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Un compte de résultat, qui indique vos revenus après les dépenses et les pertes, raconte une histoire sur la performance de votre entreprise sur une certaine période de temps, comme le mois, le trimestre ou l’année. Autrefois appelé compte de résultat, le compte de résultat comprend généralement les recettes ou les ventes, le coût des marchandises vendues, les dépenses, les bénéfices bruts, les impôts, les bénéfices nets et les bénéfices avant impôts. Si vous voulez une analyse détaillée de la performance de votre entreprise, le compte de résultat est le rapport qu’il vous faut.

Qu’est-ce qu’un compte de résultat, et pourquoi est-il utile ?

Le compte de résultat est l’un des trois états financiers qui sont importants pour les entreprises de toutes tailles. Les deux autres, le bilan et les capitaux propres, vont de pair avec l’état des résultats.

L’état des résultats est souvent appelé état des revenus, état des bénéfices ou état des opérations, mais tous ces termes signifient la même chose : vos profits et vos pertes.

« L’état des résultats reflète les revenus gagnés et les dépenses payées, nets des bénéfices ou des pertes pour une période », a déclaré Mitchell Freedman, expert-comptable chez MFAC Financial Advisors, à business.com. « Si vous vendez des services ou des marchandises, c’est la mesure de la performance de l’entreprise. »

Certains propriétaires de petites entreprises peuvent penser qu’ils n’ont pas besoin de s’inquiéter du compte de résultat ; après tout, ils savent combien de liquidités ils ont en banque et combien sont payés. Ils ont également une idée de ce qu’ils doivent au moment des impôts. Mais pour tout propriétaire d’entreprise qui souhaite identifier les dépenses à réduire ou trouver de nouveaux marchés à pénétrer, le compte de résultat est inestimable. Il peut également vous aider à garder le contrôle de la trésorerie, qui est l’élément vital de toutes les entreprises.

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Quelle est la différence entre un compte de résultat et un bilan ?

Un compte de résultat se concentre sur les bénéfices et les pertes. Il compare les revenus, les coûts et les dépenses au cours du trimestre ou de l’exercice financier. Le compte de résultat n’examine pas les autres aspects financiers de l’entreprise. Il se concentre sur les entrées d’argent et les sorties d’argent.

Un bilan examine l’actif et le passif. Il vise à montrer combien de capitaux propres sont détenus par les actionnaires et comment ces capitaux propres se comparent au passif de l’entreprise. Les recettes, les bénéfices et les pertes ne figurent pas directement sur un bilan, même s’ils contribuent aux chiffres finaux d’un bilan. Le mouvement de l’argent n’est pas si important pour le bilan que la quantité d’argent possédée et la quantité d’argent due.

Un compte de résultat vous aide à faire ce qui suit :

Suivre le coût des ventes

Les comptes de résultat vous permettent de suivre différents types de ventes et de montrer le coût de ces ventes. Cette information peut être utilisée pour évaluer si vos dépenses sont trop élevées ou si vos prix sont trop bas. Prenons l’exemple d’un restaurant qui engage des dépenses d’exploitation liées à la nourriture et à la main-d’œuvre. Ces dépenses figurent dans le compte de résultat et peuvent vous donner une idée de la justesse de vos prix ou du moment où il faut les augmenter ou les baisser.

« Si cela montre que vous ne faites pas assez de marge pour couvrir le reste de vos dépenses, vous devrez peut-être augmenter les prix ou essayer de trouver un moyen de réduire le coût des ventes », a déclaré Freedman. Sans les comptes de résultat, les propriétaires d’entreprises ne le sauraient pas.

Évaluer la durabilité de l’entreprise

Le compte de résultat peut vous aider à déterminer si votre entreprise générera des revenus à long terme. Il peut également éclairer les décisions concernant l’entrée sur de nouveaux marchés, l’investissement dans des équipements coûteux et la souscription d’un prêt commercial. Si votre compte de résultat montre des périodes prolongées de pertes, vous pouvez réfléchir à deux fois avant d’investir dans l’exploitation. Si les bénéfices font un bond, il est peut-être temps de se développer ou de pénétrer de nouveaux marchés.

Préparez le temps des impôts

La mort et les impôts sont les deux certitudes de la vie. Le compte de résultat peut vous aider pour cette dernière. Que vous déclariez votre impôt sur le revenu trimestriellement ou annuellement, vous êtes tenu de fournir de nombreuses informations sur votre entreprise. Avec un compte de résultat, le total des impôts est là.

Planifier et prévoir

La capacité de planifier et de prévoir est rendue beaucoup plus facile avec les états des résultats. Le fait de pouvoir analyser les tendances des prix et des ventes sur une période prolongée peut améliorer votre capacité à prédire comment votre entreprise se portera à l’avenir. Ce qui, à son tour, dictera vos prochaines étapes. Plus votre compte de résultat est long et détaillé, plus il sera facile de repérer les tendances et d’analyser la performance de la marge brute.

Qui utilise un compte de résultat ?

Le compte de résultat est un document important pour les entreprises de toutes tailles. Néanmoins, de nombreux propriétaires de petites entreprises ne pensent pas qu’ils doivent en créer un. Cette approche est risquée, selon M. Freedman. « Trop d’entreprises fonctionnent à l’aveuglette et commencent à mettre en place des contrôles internes et des systèmes comptables pour rattraper la croissance », dit-il. « Cela peut être très dangereux. »

Qu’est-ce qui entre dans un compte de résultat ?

Le compte de résultat comprend plusieurs éléments d’informations financières clés qui sont utilisés pour calculer les profits et les pertes. Ils comprennent les éléments suivants :

Revenus d’exploitation : Les revenus d’exploitation comprennent tout l’argent que l’entreprise gagne en fournissant un service ou en vendant des biens.

Revenus hors exploitation : Il s’agit des revenus tirés d’activités commerciales non essentielles, comme le loyer d’une propriété que l’entreprise possède ou les redevances d’un partenariat.

Gains : Souvent appelés autres revenus, il s’agit de l’argent que l’entreprise a gagné en dehors de ses activités principales. Par exemple, il peut s’agir d’argent gagné en vendant un terrain ou un vieux véhicule.

Dépenses : Les dépenses sont l’argent dépensé en biens ou services pour faire fonctionner l’entreprise. Elles sont enregistrées au moment de l’achat. Les dépenses diffèrent des charges, qui sont généralement compensées sur une période. Par exemple, si vous dépensez 10 000 $ pour l’achat d’une photocopieuse et que vous la payez sur-le-champ, cela sera inscrit comme une dépense. Mais si vous remboursez l’imprimante sur plusieurs années, c’est une dépense.

Coût des marchandises vendues : Connu sous le nom de COGS, ce sont les coûts associés à la vente de vos produits. Ils comprennent les matériaux pour développer vos biens et la main-d’œuvre pour les mettre sur le marché.

Dépenses d’exploitation : Ce sont les coûts qui ne sont pas liés aux biens ou aux services que vous fournissez. Ils peuvent inclure le loyer, les fournitures de bureau et les services publics, entre autres.

Les amortissements : Ce sont des dépenses qui s’étalent sur une longue période de temps. La valeur diminue à mesure que l’équipement ou le véhicule vieillit. La dépréciation varie selon le type d’entreprise que vous exploitez.

Prélèvement du propriétaire : Il s’agit de l’argent que vous retirez de l’entreprise pour vous verser un salaire.

Revenu avant impôts : Il s’agit de votre revenu avant que vous ne payiez des impôts sur celui-ci.

Bénéfice brut : Calculé en soustrayant le coût des marchandises vendues des recettes, le bénéfice brut est le profit réalisé par l’entreprise.

Revenu net : Le revenu net est le revenu restant après avoir soustrait toutes vos dépenses de vos bénéfices bruts. C’est la ligne la plus importante du compte de résultat. Si votre revenu net est positif, votre entreprise se porte bien. Si votre revenu net est négatif, vous devez peut-être examiner de plus près vos opérations. Il est courant que les entreprises qui démarrent aient une perte.

Quels sont les types d’états des résultats ?

Il existe plusieurs types d’états des résultats que vous pouvez employer pour rester au fait des profits et des pertes, avec des degrés de complexité variables. Pour les propriétaires de petites entreprises, le compte de résultat à une étape et le compte de résultat à plusieurs étapes sont les plus populaires.

Compte de résultat à une étape

Le compte de résultat à une étape est le plus facile à créer parce qu’il utilise un seul calcul pour déterminer le profit ou la perte de l’entreprise. Voici l’équation utilisée avec un compte de résultat à une étape :

Revenu net = (revenus + gains) – (dépenses + pertes)

Ce type de compte de résultat est simple à comprendre et facile à préparer, c’est pourquoi il est couramment utilisé par les petites entreprises et les propriétaires uniques qui n’ont pas plusieurs lignes de vente différentes. Les entreprises qui vendent des biens et des services peuvent opter pour le compte de résultat à plusieurs étapes.

Compte de résultat à plusieurs étapes

Utilisé par les entreprises qui vendent des biens corporels ou qui ont plus d’un secteur d’activité, le compte de résultat à plusieurs étapes, comme son nom l’indique, utilise plusieurs étapes au lieu d’une seule. Avec ce type de compte de résultat, les recettes et les dépenses d’exploitation sont séparées des recettes hors exploitation et des coûts, pertes et gains hors exploitation.

En séparant les recettes d’exploitation des recettes hors exploitation, un propriétaire d’entreprise peut obtenir une compréhension plus approfondie de ses opérations. Les calculs permettant de déterminer le bénéfice ou la perte avec un compte de résultat à plusieurs étapes sont les suivants :

Bénéfice brut = ventes nettes – coût des marchandises vendues

Revenu d’exploitation = bénéfice brut – dépenses d’exploitation

Revenu net = revenu d’exploitation + revenu hors exploitation

Qu’est-ce qu’un compte de résultat de taille courante ?

C’est un type particulier de compte de résultat. Plutôt que d’énumérer les éléments par leur valeur monétaire, chaque élément d’un compte de résultat de taille commune est exprimé en pourcentage du total des ventes (ou des recettes). En exprimant chaque valeur en termes communs, l’état devient rationalisé pour voir comment les éléments ont un impact sur le résultat net.

Ce type d’état des résultats facilite la comparaison des grandes variations des ventes et des stocks sur plusieurs états financiers. Le fait de savoir quelle part du chiffre d’affaires total est représentée par un élément améliore les évaluations de valeur des ventes, des revenus et des opérations.

Quel est un exemple de compte de résultat ?

Il existe différents types de comptes de résultat, mais ils comprennent tous les informations clés énumérées ci-dessus. Vous trouverez ci-dessous un exemple de compte de résultat fourni par SCORE, le groupe de mentorat à but non lucratif pour les petites entreprises.

Source : Image fournie par SCORE

Quelles sont les meilleures pratiques pour les états des résultats?

Les états des résultats font partie des états financiers les plus importants que les propriétaires de petites entreprises doivent tenir. Mais si vous faites beaucoup d’erreurs, cela pourrait donner une image inexacte de la performance de votre entreprise – c’est pourquoi il est important de suivre ces trois meilleures pratiques lors de la création de votre état des résultats.

Choisissez votre période de déclaration.

Avant même de pouvoir saisir vos revenus ou vos dépenses, vous devez choisir la période de déclaration que les informations couvriront : mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Contrairement aux sociétés cotées en bourse, la plupart des petites entreprises ne sont pas tenues de présenter leur compte de résultat tous les trimestres, mais la mise à jour régulière des informations peut être un excellent moyen de repérer les tendances en matière de revenus et de dépenses.

Envisagez un logiciel de comptabilité.

Grâce aux logiciels basés sur le cloud, l’époque où vous deviez noter vos revenus et vos dépenses dans un grand livre physique est révolue. De nos jours, il existe des services de comptabilité basés sur le cloud pour les entreprises de toutes tailles. En choisissant cette voie, vous pouvez automatiser une grande partie du travail.

« Si vous utilisez un programme de comptabilité en nuage, c’est un document vivant, qui respire et qui peut être mis à jour presque en temps réel », a déclaré Dennis Sherrin, un expert-comptable certifié et ancien président de l’Alabama Society of CPAs.

Sollicitez l’aide de professionnels.

Votre compte de résultat doit être précis pour que vous puissiez évaluer les performances financières de votre entreprise. Pour les propriétaires de petites entreprises qui se concentrent sur la croissance de leur entreprise, l’élaboration et la mise à jour d’un compte de résultat peuvent être décourageantes. Si vous êtes dans ce camp, il est bon de faire appel à des professionnels.

« Il est absolument important que quelqu’un vous aide à créer le compte de résultat de votre entreprise en fonction du secteur dans lequel vous opérez », a déclaré Mme Sherrin, notant que le compte de résultat d’une entreprise de construction est différent de celui d’un détaillant, par exemple. « Le fait que quelqu’un l’établisse en cohérence avec le secteur dans lequel il opère lui permet de le comparer et de l’étalonner » par rapport à ses rivaux, a-t-il ajouté.