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Les sites Web représentant les divisions de Liberty University qui sont conçus, hébergés et soutenus par Liberty University sont la propriété de l’université et soumis à la gouvernance du marketing et de la technologie de l’information (TI). Tous ces sites Web doivent être conformes à cette politique et à la politique d’identité de marque de l’université. L’objectif de la politique Web de l’Université Liberty est d’établir une cohérence dans le style, le contenu, la structure et la fonctionnalité des sites Web de l’Université Liberty.

Hébergement

Toutes les pages Web et tous les sites Web de l’université doivent être hébergés et maintenus sur le réseau de l’université.

Modèles

En général, toutes les pages Web seront créées dans le modèle de page Web établi de l’Université Liberty. Il est entendu que certains départements ou organisations affiliés à l’Université auront besoin d’un modèle distinct. Les demandes de conception d’un modèle distinct seront décidées par le contenu Web et les TI.

Le modèle fournit la conception visuelle du site Web ; le contenu est fourni par les utilisateurs Web. Les départements ne doivent pas créer un deuxième design distinct dans leurs pages Web.

Web Manager

Web Manager est l’outil CMS (Content Management System) qui était utilisé par Liberty University pour créer et modifier le contenu du site Web pour tous les sites Web conçus et hébergés par l’université. Cet outil est encore utilisé pour certains sites et sera progressivement supprimé au cours de l’année prochaine.

Toutes les questions concernant les fonctionnalités qui ne sont pas offertes par Web Manager peuvent être soumises via les informations de contact sur la page d’accueil des services Web.

L’accès à Web Manager est à la fois un privilège et une responsabilité.

Accès à Web Manager:

• Accordé aux employés de l’université, et occasionnellement aux étudiants, après avoir suivi la formation requise. Les étudiants ne peuvent pas servir d’éditeurs.
• Partager vos privilèges d’accès avec quelqu’un d’autre est interdit. Si quelqu’un de votre département a besoin d’un accès, veuillez envoyer votre demande par courriel à l’équipe du contenu Web à l’adresse [email protected].
• Peut être supprimé individuellement ou au niveau du département si l’utilisateur/le département n’adhère pas à la politique Web de l’université, affiche quelque chose de contraire à la mission de l’université, omet à plusieurs reprises de maintenir le contenu Web à jour ou de suivre les directives énoncées par le bureau du contenu Web ou l’informatique.
• Donné au niveau normal à un maximum de cinq personnes par département web, dont au moins un employé à temps plein.
• Donné au niveau éditeur à un employé à temps plein par département web. Les départements souhaitant une exception doivent recevoir l’approbation du gestionnaire de contenu Web.

Attentes de tous les utilisateurs du gestionnaire Web :

• Suivre le cours de formation obligatoire du gestionnaire Web.
• Suivre les instructions directes du bureau du contenu Web concernant le contenu.
• Revoir et suivre toutes les directives ou instructions affichées trouvées sur le blog du gestionnaire Web.
• Réviser régulièrement tout le contenu Web du département pour s’assurer qu’il est à jour et exact.
• Supprimer les fichiers du gestionnaire de fichiers qui ne sont plus utilisés.
• Modifier et formater correctement tout le contenu et les fichiers à télécharger.
• Se conformer à la politique Web de l’université.

Attentes des utilisateurs du gestionnaire Web de l’éditeur :

• Respecter les attentes de l’utilisateur du gestionnaire Web décrites ci-dessus.
• Servir de contact sur le site Web pour le bureau du contenu Web.
• Créer et maintenir les ensembles de navigation du département.
• Supprimer les pages périmées au besoin, en prenant soin de ne pas briser les liens d’autres pages à l’échelle du site Web.
• Approuver les modifications/créations de pages pour les utilisateurs normaux.

Droits spéciaux :

• L’accès technicien sera accordé uniquement aux personnes des départements ayant un besoin démontré d’accéder au code source WYSIWYG dans le but d’ajouter une fonctionnalité. La fonctionnalité doit être approuvée par Web Content.
• Les droits d’administration de toutes les pages et fonctionnalités de Web Manager sont limités au personnel informatique ou de marketing qui assure la conception de modèles de sites Web, le développement de logiciels d’édition de sites Web, la maintenance du réseau ou la maintenance du contenu au niveau de l’université.

WordPress

WordPress est l’outil CMS (Content Management System) utilisé par Liberty University pour créer et modifier le contenu des sites Web pour tous les sites Web conçus et hébergés par l’université.

Toutes les questions concernant les fonctionnalités qui ne sont pas offertes par WordPress peuvent être soumises via les informations de contact sur la page d’accueil des services Web.

L’accès à WordPress est à la fois un privilège et une responsabilité.

Accès à WordPress :

• Accordé aux employés de l’université, et occasionnellement aux étudiants, après avoir suivi la formation requise. Les étudiants ne peuvent pas servir de rédacteurs.
• Le partage de vos privilèges d’accès avec quelqu’un d’autre est interdit. Si quelqu’un de votre département a besoin d’un accès, veuillez envoyer votre demande par courriel à l’équipe du contenu Web à l’adresse [email protected].
• Peut être supprimé individuellement ou au niveau du département si l’utilisateur/le département n’adhère pas à la politique Web de l’université, affiche quelque chose de contraire à la mission de l’université, omet à plusieurs reprises de maintenir le contenu Web à jour ou de suivre les directives énoncées par le bureau du contenu Web ou l’informatique.
• Donné au niveau de contributeur à un maximum de cinq personnes par département web, dont au moins un employé à temps plein.
• Donné au niveau d’éditeur à un employé à temps plein par département web non universitaire. Les départements souhaitant une exception doivent recevoir l’approbation du gestionnaire du contenu Web.

Attentes de tous les utilisateurs de WordPress :

• Voir le cours de formation en ligne obligatoire sur WordPress.
• Suivre les instructions directes du bureau du contenu Web concernant le contenu.
• Revoir et suivre toutes les directives ou instructions affichées trouvées sur le blogue des services Web.
• Revoir régulièrement tout le contenu Web du département pour s’assurer qu’il est à jour et exact.
• Supprimer les fichiers de la médiathèque qui ne sont plus utilisés.
• Modifier et formater correctement tout le contenu et les fichiers à télécharger.
• Se conformer à la politique Web de l’université.

Attentes des utilisateurs WordPress de l’éditeur :

• Compliquer les attentes de l’utilisateur WordPress décrites ci-dessus.
• Servir de contact sur le site Web pour le bureau du contenu Web.
• Supprimer les pages périmées si nécessaire, en prenant soin de ne pas briser les liens d’autres pages à l’échelle du site Web.
• Approuver les modifications/créations de pages pour les utilisateurs contributeurs (départements non académiques).

Droits spéciaux :

• Les droits d’administration de toutes les pages et fonctionnalités de WordPress sont réservés au personnel informatique ou marketing qui assure la conception de modèles de sites Web, le développement de logiciels d’édition de sites Web, la maintenance du réseau ou la maintenance du contenu au niveau universitaire.

Copyright

Tout le matériel original apparaissant sur les sites Web de l’Université Liberty est protégé par le droit d’auteur de l’Université Liberty et ne peut être reproduit ailleurs sans l’autorisation écrite de l’Université.

Les utilisateurs du Web qui souhaitent inclure du contenu protégé par le droit d’auteur provenant de sources extérieures sur un site Web de l’Université doivent obtenir les autorisations appropriées pour le faire.

Navigation

Avec une exception limitée, la navigation de l’Université doit apparaître sur chaque page (sauf les pages officielles, qui emploient un schéma de navigation différent). Lors de la création de pages, cochez toujours « Afficher la navigation du département. » ou attribuez une barre latérale dans WordPress

• Tous les départements doivent utiliser leur page intitulée « Page officielle » comme page principale de leur département dans Web Manager.
• Les départements peuvent avoir besoin de plus d’un ensemble de navigation. Les ensembles de navigation multiples sont encouragés pour augmenter l’organisation et diminuer le nombre de liens par ensemble de navigation.
• Les départements approuvés pour utiliser différents modèles doivent employer un système de navigation cohérent.
• Seuls les éditeurs peuvent modifier/créer des ensembles de navigation, les départements académiques doivent travailler avec le contact sur la page d’accueil de Web Manager pour modifier leurs ensembles de navigation.

Images, Flash, fichiers audio/vidéo

• La taille des images est limitée à 150K. Toutes les images doivent être optimisées pour le web (Photoshop).
• Largeur maximale pour les pages sans navigation (modèle .edu) : 765px. Largeur maximale pour les pages avec navigation : 575px.
• L’audio/vidéo/flash peut être utilisé avec parcimonie et de manière stratégique pour améliorer le contenu. Utilisez les informations de contact sur la page d’accueil du gestionnaire Web pour obtenir de l’aide.
• Les fichiers audio et vidéo ne peuvent pas être lus automatiquement sur le site.
• Le texte dans les images ne doit pas être utilisé, à l’exception des images qui sont purement pour l’attrait visuel sans texte nécessaire dedans (comme approuvé par l’équipe Web).
• Le contenu non textuel doit avoir une description textuelle dans une balise de texte alternatif.

Publicité/Parrainages/Partenariats

Des organisations ou des sociétés extérieures fournissant un parrainage ou des services bénéfiques à la communauté de l’Université Liberty peuvent apparaître sur une page Web d’une manière discrète et de bon goût. Par exemple, le hockey peut créer une page de sponsors pour remercier ses sponsors ; le centre des visiteurs peut créer un lien vers une page d’hôtels locaux comme un service aux visiteurs du site.

Les publicités payantes ne sont pas autorisées à apparaître sur le site Web de l’Université, conformément à son objectif académique. Une exception est faite uniquement pour certains départements/organisations qui sont autorisés par l’Université à vendre de la publicité, tels que 90.9 FM, le Liberty Champion, et Athletics.

Couleurs &Polices

Les couleurs officielles de l’Université Liberty à utiliser sur le Web sont le rouge #990000 et le bleu #0A254E.

Tout le texte doit apparaître dans les polices par défaut spécifiques au site fournies dans Web Manager.

Le texte et les graphiques doivent pouvoir être compris sans couleur. Les personnes daltoniennes ou ayant des difficultés à différencier les couleurs, ou celles qui ont des écrans non colorés manqueront un message qui est transmis par la couleur.

Liberty Logos

Les logos ne doivent pas être utilisés sur le site Web car le mot-symbole de l’Université apparaît en haut de chaque page. Voir le guide d’identité de marque de l’Université Liberty pour plus d’informations sur les logos

MyLU Portal Announcements

Les pages du portail MyLU permettent d’accéder aux applications web de l’université ainsi qu’aux annonces par diapositives à base de texte et d’images. Les diapositives d’annonce sont visibles pour l’utilisateur connecté en fonction de son ou ses rôles : étudiant résident, étudiant en ligne ou professeur/employé.

Annonces textuelles

• Les annonces sont publiées à l’aide de l’application Web des annonces du campus et doivent être approuvées par le modérateur d’annonces approprié. Les départements universitaires qui n’ont pas accès à l’affichage de leurs propres annonces peuvent soumettre des demandes au département du marketing à l’adresse [email protected].
• Toutes les annonces sont réservées aux messages internes. Les sollicitations, les publicités pour des emplois hors campus ou non étudiants, les articles à vendre, les événements non-Liberty ou les colocations ne sont pas autorisés.
• Les annonces concernant les emplois étudiants à Liberty peuvent être affichées dans la section publique et doivent contenir un lien vers les ressources humaines. D’autres annonces pour l’emploi étudiant/stages ne sont pas autorisées mais peuvent être soumises au Centre de carrière pour être incluses dans leurs pages web. Les annonces d’emploi/stages pour étudiants non conformes peuvent être supprimées.
• Les annonces d’opportunités de service chrétien/communautaire peuvent être affichées dans la section Ministères si l’opportunité a été approuvée par le bureau du service chrétien/communautaire. Les annonces non conformes peuvent être supprimées.
• Les annonces non catégorisées peuvent être déplacées vers la section Public.
• Le département Marketing supprimera les annonces inappropriées et en informera l’auteur de l’annonce avec une explication de la suppression. Les annonces non catégorisées peuvent être déplacées vers la section publique.

Annonces de diapositives

• Les bureaux universitaires peuvent soumettre des demandes de diapositives à Marketing. Les demandes de création de diapositives doivent être soumises via une demande de projet. Si vous avez créé votre propre diapositive, veuillez l’envoyer à [email protected]. Les demandes de diapositives doivent indiquer le(s) public(s) auquel(s) elles s’adressent : le corps enseignant/le personnel, les étudiants résidents ou les étudiants en ligne.
• Les publicités pour les événements à venir de l’Université Liberty, les avis de réalisations spéciales ou les nouvelles d’intérêt particulier pour la communauté Liberty sont acceptables pour considération.
• Les demandes doivent être reçues trois jours ouvrables avant la date de mise en ligne demandée.
• Les diapositives ne seront pas diffusées pendant plus de deux semaines consécutives (14 jours), sauf si une approbation préalable est reçue de Marketing.
• Les demandes de diapositives seront approuvées dans la mesure du possible mais peuvent être refusées par le Marketing en raison de la nature et de l’opportunité des demandes, du volume total de demandes reçues et de la qualité de l’image de la diapositive.
• Les spécifications de contenu énumérées ci-dessus (numéros 2, 3 et 4) pour les annonces textuelles s’appliquent également aux diapositives.
• Les diapositives pré-conçues qui sont soumises doivent l’être en format PSD (Photoshop) ou JPEG superposé. Les dimensions sont de 382 pixels de large par 214 pixels de haut à 72 ppi (pixels par pouce) en couleur RGB. Les directives de conception comprennent :
  • Le texte des diapositives doit être réduit au minimum, par exemple, le texte doit contenir les titres des événements et les informations pertinentes. Si plus d’informations sont nécessaires, la diapositive doit être liée à une annonce textuelle ou à une page Web du département.
  • Les diapositives doivent être facilement lisibles. Les diapositives qui ne sont pas facilement lisibles à la taille appropriée ou qui utilisent des polices illisibles ne seront pas approuvées.
  • Les diapositives ne doivent pas inclure d’URL. Au lieu de cela, veuillez demander que votre diapositive soit liée à l’URL approprié (le cas échéant).
  • Les dates doivent être écrites dans le format suivant : 16 septembre
  • Les heures et les plages horaires doivent être écrites dans le format suivant :
    • 8 heures du matin
    • 7-8 heures du matin
    • 7 heures du matin-8 heures du soir
  • Les dates et les heures doivent être écrites dans le format suivant : 16 septembre, 13h-15h.

Informations sensibles

Aucun mot de passe, aucun nom d’utilisateur, aucune adresse d’étudiant, aucun numéro de téléphone d’étudiant ne peut apparaître sur aucun site Web de l’Université Liberty.

Les nouvelles de décès au sein de la communauté Liberty seront communiquées de manière appropriée par le bureau du pasteur du campus et/ou le bureau du président.

Blogs

Voir la politique de blog de l’Université Liberty.

Flux RSS

L’Université Liberty fournit des flux RSS pour les communiqués de presse de Liberty et les annonces myLU sur son site Web.

Les départements peuvent afficher des flux RSS extérieurs provenant de sites dignes de confiance et pertinents qui ne seront pas en violation des normes ou de la mission de Liberty University. L’éditeur de la page Web est responsable de s’assurer que le contenu RSS est approprié.

Conformité à l’accessibilité

Afin de fournir aux visiteurs du site souffrant de handicaps un accès à tout le contenu du site, tout le texte doit être fourni sur la page Web, et non sous forme d’image. Les technologies d’assistance utilisées pour lire les pages Web ne peuvent pas lire le texte dans les images.

Les ministères devraient inclure des balises de texte alternatif sur les images, les films et tout autre contenu non textuel pour fournir une description du contenu à ceux qui ne peuvent pas y accéder.

Toutes les pages doivent employer une cohérence de format et de langage.

Voir l’accessibilité du Web pour plus d’informations.

Gestion des domaines

Les noms de domaine appartenant à l’Université sont gérés par le bureau de la conformité des logiciels de l’IT. Les demandes d’acquisition de domaines doivent être soumises via le système de tickets HelpDesk de l’Université et seront examinées par l’IT et le marketing.

Le cas échéant, les frais associés sont imputés au budget du département demandeur.

Tous les domaines doivent pointer vers un site Web de l’Université Liberty. S’il n’y a plus de site Web approprié vers lequel pointer, la propriété du domaine par la Liberty University peut être abandonnée (à la discrétion des départements du contenu Web et des TI).

Tous les domaines sont examinés chaque année par le bureau de la conformité des logiciels.