Politique d’enregistrement du temps et lois spécifiques aux États de repas et de repos
Les employés de Kelly doivent enregistrer toutes les heures réelles travaillées, ni plus ni moins. Cela peut inclure l’enregistrement et la déclaration du temps pour des activités telles que la connexion au système d’un client, la mise en place/le retrait d’un équipement de protection, etc. Lorsque vous soumettez le total de vos heures travaillées à Kelly, veillez à inclure les heures d’entrée et de sortie quotidiennes, ainsi que les heures de repas (le cas échéant) et soumettez également votre temps à Kelly dans les délais impartis. Si vous recevez l’instruction de ne pas enregistrer ou signaler toutes les heures réelles travaillées, pour quelque raison que ce soit, vous devez immédiatement en informer le Centre de services aux employés au 866.KELLY.4U (866.535.5948).
Certains États ont des lois strictes concernant la prise des périodes de repas et de repos. Si votre période de repas ou de repos est interrompue ou manquée et que vous n’êtes pas en mesure d’enregistrer et de déclarer toutes les heures réelles travaillées, vous devez immédiatement en informer le centre de service aux employés au 866.KELLY.4U (866.535.5948). Consultez le tableau des États ayant des exigences en matière de repas ou de repas/repos pour comprendre vos droits.
Notes:
- Les employés travaillant en Californie qui sont empêchés de prendre une période de repas et/ou de repos doivent remplir les formulaires Notice of Involuntarily Missed Meal And/Or Rest Periods – anglais et espagnol.
- Les employés travaillant à Washington peuvent volontairement renoncer à leur droit à des périodes de repas en signant les formulaires de renonciation à la première période de repas et à la deuxième période de repas.
Les clients de Kelly peuvent utiliser divers systèmes de comptabilisation du temps (par ex, cartes de pointage papier, systèmes à carte magnétique, systèmes basés sur le Web). Veuillez suivre les instructions de soumission de votre temps telles qu’expliquées par votre représentant Kelly. S’assurer que votre temps est approuvé par le client est votre responsabilité.
Les méthodes courantes de comptabilisation du temps que vous pouvez utiliser sont :
Kelly Web Time
Kelly Web Time est un système de comptabilisation du temps en ligne qui vous permet d’entrer vos feuilles de temps par Internet. Le système est rapide et facile à utiliser. Pour vous connecter à Kelly Web Time, cliquez ici (les employés de Kelly Educational Staffing cliquent ici).
Carte de temps papier disponible électroniquement – Il s’agit d’une copie électronique de la carte de temps papier de Kelly. Si vous avez besoin d’utiliser ce document, veuillez vous assurer que le client et vous avez tous deux » signé au mouillé » la copie imprimée avant de la retourner à votre représentant Kelly.
Notes :
- Le temps quotidien doit être saisi à la minute près. Lors du calcul du temps total pour chaque jour travaillé, assurez-vous d’arrondir au 15 minutes le plus proche. Si elle est comprise entre 1 et 7 minutes (par exemple, 8:01, 8:02, etc.), arrondissez au chiffre inférieur (par exemple, à 8:00). Si entre 8-14 minutes (par exemple, 8:08, 8:09, etc), arrondir vers le haut (par exemple, à 8:15).
- *Les totaux quotidiens doivent être convertis en décimales. Convertissez les quarts d’heure en décimales comme suit (par exemple, 8 heures et 15 minutes seraient entrées comme, 8,25):
15 minutes = .25
30 minutes = .50
45 minutes = .75 - Assurez-vous de faire correctement la somme de tous les totaux quotidiens et d’entrer ce montant dans les cases Temps total et Sommaire du temps total.
- Une carte de temps incomplète ou illisible peut entraîner un retard dans le traitement de votre paie.