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d. Discuter et affecter le personnel du comité qui sera enrôlé par les membres du comité directeur.

e. Convenir de dates de réunion régulières pour le suivi des affectations des comités.

f. Décider si une histoire ou un supplément sera écrit et qui l’écrira.

Deuxième réunion

Finaliser les affectations des comités et le personnel.

Réunions à suivre

a. Travaillez avec le personnel de l’église pour promouvoir toutes les activités.

b. Aviser chaque président de comité des dates de réunion pour les rapports d’étape.

Réunion pour planifier le programme

a. Planifiez un programme d’activités pour la journée ou le week-end de célébration. Envisagez de ne pas limiter la célébration à un service du dimanche matin, c’est-à-dire un temps de fraternité le samedi après-midi, une fête d’anniversaire le samedi soir avec des feux d’artifice, un banquet le samedi, une réception, une fraternité le dimanche matin.

b. Obtenir des conférenciers pour participer aux services.

c. Inviter les anciens membres, le personnel de l’église (utiliser une carte-réponse, le cas échéant).

d. Présenter le calendrier des changements des activités régulières lors d’une réunion d’affaires régulière, avant la célébration.

e. Prévoyez d’envoyer des lettres d’appréciation aux participants après la célébration.

f. Annoncer les activités de la célébration dans le bulletin de l’église, le message baptiste et le journal local

RESPONSABILITÉS DES AUTRES COMITÉS

a. Obtenir une caméra vidéo et un opérateur pour enregistrer les activités. Identifier autant de personnes que possible.

b. Organiser la photographie des activités.

c. Présenter un diaporama ou des vidéos préalablement enregistrées d’autres activités de l’église avec l’aide du comité d’histoire.

Comité de vente de livres

(Nécessaire si l’histoire ou le supplément d’histoire est publié)

a. Prend des dispositions pour la promotion et la vente de livres.

b. S’assurer les services d’une personne pour vendre des livres à des endroits désignés pendant la célébration.

Comité du costume/du drame

a. Encourager les membres de l’église à porter des vêtements d’époque lors des activités de célébration.

b. Mettre à disposition des sources de patrons pour les vêtements d’époque pour les dames, les hommes, les filles et les garçons.

c. En collaboration avec le comité d’histoire, planifier une présentation dramatique d’un aspect de l’histoire de l’église : sketch, pièce de théâtre, reconstitution en collaboration avec le comité des costumes

Comité de décoration/fleurissement

a. Prépare les décorations et les fleurs pour les activités de célébration à l’intérieur et à l’extérieur de l’église.

b. Fournir des corsages et/ou des boutonnières pour les invités spéciaux.

c. Coordonner avec le comité d’accueil la décoration de l’aire d’inscription, de la salle à manger, etc.

d. Marquer les bancs réservés aux invités spéciaux.

Comité d’exposition

a. Planifie une zone d’exposition divisée en segments de l’histoire de l’église, éventuellement par périodes de temps.

b. Assigner des divisions à des segments de la famille de l’église, tels que les départements de l’école du dimanche, pour décorer.

c. Encourager la collecte et l’utilisation de photos, de souvenirs, de meubles, d’articles de journaux – plus c’est diversifié, mieux c’est !

Comité d’histoire

a. Aide l’écrivain de l’histoire de l’église en obtenant du matériel à partir des minutes de l’église, des minutes de l’association, des archives des baptistes de Louisiane, de la bibliothèque et des archives de la SBC, du journal local et du questionnaire d’histoire pour les membres plus âgés de l’église.

b. Prendre des dispositions avec le comité des médias pour enregistrer les interviews des membres plus âgés.

c. Prendre des dispositions pour le soin et le stockage appropriés des matériaux historiques recueillis.

d. Soumettre les faits saillants historiques à inclure dans les publications de l’église tout au long de la période de célébration.

e. Enrôler les membres de l’église pour partager des vignettes du passé de l’église.

f. Fournir des informations à l’usage du comité des costumes/du théâtre.

Comité d’hospitalité/d’accueil

a. Organiser la réception du samedi après-midi ou la collation du dimanche matin

b. Planifier le déjeuner du dimanche midi – nourriture, service, tables, etc.

c. Coordonner les décorations de table avec le comité des fleurs.

d. Placer l’information sur les activités dans le bulletin avec le formulaire de demande de réservation à tourner pour avoir une idée sur le nombre de tables, de repas, etc.

e. Enrôler des diacres et d’autres membres pour accueillir les gens à des endroits spécifiques, éventuellement en vêtements d’époque

f. Obtenir et fournir des chaises roulantes au besoin.

Comité d’invitation

a. Inviter les anciens membres et les invités spéciaux. Obtenir la liste des invités spéciaux du comité directeur. (Inclure les fonctionnaires locaux, les législateurs, les membres du Congrès, le personnel de la Convention baptiste de Los Angeles, même la Maison Blanche – ils répondront !)

b. Imprimez et postez les invitations. (w/ RSVP info ou cartes de retour) Inclure la déclaration, « Si le logement est nécessaire s’il vous plaît contacter. » et coordonner le logement et les repas si nécessaire.

c. Encouragez les membres à contacter leur famille et leurs amis.

Comité de musique

a. Coordonner avec le comité de programme pour obtenir un groupe musical, si prévu, et aider le groupe avec tous les arrangements – logement, repas, son, etc.

b. Rechercher les hymnes populaires pour les premières années de l’église et prévoir de les incorporer dans les activités de célébration et coordonner avec le directeur musical pour planifier les hymnes et les spéciaux.

Comité de la crèche

Prendre des dispositions pour la garde des enfants pendant toutes les activités de célébration. Il se peut que la limite d’âge doive être relevée pour les événements spéciaux. Encouragez les activités spéciales c’est-à-dire le gâteau d’anniversaire, les rubans, les ballons, etc.

Comité de publicité

(des sous-comités sont suggérés)

a. Parrainer un concours pour un slogan à utiliser sur la papeterie, les badges, les rubans, les tasses, les assiettes, les T-shirts, les autocollants de pare-chocs, etc.

b. Prendre des dispositions pour l’impression/production et la vente des articles susmentionnés.

c. Préparer les articles de journaux, les annonces pour le bulletin d’information et les avis (n’oubliez pas le message baptiste).

d. Préparez des annonces de spots télévisés et radiophoniques (certaines stations annoncent GRATUITEMENT les célébrations de l’église).

e. Demandez une proclamation du maire pour la célébration.

f. Prenez des dispositions pour que les médias locaux et le Message baptiste couvrent les activités.

Comité d’inscription

a. Prenez des dispositions pour faire un registre de tous ceux qui assistent aux activités de la célébration culminante. Fixez un cahier à feuilles mobiles avec des pages à l’aspect parcheminé et des stylos à encre noire.

b. Placez des tables d’inscription à plusieurs endroits dans le bâtiment et fournissez des étiquettes nominatives à chaque endroit.

c. Enrôlez des membres pour aider à l’inscription (suggérez-leur de s’habiller en vêtements d’époque).

e. Remettez les feuilles d’inscription au comité d’histoire une fois la célébration terminée.

f. Donnez les feuilles d’inscription aux membres du comité d’histoire.