Les failles de sécurité sur les campus scolaires sont une menace réelle et un problème croissant dans le monde d’aujourd’hui. Améliorez la sécurité de votre école en mettant à jour le processus d’enregistrement des visiteurs, qui ne fournit souvent pas suffisamment d’informations sur l’identité des visiteurs, et en le remplaçant par une solution de lecture automatique des cartes d’identité. Assurez-vous qu’en plus du nom du visiteur, de la date et de l’heure d’entrée, vous avez également son adresse, son numéro de permis de conduire et une description physique de base dans votre système. C’est exactement ce que vous pouvez faire en ajoutant un scanner de permis de conduire au logiciel de votre système de sécurité scolaire. En outre, l’intégration d’une liste de surveillance peut vérifier chaque visiteur par rapport à une base de données nationale ou interne afin de rendre moins probable l’entrée de personnes connues à haut risque et dangereuses dans vos installations.
Votre école utilise-t-elle un suivi des présences papier désuet et des registres manuels des visiteurs ? En plus d’accroître la sécurité, un logiciel moderne de suivi des présences peut faire gagner du temps et de l’argent aux enseignants comme aux écoles. En utilisant les cartes d’identité existantes du personnel et des étudiants en usage sur votre campus, mettez à niveau le système de suivi de votre école en y intégrant les technologies de la bande magnétique, du lecteur de code-barres ou de la carte à puce de proximité. Les logiciels de suivi des présences augmentent la précision grâce à une transmission immédiate vers un emplacement central, offrant la possibilité de compiler rapidement les données de présence à partir desquelles vous pouvez savoir si certaines classes ont régulièrement des problèmes de présence, et quels élèves, le cas échéant, sont fréquemment en retard ou absents. Les données peuvent être aussi individualisées que vous le souhaitez ou concerner l’ensemble du campus, ce qui vous permet d’être informé des problèmes en cours ou potentiels avant qu’il ne soit trop tard. En fonction de la politique de votre école, vous pouvez également notifier automatiquement les parents, imprimer des avis de retard et émettre des avertissements.
Les écoles et les établissements d’enseignement peuvent économiser de l’argent en utilisant une seule carte d’identité avec photo pour servir une multitude d’applications. Les cartes d’identité des étudiants servent avant tout de forme d’identification, mais elles peuvent également être utilisées pour la gestion des comptes de la restauration scolaire, l’accès aux ordinateurs et aux installations technologiques, le contrôle d’accès sécurisé et le suivi de l’activité et de la présence des étudiants.
Avec un système d’identification avec photo sur place, les cartes d’identité des étudiants, des professeurs, du personnel et des visiteurs peuvent être produites à la demande à l’aide d’imprimantes d’identification avec photo, avec très peu de temps d’attente. Les étudiants peuvent se faire photographier et recevoir leurs cartes d’identité imprimées en quelques minutes – sans faire appel à un fournisseur extérieur et sans le temps et les coûts que cela implique.
Les sacs d’identité en plastique servent à identifier visuellement les étudiants, le personnel et les visiteurs en un coup d’œil. Il existe d’innombrables techniques pour ajouter une vérification visuelle et une sécurité à vos cartes d’identité avec photo d’école.
Un niveau de sécurité de base peut être incorporé à vos cartes d’identité simplement dans la conception de la carte d’identité, mais plutôt que de simplement mettre une photo sur un fond blanc uni, une pratique qui peut facilement être reproduite frauduleusement, envisagez d’utiliser une imagerie personnalisée ou des surlamines holographiques sur vos cartes d’identité personnalisées.
Pour distinguer encore plus facilement les étudiants, les professeurs et les autres membres du personnel, intégrez un système de code couleur dans la conception de vos cartes et veillez à utiliser des badges temporaires à expiration automatique pour les visiteurs du campus. Ces cartes d’identité temporaires ne peuvent pas être réutilisées après le jour pour lequel elles ont été émises, et montrent visuellement qu’elles sont expirées après leur temps alloué approuvé (1 heure, 1 semaine, 1 mois, etc.).
Les cartes d’identité à usage multiple, telles que les badges nominatifs magnétiques et celles avec un code-barres imprimé, peuvent être utilisées pour gérer votre programme de repas scolaires ainsi que le système de vérification des cartes d’identité de la bibliothèque.
Toute forme de technologie lisible sur une carte d’identité d’étudiant peut stocker des informations sur les étudiants telles que les coordonnées d’urgence, les antécédents médicaux (médicaments ou allergies) et les soldes des comptes de déjeuner. Avec une utilisation multiple, les cartes d’identité d’étudiant peuvent suivre la présence des étudiants ainsi que les rapports de données de transaction des achats de la cafétéria de l’école.
Les programmes de repas scolaires peuvent être automatisés en utilisant la technologie codée sur les cartes d’identité d’étudiant pour stocker les numéros de compte des étudiants. Lorsqu’un déjeuner est « acheté » et que la carte d’identité est glissée dans un lecteur de cartes, le montant en dollars du déjeuner est déduit du solde du compte de la carte. Un lecteur de bande magnétique tel qu’un scanner ou un swiper serait utilisé avec une carte à bande magnétique. En plus de la gestion du compte de déjeuner, une bande magnétique peut également être utilisée pour autoriser l’entrée aux activités scolaires, faire des achats sains dans les distributeurs automatiques et effectuer des paiements de frais d’activités.
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