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Dans le monde des affaires et du numérique, on entend souvent les termes copie papier et copie souple. Les deux ont en réalité un objectif commun, à savoir la présentation ou le stockage de documents écrits et de données. Connaître ces différences ne changera peut-être pas grand-chose à votre vision de ces termes, mais cela éclaircira sûrement certaines questions que vous pourriez vous poser.

Définitions

Copie dure

Une copie dure est une reproduction physique permanente de tout support adapté à une utilisation directe par le biais d’impressions. Prendre le terme « copie papier » lui-même nous fournit une petite description d’être touchable, visualisable, et tangible. En d’autres termes, il s’agit de données imprimées que l’on peut tenir et lire. Son principal objectif est d’avoir un enregistrement de vos données sous forme physique que vous pouvez stocker pour les conserver en toute sécurité au cas où votre périphérique de stockage, d’une manière ou d’une autre, se plante ou est corrompu.

Les exemples de copie papier sont des livres imprimés, des magazines, des journaux, des bandes dessinées et d’autres documents.

Copie souple

Une copie souple, par opposition à une copie papier, est le fichier de document numérique non imprimé. Elle est généralement visualisée par certains logiciels comme les programmes de traitement de texte, les programmes de base de données, les logiciels de présentation ou tout autre programme pouvant ouvrir le fichier d’extension de votre document. L’un de ses objectifs est de faciliter le transfert de fichiers, même sur de longues distances, par le biais du courrier électronique et d’autres sites Web prenant en charge le transfert de fichiers. Les clés USB peuvent également être utilisées pour transférer ces fichiers dans le cas où il n’y a pas de réseau disponible (internet ou local) près de chez vous.

Un des avantages d’avoir une copie électronique est l’élimination de son besoin de papier, d’encre et d’imprimante. De plus, la copie est une tâche facile avec seulement quelques secondes dans lesquelles vous pouvez avoir 10 copies identiques de vos données originales.

Copie dure contre copie souple

Quelle est la différence entre une copie dure et une copie souple ? La principale différence est en fait leur apparence et la façon dont ils sont présentés. Avec une copie papier, vous pouvez littéralement toucher et tenir la reproduction de votre fichier de données, tandis qu’avec une copie souple, vous ne pouvez qu’éditer le fichier de données (en supposant que le fichier soit éditable) et le visualiser par le biais d’un moniteur ou d’un écran.

Chacun a ses avantages, mais malheureusement aussi quelques inconvénients, notamment le coût. Avoir une copie papier de disons 20 pages de biographie vous coûtera plus cher simplement parce que vous avez utilisé de l’encre et du papier, alors qu’avoir des copies souples du fichier du document ne vous coûtera que de l’espace de stockage. La portabilité entre également en jeu lorsqu’il s’agit de transporter 1 000 pages de documents. Imaginez que vous puissiez transporter à la fois un document imprimé de 1 000 mots et une petite clé USB. Bien que la plupart des avantages puissent provenir de votre copie souple, vous devriez également considérer les avantages de pouvoir réellement lire un livre en le tenant et en le feuilletant page par page.

Donc, pour résumer, une copie dure est une copie imprimée ou physique d’un document, tandis qu’une copie souple est virtuellement une copie du document qui est stockée sur vos disques durs ou autres dispositifs de stockage.

Tableau de comparaison

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