Des livres entiers ont été écrits sur l’art de cultiver, d’identifier, de demander et de nourrir un conseil d’administration solide pour un OSBL. Bien que nous ne puissions pas entrer dans tous les détails ici, nous avons sélectionné des ressources et partageons des conseils ci-dessous pour aider à façonner le conseil d’administration de votre OSBL en une force efficace de bonne gouvernance.
Trouver le « bon » membre du conseil d’administration
Commencez par vous demander ce dont votre OSBL a besoin pour faire avancer sa mission dès maintenant et à l’avenir ? Un membre du conseil d’administration ayant une expertise financière ? Des relations dans la communauté ? Quelqu’un qui connaît bien les personnes desservies par l’OSBL ? Une fois que vous avez déterminé les compétences et l’expérience dont votre OSBL a besoin, vous êtes prêt à identifier et à recruter de nouveaux membres du conseil d’administration. Le processus de recrutement exige à la fois de « vérifier » un candidat et de « cultiver » l’intérêt d’un futur membre potentiel du conseil jusqu’à ce qu’il soit prêt à accepter une invitation à devenir un ambassadeur et un défenseur de l’OSBL. Certains OSBL trouvent que le fait de demander aux candidats potentiels au conseil d’administration de siéger d’abord à un comité ou à un groupe de travail, ou de faire du bénévolat pour l’OSBL d’une autre façon, est un bon moyen pour l’OSBL et le membre potentiel du conseil d’administration de trouver une bonne adéquation.
C’est plus qu’un simple « comité de nomination »
Le « comité de nomination » implique que la seule fonction est de nommer les membres du conseil d’administration en vue de leur élection au conseil, mais cela limite notre vision de la bonne gouvernance. Il est utile de disposer d’un groupe de travail ou d’un comité du conseil autorisé non seulement à identifier de nouveaux candidats au conseil, mais aussi à se concentrer sur l’efficacité du conseil. Siéger au conseil d’administration d’un organisme de bienfaisance sans but lucratif, c’est bien plus que d’être élu – il faut continuellement apprendre à connaître les personnes desservies et défendre la mission, prendre des décisions qui sont dans le meilleur intérêt de l’organisme, veiller à l’utilisation prudente des actifs de l’organisme et se tourner vers l’avenir pour aider l’organisme à planifier ses activités. Tout cela nécessite » la chose de la vision « , qui est soutenue par une formation continue et une exposition aux questions qui affectent les opérations de l’OSBL – à la fois ses environnements externes et internes.
Comme le suggère le nom » comité de gouvernance « , l’accent de ce qui était autrefois appelé le » comité de nomination » est maintenant mis sur la gouvernance efficace du conseil, et son rôle va bien au-delà de la nomination. Le comité chargé de garder le conseil sur la bonne voie est généralement aussi chargé de s’assurer que l’OSBL a des pratiques de gouvernance efficaces, que les membres individuels du conseil sont engagés et que le conseil dans son ensemble remplit efficacement ses obligations en tant que gardien des actifs, de la réputation, des ressources financières et humaines et de la mission de l’OSBL.
La demande
Bien qu’il devrait incomber à chaque membre du conseil d’administration d’être à l’affût de nouveaux membres potentiels, il est préférable que l’invitation réelle à se joindre à un conseil d’administration ne soit lancée que par les membres actuels du conseil qui ont été spécifiquement autorisés à lancer une invitation à un nouveau membre du conseil. Cela se produit généralement après que le comité chargé de cette tâche ait examiné une liste de prospects potentiels, rencontré ou parlé avec plusieurs candidats, et décidé non seulement qui doit être invité, mais aussi déterminé qui sera la meilleure personne pour faire la demande.
- Des commentaires réfléchis sur le processus de recrutement de nouveaux membres du conseil d’administration, y compris des suggestions pour un processus réactif (par opposition à un processus de longue haleine) et les inconvénients de faire une » demande » prématurément, sont partagés dans cet article, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Vous avez besoin d’aide pour trouver le bon membre du conseil d’administration ? Contactez votre association d’État des organisations à but non lucratif, votre Centraide local ou votre fondation communautaire locale, car ils peuvent connaître les programmes de jumelage de conseils d’administration dans votre région. Vous pouvez également explorer BoardNetUSA.
Practice Pointers
- Débutez par une évaluation des compétences, de l’expérience et de l’expertise de votre conseil d’administration actuel afin de pouvoir identifier les lacunes. Que vous utilisiez une auto-évaluation complète du conseil (McKinsey) ou une » matrice » abrégée, prenez garde à ne pas limiter votre réflexion. Laissez tomber votre matrice de composition du conseil (Blue Avocado)
- La diversité au sein du conseil est un facteur important pour une prise de décision saine et stratégique.
- Envisagez d’utiliser un formulaire de candidature au conseil que les personnes peuvent remplir pour indiquer leur intérêt à siéger au conseil ou un » contrat » de membre du conseil (Blue Avocado)
- Une fois que vous avez trouvé un membre du conseil formidable qui dit » Oui ! », faites-lui commencer du bon pied avec une orientation.
- La personne qui pose la question fait souvent la différence pour que le candidat dise » oui « .’
- Parmi les questions qu’un comité de gouvernance du conseil pourrait poser pour évaluer la santé et l’efficacité continues du conseil, citons :
- Le conseil est-il engagé ? Les membres du conseil assistent-ils aux réunions ? Le conseil est-il structuré de manière à soutenir le travail du personnel et les besoins de l’organisation ? Les comités apportent-ils une valeur ajoutée ? Les résultats des réunions sont-ils utiles ? Y a-t-il une obligation de rendre des comptes ? Pourquoi ou pourquoi pas ?
- Quelle est la taille de votre conseil ? La plupart des gourous de la gouvernance mettent en garde contre les conseils d’administration de plus de 13 à 17 membres, car il est très difficile de maintenir l’engagement de tous ces membres du conseil, et difficile à manier pendant les réunions pour s’assurer que toutes les voix sont entendues. (De l’autre côté, les très petits conseils d’administration limitent par définition leurs perspectives et leur portée dans la communauté. Quoi qu’il en soit, chaque organisme sans but lucratif doit décider lui-même de la taille qui lui convient. Quelle est la bonne taille pour votre conseil d’administration ? (Blue Avocado)
- En réfléchissant à l’augmentation de la diversité de votre conseil d’administration, vous pouvez vous demander si l’arrivée de jeunes membres du conseil, âgés de moins de 18 ans, est autorisée ? Cela sera contrôlé par la loi de l’État qui régit les sociétés à but non lucratif dans votre État. Si la loi de l’État est muette et que les règlements administratifs de votre OSBL autorisent les mineurs à siéger ou sont également muets, il est acceptable que des mineurs siègent au conseil d’administration de votre OSBL en tant que bénévoles. Cependant, afin de protéger les parents des mineurs des responsabilités juridiques et fiduciaires des membres du conseil d’administration de l’OSBL, de nombreux OSBL de bienfaisance choisissent d’intégrer les mineurs à la structure de gouvernance du conseil d’administration par le biais d’un « conseil consultatif des jeunes » ou d’une structure similaire. Sachez également que l’une des limites imposées aux mineurs qui servent en tant que dirigeants d’une société à but non lucratif est qu’un contrat signé par un mineur peut ne pas être valide ou exécutoire.
- Avez-vous pensé que l’arrivée d’un nouveau membre du conseil d’administration susceptible d’ajouter au profil de diversité de l’ensemble du conseil pourrait se dérouler plus facilement si le nouveau membre du conseil faisait partie d’une cohorte de membres plus diversifiés ? ou avait un » copain du conseil » comme mentor ?
Ressources
- Rôles et responsabilités des membres du conseil d’administration d’organismes sans but lucratif (National Council of Nonprofits)
- Formulaire de recrutement stratégique du conseil d’administration (en vente auprès de la Maine Association of Nonprofits)
- Orientation des membres du conseil d’administration (National Council of Nonprofits)
- Recrutement du conseil d’administration : Vous concentrez-vous sur les bonnes choses ? (BoardSource)
- 10 étapes vers un conseil d’administration plus diversifié (National Council of Nonprofits)
- Ressources pour le recrutement du conseil d’administration, y compris un modèle de matrice pour trouver vos prochains membres (BoardSource)
- Construire un conseil d’administration diversifié (Bridgespan/BoardSource)
- Mise en garde : Vous voulez éviter une mauvaise expérience au conseil d’administration ? Envisagez de dire » non » (Chronicle of Philanthropy)
- Comment être un excellent membre de conseil d’administration (National Council of Nonprofits)
- Dynamisez vos réunions de conseil d’administration avec cette formation en ligne gratuite sur les bases du conseil d’administration. (CompassPoint)
- Transition existentielle : le rôle de la diversité du conseil, des jeunes et des zombies (Maine Association of Nonprofits)
- Questionnaire d’auto-évaluation du conseil d’administration (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Repères pour les conseils d’administration : Leading With Intent (BoardSource)
- Une question délicate : Que faire avec un membre du conseil d’administration qui ne veut rien faire ? (Blue Avocado)