L’IEEE-USA partage un espace avec l’IEEE Computer Society dans le bureau de l’IEEE Washington situé au 2001 L Street, N.W., Suite 700 à Washington, DC. Si vous planifiez un voyage à Washington et avez une réunion ou souhaitez visiter les bureaux de l’IEEE à DC, cette page vous aidera dans vos préparatifs.
L’IEEE a organisé une réduction de quinze pour cent (15%) sur le meilleur tarif journalier disponible pour le personnel et les volontaires de l’IEEE réservant des chambres à l’AC Hotel by Marriot à son emplacement du 1112 19th Street, N.W., qui est à un bloc du bureau de DC et à deux blocs de la station de métro Farragut North. Les réservations individuelles peuvent être effectuées auprès de votre agence de voyage préférée ou directement auprès de l’AC Hotel au 202.303.0190 ou par l’intermédiaire de notre représentante Jessica DeOlivia ([email protected]). Lors de la réservation, assurez-vous de demander le tarif réduit IEEE.
Si l’espace n’est pas disponible ou si vous recherchez des tarifs compétitifs, il existe un grand nombre d’options hôtelières représentant la plupart des chaînes hôtelières à distance de marche de notre bureau ou pratiques pour le métro, y compris des options d’hébergement près de l’aéroport national (Blue/Orange Line Metro) et de l’aéroport Dulles Int’l (Silver Line Express bus de la station de Metrorail Wiehle-Reston East. L’ouverture de l’extension complète de la Silver Line vers l’aéroport est prévue pour le 16 juillet 2020). Vous pouvez vérifier les autres options d’hébergement à Washington grâce à des services en ligne tels que :
- Capitol Reservations
- Discount Travel
- QuikBook
- TravelNow
- WashingtonDC Accomodations
- WashingtonDC.Com
- Hôtels de Washington
Une chose à noter est que les tarifs des chambres varient considérablement d’un jour à l’autre et d’une semaine à l’autre. À Washington, en particulier pendant les mois touristiques d’été, le festival des cerisiers en fleurs et lors de conférences spéciales, d’événements politiques, sociaux ou sportifs, les tarifs et la disponibilité des chambres reflètent la forte demande. En même temps, il est souvent possible de négocier des tarifs plus bas pendant les périodes creuses/de faible occupation. Les tarifs négociés par l’IEEE ne sont disponibles que sous réserve de la disponibilité des chambres. Le meilleur conseil est de demander leur meilleur taux en appelant. Si le taux est plus élevé que le taux négocié par l’IEEE, demandez alors s’ils vont honorer le taux de l’IEEE. Dans de nombreux cas, vous constaterez que vous pouvez obtenir un meilleur tarif que celui de l’IEEE en utilisant un employé fédéral, AARP, ou une autre réduction. Dans d’autres cas, le taux IEEE peut ne pas être disponible.
Voyage à Washington
Trois grands aéroports – Reagan National (DCA), Dulles Int’l (IAD) et Baltimore-Washington Int’l (BWI) offrent tous un transport aérien pratique pour la région métropolitaine de Washington. L’aéroport Reagan National est le plus proche du centre-ville et offre un accès direct au métro (via les lignes bleue et jaune, avec correspondance pour la ligne rouge). L’aéroport de Dulles est relié à la Silver Line du métro par un bus express Silver Line qui relie le terminal de Dulles à la station de métro Wiehle-Reston East. L’extension de la ligne de métro Silver Line donnant une connexion directe à Dulles devrait être achevée le 16 juillet 2020. Les voyageurs arrivant à BWI peuvent prendre la navette de l’aéroport jusqu’à la gare BWI Amtrak et prendre un train Amtrak ou MARC jusqu’à la gare Union Station de DC, avec accès à la ligne rouge du métro, ou prendre le bus BWI Express (B30) de l’aéroport à la station de métro Greenbelt (ligne verte/jaune). Le BWI Express Bus circule toutes les 60 minutes du lundi au vendredi entre 6h30 et 21h33. Le trajet en taxi ou en autocar entre Dulles et BWI et la plupart des centres-villes dure généralement de 45 à 60 minutes et coûte de 65 à 90 dollars, ou un peu moins avec les services de partage de véhicules comme Uber/Lyft. La location de voiture peut également être une option. Un nombre limité de places de stationnement est disponible au 2001 L Street, N.W. au tarif de 14 $ pour une entrée anticipée (avant 9h30) ou 19 $ pour la journée (ou à l’heure à 12 $). Il est également possible de se garer à des conditions similaires dans la plupart des immeubles de bureaux adjacents dans les couloirs des rues L, 18 et 19. Les options de stationnement dans la rue sont très limitées et il ne faut pas s’y fier.
Les membres de l’IEEE sont encouragés à faire leurs arrangements de voyage par le biais du programme de voyage IEEE Concurs.
Voyage par le métro de Washington
Le système de métro et de bus de Washington Metro est un moyen peu coûteux et pratique pour atteindre la plupart des destinations à Washington et dans les banlieues environnantes du Maryland et de la Virginie du Nord. Le métro dessert l’aéroport national de Washington et la gare Union Station (service ferroviaire Amtrak). Des autocars relient l’aéroport Dulles Int’l à la station de métro West Falls Church. Amtrak relie l’aéroport international de Baltimore-Washington à la station de métro Union Station.
Le bureau IEEE-USA de Washington est situé à quelques pas des stations de métro Farragut North (ligne rouge) ou Farragut West (ligne bleue & orange). Vous pouvez obtenir des informations complètes sur les trains et les bus auprès de la Washington Metro-Area Transit Authority.
Le Washington Post met également à disposition des informations sur le système de métro, y compris des cartes téléchargeables et un chercheur de stations.
Météo de Washington, DC
Washington connaît le meilleur et le pire des quatre saisons, mais est surtout connu pour ses étés chauds et humides. Pour connaître les dernières prévisions météorologiques, consultez les prévisions pour DC de la chaîne météo. Si le lien est lent, essayez les prévisions météorologiques de YAHOO ! pour Washington, DC.
Pendant les intempéries ou autres urgences, IEEE-USA suit les directives fédérales et est ouvert si le gouvernement fédéral est ouvert. L’IEEE-USA est également fermé pendant les jours fériés approuvés par l’IEEE. Dans le cas d’une fermeture de bureau, un avis verbal sera placé sur le standard téléphonique du bureau de l’IEEE-USA. Pour déterminer l’état de fonctionnement, contactez le standard téléphonique de l’IEEE-USA au 202-785-0017 et/ou consultez la page Web de l’Office fédéral de gestion du personnel sur l’état de fonctionnement.
Ressources Web de Washington
Vous pouvez obtenir des nouvelles locales et explorer la culture, les affaires et les curiosités de Washington grâce aux sites Web suivants :
- USA Citylink
- Excite’s CityNet
- House of Representatives’ Visitors Information
- YAHOO Washington, DC
Attractions touristiques
Pendant que vous êtes à Washington, vous pourriez envisager de visiter :
- La Bibliothèque du Congrès
- Le Congrès américain.S. Congress
- Le Smithsonian Institute
- Le National Zoo
- La Maison Blanche
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