Si vous pensez avoir été privé de la compensation à laquelle vous avez légalement droit, veuillez contacter le Lore Law Firm. Nos avocats spécialisés dans les droits relatifs aux heures supplémentaires représentent les employés d’Hawaï qui ont été victimes d’un vol de salaire dû à des violations du salaire et des heures de travail et prennent les cas sur la base d’honoraires conditionnels – pas d’honoraires si aucun recouvrement d’arriérés de salaire.
Compréhension des lois sur le salaire et les heures supplémentaires d’Hawaï
Les lois sur le travail de l’État d’Hawaï diffèrent à certains égards du Fair Labor Standards Act (FLSA) fédéral pour des questions telles que le salaire minimum et certaines règles de paiement des heures supplémentaires relatives aux travailleurs agricoles. Cependant, pour la plupart, la loi fédérale s’applique à peu près à toutes les questions liées à la rémunération du travail dans l’État.
Salaire minimum
Pour 2019 et 2020, le salaire minimum à Hawaï est de 10,10 $ par heure. Les montants du salaire minimum des années précédentes sont :
- 8,50 $ par heure à compter du 1er janvier 2016 ;
- 9,25 $ par heure à compter du 1er janvier 2017 ; et
- 10,10 $ par heure à compter du 1er janvier 2018.
Parce que le salaire minimum d’Hawaï est plus élevé que le salaire minimum fédéral, les employés d’Hawaï ont le droit de recevoir le salaire plus élevé de l’État. Les calculs de rémunération des heures supplémentaires doivent également être basés sur au moins le salaire minimum de l’État (10,10 $ x 1,5 = 15,15 $ minimum par heure supplémentaire).
Les employés à pourboire travaillant à Hawaii peuvent être payés moins que le salaire minimum applicable si l’employé à pourboire reçoit habituellement et régulièrement plus de 20 $ par mois en pourboires et que le montant combiné du salaire et des pourboires est supérieur au salaire minimum applicable. Depuis le 1er janvier 2018, le crédit maximum autorisé pour les pourboires vers le salaire minimum est de 75 cents par heure, ce qui donne un salaire minimum ajusté moins le crédit pour les pourboires de 9,35 $ par heure.
Le salaire minimum fédéral actuel est de 7,25 $ par heure.
Les employés qui reçoivent un salaire inférieur au salaire minimum ont le droit de poursuivre leur employeur pour percevoir le montant total des arriérés de salaire dus, plus deux fois le montant qui leur a été manqué à titre de dommages-intérêts liquidés. L’employeur est également responsable des coûts et des honoraires d’avocat raisonnables encourus par l’employé.
Notez que la Division des normes du travail d’Hawaï n’est pas autorisée par la loi à poursuivre la réclamation salariale d’un employé devant un tribunal. Au lieu de cela, un employé a le droit d’engager un avocat privé pour poursuivre une action visant à collecter tout salaire dû.
Rémunération des heures supplémentaires
Les lois du travail de l’État d’Hawaï sur la rémunération des heures supplémentaires appliquent largement les normes FLSA et exigent que les employeurs paient une fois et demie toutes les heures travaillées au-delà de 40 par semaine de travail, à moins qu’un employé soit correctement classé comme exempté.
Sur les projets de construction publics de l’État ou du comté régis par le chapitre 104, HRS, Salaires et heures des employés sur les travaux publics, les heures supplémentaires sont requises après 8 heures par jour, et toutes les heures les samedis, dimanches et jours fériés de l’État.
Un employeur ne viole pas les lois sur les heures supplémentaires en exigeant des employés qu’ils fassent des heures supplémentaires, (c’est-à-dire des « heures supplémentaires obligatoires »), tant qu’ils sont correctement rémunérés au taux majoré requis par la loi.
Quand les heures supplémentaires ne s’appliquent pas
La plupart des travailleurs à Hawaï ont droit au paiement des heures supplémentaires lorsqu’ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Dans certaines circonstances, cependant, il existe des exceptions.
Les employés engagés dans des fonctions exécutives, administratives ou professionnelles (et payés au moins 455 $ par semaine sur une base salariale) sont exemptés de l’exigence d’heures supplémentaires. Notez que de nouvelles exigences de salaire minimum pour ces exemptions d’heures supplémentaires entrent en vigueur en janvier 2020 et augmentent le seuil de salaire minimum à 684 $ par semaine (ou 35 568 $ par an). Ce changement dans la loi fédérale s’appliquera également à la plupart des travailleurs à Hawaï lorsqu’il s’agira de déterminer s’ils sont classés comme exemptés ou non exemptés des lois sur la rémunération des heures supplémentaires.
Mauvaise classification des entrepreneurs indépendants
Bien qu’il existe des situations dans lesquelles les travailleurs gèrent légitimement leur propre entreprise et sont correctement traités comme des entrepreneurs indépendants qui n’ont pas le droit de recevoir des heures supplémentaires, les employeurs ne sont pas autorisés à mal caractériser les rôles des employés pour éviter de payer la rémunération des heures supplémentaires.
Il ne suffit pas d’étiqueter un travailleur comme un entrepreneur indépendant, ou même de conclure un accord écrit, pour éviter les lois du travail sur le paiement des heures supplémentaires. Bien qu’il n’y ait pas de définition unique de « l’entrepreneur indépendant » dans les lois du travail d’Hawaï, il y a plusieurs facteurs à prendre en compte pour déterminer si un travailleur à Hawaï est un employé ou un entrepreneur indépendant (a/k/a employé 1099)
S’il est correctement classé comme un entrepreneur indépendant en vertu de la loi d’Hawaï, les travailleurs sont généralement admissibles uniquement à la rémunération spécifique négociée dans un contrat.
Paiement des salaires
Les employés à Hawaï ont le droit d’être payés :
- Au moins deux fois par mois, les jours de paie réguliers désignés à l’avance, en espèces, par des chèques convertibles en espèces ou, sous certaines conditions, par dépôt direct sur le compte de l’employé dans une institution de dépôt assurée par le gouvernement fédéral ou par carte de paie
- Dans les 7 jours suivant la fin de chaque période de paie
- Salaire complet au moment du licenciement ou au plus tard le jour ouvrable suivant ou au plus tard le jour de paie régulier suivant si vous démissionnez ou quittez votre emploi. Toutefois, si vous donnez à votre employeur un préavis d’une période de paie de votre intention de démissionner, vous devez être payé le dernier jour de votre emploi.
Paiement des commissions
La loi de Hawaii sur le paiement des salaires et autres rémunérations exige que chaque employeur notifie par écrit aux employés, au moment de l’embauche, le taux de rémunération (s’il est payé par des commissions, l’accord de commission), ainsi que le jour, l’heure et le lieu du paiement. Tant que les conditions stipulées dans l’accord de commission ne sont pas remplies, les commissions ne sont pas considérées comme « gagnées ». Toutefois, une fois que les conditions pour gagner une commission ont été remplies, les commissions gagnées doivent être payées dans les sept jours suivant la fin de la période de paie au cours de laquelle les commissions ont été gagnées.
Heures écourtées
Les chapitres 387 et 388, HRS, exigent que l’employé reçoive tous les salaires pour toutes les heures travaillées. S’il y a un différend quant au montant du salaire gagné pour les heures travaillées, l’employeur doit payer, sans condition et dans le délai fixé par la loi, tous les salaires, ou parties de ceux-ci, concédés par l’employeur comme étant dus, laissant à l’employé tous les recours auxquels il pourrait autrement avoir droit, quant à tout solde réclamé. L’acceptation par un employé d’un paiement partiel ne constitue pas une libération ou un accord et une satisfaction en ce qui concerne le montant contesté. En outre, toute libération exigée par un employeur comme condition au paiement est nulle.
Reporting Time Pay / Show Up Pay
En vertu du chapitre 387, HRS, Wage and Hour Law, un employeur est tenu de payer pour toutes les heures qu’un employé est « souffert ou autorisé à travailler. » Aucune disposition n’oblige un employeur à payer un employé pour un poste annulé. Un employeur n’est pas tenu de payer un employé qui se présente au travail et qui est immédiatement informé qu’aucun travail n’est disponible et que l’employé est autorisé à partir. Toutefois, si l’employé se présente au travail à l’heure prévue et est autorisé à attendre le travail avant d’être informé qu’il n’y a pas de travail, l’employeur est tenu de rémunérer l’employé, à son taux de salaire normal, pour le temps passé à attendre entre l’heure prévue de début du travail et le moment où l’employé est renvoyé chez lui.
Pauses et périodes de repas
La loi de Hawaï n’oblige pas les employeurs à fournir aux employés âgés de 16 ans et plus une pause de quelque nature que ce soit, y compris une heure de repas. Ces dispositions sont soit laissées à la discrétion de l’employeur, soit peuvent être convenues entre l’employeur et l’employé, soit peuvent être abordées par la politique ou le contrat de l’entreprise.
Congé annuel
Hawaii n’exige pas que les employeurs fournissent aux travailleurs des congés annuels payés ou non payés.
De nombreux employeurs choisissent cependant de fournir des congés annuels dans le cadre d’un ensemble d’avantages pour attirer les employés. Dans ces situations, les employeurs peuvent établir les politiques, les modalités et les conditions quant à la façon et au moment où un tel avantage est utilisé – y compris les politiques » utilisez-le ou perdez-le » qui stipulent que les employés qui quittent leur emploi perdent les congés annuels accumulés mais non utilisés. Cependant, toute politique de ce type doit être clairement communiquée aux employés par le biais de manuels ou d’autres politiques publiées.
Statut de prescription
Le délai de Hawaii pour déposer une réclamation pour heures supplémentaires adhère à la FLSA, qui exige que ceux qui cherchent à récupérer les arriérés de salaire pour heures supplémentaires impayées déposent une poursuite dans les deux ans suivant la date de la violation salariale de l’employeur. Ainsi, une action en justice déposée aujourd’hui ne pourrait demander le recouvrement des heures supplémentaires arriérées que pour les deux (parfois trois) années précédentes.
À titre d’exemple, supposons que vous estimez que votre employeur ne vous a pas payé correctement les heures supplémentaires depuis le 1er janvier 2016. Attendre le 1er juin 2019 pour déposer votre action en justice signifie que vous n’êtes autorisé à demander des salaires impayés que du 1er juin 2017 au 1er juin 2019.
Le délai de prescription peut être étendu à trois ans si la violation du FLSA par un employeur était délibérée. Une violation du FLSA est considérée comme délibérée si l’employeur savait que sa conduite était interdite par le FLSA ou a fait preuve d’un mépris insouciant.
Les employés d’Hawaï peuvent également déposer une plainte pour salaires impayés auprès de la Division des normes salariales dans un délai d’un an à compter du moment où les salaires sont devenus dus.
De votre côté
Au cabinet d’avocats Lore, nous représentons les salariés, les travailleurs horaires et les travailleurs rémunérés à la journée dans un éventail de litiges en matière d’emploi, y compris les demandes de compensation d’heures supplémentaires non payées à Hawaï. Nos avocats, et les avocats spécialisés dans le droit des heures supplémentaires à Hawaï avec lesquels nous nous associons, sont passionnés par la protection des droits des travailleurs et ont aidé à récupérer des millions de dollars en salaires d’heures supplémentaires non payés pour nos clients. Contactez-nous pour un examen gratuit et confidentiel de votre situation
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