprunt entraîne la comptabilisation d’intérêts pour le service de l’emprunt. Dans l’un ou l’autre cas, l’enregistrement de ces charges et de ces passifs de manière appropriée est important car ils ont un impact sur la rentabilité ainsi que sur la situation financière de l’entité.