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Records

Un étudiant a le droit d’inspecter et d’examiner son dossier étudiant permanent. Ces dossiers peuvent comprendre des données d’identification, les travaux académiques effectués, les notes, les résultats des tests de réussite, les résultats des tests d’aptitude, les données sur la santé, les évaluations et les observations des enseignants ou des conseillers, et les rapports vérifiés sur les comportements graves ou récurrents.

Un étudiant qui souhaite inspecter ses dossiers peut le faire en contactant le registraire qui fixera un rendez-vous pour cette inspection. L’étudiant peut contester l’exactitude des dossiers et le Collège accordera une audience. Une telle contestation doit être adressée au doyen du développement étudiant.

En vertu de la loi sur les droits et la confidentialité en matière d’éducation familiale (l' »amendement Buckley »), d’autres personnes ne seront pas autorisées à accéder à ces informations, à l’exception des responsables de l’école et des enseignants, des parents d’étudiants à charge, des représentants du contrôleur général, des agences d’État ayant besoin d’informations pour un audit, ou des personnes détenant une ordonnance du tribunal ou une assignation à comparaître. Chaque dossier d’étudiant comprend des documents indiquant qui a accédé au dossier, quand et pourquoi.

À toutes les autres personnes, le Collège peut divulguer uniquement des informations de type annuaire indiquant si l’étudiant est actuellement inscrit, le programme dans lequel il est inscrit, son nom actuel, son adresse et ses numéros de téléphone. Si un étudiant ne souhaite pas que ces informations soient divulguées, le bureau du développement des étudiants doit en être informé dans les 10 jours suivant l’inscription initiale de chaque année.

La conservation et l’élimination des dossiers suivront les directives énoncées dans le North Carolina College System Record and Retention Manual.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

Le site Web FERPA fournit des informations sur la loi qui protège la confidentialité des dossiers d’éducation des étudiants. Avec la permission d’un étudiant, le Collège partagera les dossiers de l’étudiant avec son (ses) parent(s), son conjoint et/ou d’autres personnes que l’étudiant peut choisir de désigner. Si un étudiant souhaite accorder l’accès à la communication de son dossier scolaire, il devra remplir un formulaire d’autorisation de communication de renseignements sur l’étudiant.

Transcriptions

Un relevé de notes est un dossier officiel des cours suivis au Collège et peut inclure les crédits transférés d’autres établissements. À compter du 30 septembre 2019, le coût des relevés de notes officiels imprimés ou postés est de 5,50 $ par copie et le coût d’un PDF électronique d’un relevé de notes officiel est de 6,50 $ par copie. Les relevés de notes non officiels sont gratuits. Les demandes de relevés de notes ne peuvent plus être faites par téléphone, par courriel ou par télécopieur.

Les demandes de relevés de notes officiels peuvent être faites en utilisant l’une des options suivantes :

• Le Wilson Community College a établi un partenariat avec National Student Clearinghouse pour fournir un traitement et une livraison électroniques des relevés de notes. Veuillez noter : ce service n’est pas disponible pour les cours antérieurs à 1984.
• En personne au bureau du développement des étudiants situé dans la salle F100 pendant les heures d’ouverture.
• Envoie un formulaire de demande de transcription à l’adresse suivante :
  Wilson Community College
  Attn : Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Veuillez noter que toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure un chèque ou un mandat à l’ordre du Wilson Community College. Afin d’éviter les retards de traitement, assurez-vous de remplir le formulaire dans son intégralité.

Les demandes de transcriptions non officielles ou de diplômes de lycée pour adultes peuvent être faites en utilisant l’une des options suivantes :

• En personne au bureau de développement des étudiants situé dans le F100 pendant les heures d’ouverture.
• En envoyant par la poste un formulaire de demande de transcription à l’adresse suivante:

Wilson Community College
Attn : Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Veuillez noter que toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure un chèque ou un mandat à l’ordre de Wilson Community College. Afin d’éviter les retards de traitement, veillez à remplir le formulaire dans son intégralité.

Les demandes de relevés de notes officiels de GED doivent désormais être faites auprès du North Carolina Community College System. Apprenez plus d’informations sur la demande d’une copie officielle de votre relevé de notes GED.

Pour toute question concernant les relevés de notes, veuillez contacter: