La vérification des antécédents est une pratique fondamentale pour les hôpitaux afin d’assurer la sécurité parmi les patients et le personnel. Une industrie hautement réglementée comme les soins de santé est poussée à appliquer des politiques plus strictes en raison du fait que des vies sont en danger tous les jours et que des informations sensibles sur les patients peuvent être facilement accessibles.
Aujourd’hui, remarquablement, il n’y a aucune obligation légale pour les hôpitaux d’effectuer des vérifications d’antécédents sur leurs employés. Afin de protéger le personnel et les patients, de faire preuve de diligence raisonnable et de réduire le risque de responsabilité et d’exposition à des plaintes pour embauche négligente, la plupart des hôpitaux choisissent de les effectuer. Bien qu’il existe des lois étatiques promulguées pour exiger des vérifications des antécédents pour des postes de soins de santé spécifiques, les hôpitaux choisissent généralement de les effectuer de manière cohérente sur l’ensemble de leur personnel.
Bien que les vérifications des antécédents soient fortement recommandées au moment de l’embauche, effectuer des vérifications supplémentaires au moment du renouvellement du mandat des médecins ou sur une base continue pour les employés actuels est tout aussi important, voire plus important encore. La vérification des antécédents au moment de l’embauche ne donne qu’un instantané de ce moment. Vu Do, vice-président de la conformité de PreCheck, recommande aux employeurs de procéder à une vérification complète des antécédents au moment de l’embauche, ainsi qu’à une revérification des antécédents criminels sur une base annuelle. Comme meilleure pratique, il est également fortement recommandé d’effectuer des vérifications mensuelles des sanctions, comme le SanctionCheck de PreCheck, sur les médecins et le personnel de votre hôpital afin de maintenir la confiance dans vos praticiens et votre personnel tout au long de l’année. « De nombreux employeurs du secteur de la santé voient l’avantage de savoir quand leurs employés sont arrêtés et condamnés pour crime pendant leur emploi, plutôt que de l’apprendre par les médias ou par une poursuite judiciaire », explique Vu Do.
Les hôpitaux sont ouverts à l’examen et vulnérables aux risques lorsqu’ils n’effectuent pas de vérifications continues des antécédents de leurs employés. Les travailleurs ne sont pas nécessairement francs avec les employeurs au sujet de leur séjour en prison ou de leurs condamnations. Les employeurs peuvent apprendre – ce qui est arrivé à un certain nombre d’organisations de soins de santé – par le biais du journal télévisé du soir ou d’un journaliste, au moment où ils sont le moins préparés, qu’un employé a été inculpé alors qu’il était à leur service. Dans de telles situations, les organisations ont le droit de réagir de manière responsable, par exemple en imposant une période de probation à l’employé, même en cas de délit. Néanmoins, l’image de leur organisation est mise en péril et la diligence raisonnable est remise en question lorsque les médias demandent : » Comment un hôpital peut-il NE PAS savoir que son employé leur détournait des médicaments et qu’il a été arrêté il y a six mois alors qu’il travaillait pour l’hôpital ABC pour possession d’une substance contrôlée ? »
Qu’est-ce que les hôpitaux vérifient dans une vérification des antécédents ?
Bien que les préférences des hôpitaux varient, les éléments comprennent souvent, mais sans s’y limiter:
- Antécédents criminels (comté, état, etc.)
- Vérification des sanctions et des exclusions
- Recherche dans le registre des délinquants sexuels
- Vérification des permis
- Vérification des emplois antérieurs et actuels
- Vérification de l’éducation
- Vérification du crédit, le cas échéant
Comme meilleure pratique, il est recommandé que les organisations de soins de santé effectuent des vérifications continues et de routine des antécédents de leurs employés. Le fait d’être proactif et de garder une longueur d’avance permet non seulement de protéger la réputation de votre organisation, mais aussi de vous assurer que vous prenez les mesures précautionneuses nécessaires pour protéger vos patients et votre personnel. Les risques sont trop importants pour ignorer les responsabilités de la surveillance.
Comment votre organisme de santé reste-t-il conforme et s’assure-t-il que vos employés sont en règle ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment PreCheck peut vous aider à mettre en œuvre un programme complet de vérification des antécédents adapté aux soins de santé.
.