Alai

Dar las «gracias» a los voluntarios de su iglesia y ayudarles a sentirse valorados y motivados es una de las cosas más valiosas que puede hacer.

Los voluntarios de su iglesia son los héroes anónimos de su iglesia y el alma de su ministerio.

Los voluntarios a menudo dan su energía, habilidades y tiempo porque están apasionados por la misión de la iglesia.

Ellos ven y creen en la visión y, más importante, creen en usted como líder lo suficiente como para creer que usted puede llevar a la iglesia allí.

Si quiere saber cómo motivar a las personas para que den un paso adelante y se ofrezcan como voluntarios en su iglesia, lea 7 maneras infalibles de conseguir que la gente se ofrezca como voluntaria en su iglesia.

«Gracias» son dos palabras que a veces no decimos lo suficiente. Estas dos poderosas palabras pueden animar a sus voluntarios y aumentar su lealtad.

Los voluntarios felices y motivados sólo atraerán más voluntarios.

«Lo que se recompensa se repite». – Andy Stanley

Así que vamos a sumergirnos de lleno – hoy vamos a hablar de esos voluntarios de la iglesia, trabajadores y fieles, que han servido a su iglesia con todo su corazón.

Quiero compartir con usted 30 formas especiales en las que puede mostrar su aprecio y decir ‘¡Gracias!’ a los voluntarios de su iglesia.

Envíe una nota de agradecimiento escrita a mano

A pesar de la era digital, las notas o tarjetas escritas a mano siempre serán una de las formas más simples y mejores de decir ‘Gracias’ porque es diferente y más personal.

¿Busca algunas tarjetas de agradecimiento para usar? Aquí hay algunos grandes.

Aplaudir a sus voluntarios de la iglesia públicamente

Sorpréndalos este domingo – elija un trabajador de la iglesia de los niños, los limpiadores, el administrador, o el que hace el té y tráigalos al frente en su servicio principal.

Haga que todos se pongan de pie y los aplaudan por todo su duro trabajo. Estarán orgullosos y trabajarán aún más duro en el futuro.

3. Regáleles su tiempo

Ofrezca llevar al menos a un voluntario de la iglesia cada semana a tomar un café y una charla. Agradézcales y conózcalos mejor.

Muchos voluntarios están motivados por su afán de influencia. Es posible que hayan empezado a trabajar como voluntarios en su iglesia porque tienen grandes ideas y quieren tener la oportunidad de compartirlas.

Conceda esa oportunidad.

Por tiempo limitado: puede probar Volunteer Rocket – un programa paso a paso para ayudarle a conseguir, formar y retener voluntarios.Con entrenamiento de cómo hacerlo, recursos hechos para usted y ejemplos reales de la iglesia.

4. Presuma de lo increíbles que son los voluntarios de su iglesia

Aproveche cualquier oportunidad, durante su sermón o en cualquier otro momento para presumir de lo increíbles que son sus voluntarios.

Cuente una historia personal de cómo han impactado la vida de alguien y muéstrela.

5. Escribe y envía una carta personal

La comunicación escrita a mano nunca pasará de moda. Fue un gesto pequeño y de bajo coste, pero significó mucho. ¿Por qué? Porque fue intencionado y personal.

Aquí tienes una plantilla de carta de agradecimiento a los voluntarios que puedes utilizar.

¿Por qué no te propones publicar una a la semana para alguien que ha hecho un esfuerzo extra?

6. Contacte con su periódico local

Envíe un comunicado de prensa al periódico de su comunidad celebrando a su equipo cuando haga algo «por encima y más allá» y sobre la diferencia que están haciendo en su comunidad local.

No sólo es una gran (y gratuita) publicidad para su iglesia, sino que subirá la moral.

7. Agradezca a los voluntarios de su iglesia asegurándose de que haya suficiente trabajo para los voluntarios cuando lleguen.

Si alguien ha reservado su tiempo para servir a su iglesia, ¡no lo desperdicie!

8. Recuerde sus cumpleaños

Si no tiene un registro de los cumpleaños de los voluntarios de su iglesia, comience a hacer uno.

Aproveche el hito para mostrar su aprecio y agradecimiento.

Sorprenda y deleite a los voluntarios con una tarjeta de cumpleaños, o grite en Facebook para mostrar que está pensando en ellos.

9. Envíales una tarjeta de Navidad

Tampoco te olvides de las tarjetas navideñas. Envíales a ellos y a su familia una tarjeta de Navidad firmada a mano.

También puedes darles un pequeño regalo -no tiene que ser caro, sólo una muestra de tu aprecio.

10. Simplemente diga «gracias» este domingo

Visite cada área de servicio de la que es «responsable» este domingo y diga «gracias» a sus voluntarios por un trabajo bien hecho.

Por muy ocupado que esté nunca subestime el poderoso impacto que tiene una simple palabra de agradecimiento o de ánimo.

11. Escuche sus ideas

Al final de cada «turno», usted o el responsable del departamento correspondiente pueden tener una sesión informativa.

Pregúnteles: «¿Qué hemos hecho bien y qué podemos mejorar la próxima vez?»

Tómese el tiempo necesario para escuchar lo que los voluntarios de su iglesia piensan que se puede mejorar para el futuro. Dales el respeto de tu oído – los voluntarios pueden ser una riqueza de grandes ideas.

12. Déles una camiseta del equipo

Hágales sentir como un miembro valioso de su equipo con una camiseta de los voluntarios con una marca clara de su iglesia o del área ministerial pertinente.

Esto tiene la ventaja añadida de que el personal de su iglesia es claramente visible, especialmente para los que vienen por primera vez.

13. Dé a sus voluntarios más responsabilidad

Permita que algunos voluntarios ganen más influencia &tomen más responsabilidad.

Nada dice más aprecio que darles más de su confianza (si están listos para ello).

Hablando por experiencia personal, no hay nada peor que recibir la responsabilidad de hacer algo sin la autoridad para acompañarlo. Confíe en ellos.

14. Agradezca a los voluntarios de su iglesia apoyándolos personalmente

Conozca lo que sucede en la vida personal de sus voluntarios.

Busque maneras de pasar algún tiempo con ellos y aprender sobre quiénes son y sobre sus vidas. ¿Dónde trabajan? ¿Quiénes forman su familia? Pregunte por las próximas vacaciones.

Los voluntarios trabajan para usted porque creen en usted y en su causa. Demuestre a sus seguidores que usted también cree en ellos.

Aliente a un voluntario que corre una maratón. Esté entre el público cuando su voluntario pronuncie ese gran discurso del que le habló.

Demostrar que se preocupa por ellos indica que está interesado en ellos personalmente y no sólo porque «cubren un hueco».

«Así que hablen con palabras de aliento unos a otros. Construid la esperanza para que todos estéis juntos en esto, sin que nadie se quede fuera, sin que nadie se quede atrás.

Sé que ya lo están haciendo; sigan haciéndolo.

1 Tesalonicenses 5:11 (The Message)

15. Trate a los voluntarios de su iglesia como lo haría con el personal pagado

No discrimine entre su personal pagado y los voluntarios. Refuerce regularmente con los miembros del personal remunerado que nuestro papel principal es apoyar a nuestros voluntarios.

Aprecie a sus voluntarios al no permitir nunca que se genere en su iglesia una mentalidad de «nosotros y ellos». Tanto los voluntarios como el personal remunerado deben ser tratados con el respeto que merecen.

16. Tome fotos de sus voluntarios sirviendo y publíquelas en las redes sociales

Esta es una gran manera de mostrar su gratitud en lugar de agradecerles públicamente a través de la página de Facebook o la cuenta de Twitter de su iglesia.

Tome muchas fotos y etiquételas.

Sus voluntarios normalmente están muy orgullosos de lo que hacen y les encantará el hecho de que celebre su trabajo.

17. Deje que opinen

Es probable que sus voluntarios sepan más sobre un determinado departamento que usted.

No imponga nuevas políticas y procedimientos sin al menos hablarlos con su equipo de voluntarios.

Cualquier cambio que les implique directamente a ellos o a su departamento debe ser discutido antes de hacer un anuncio a toda la iglesia.

No deje que su maestro de escuela dominical se entere de los cambios importantes que se están haciendo en la escuela dominical a través de otra persona.

No hay nada más desmotivador que hacer todo el trabajo pero no tener voz.

18. Dé a los voluntarios de su iglesia las mejores herramientas para trabajar.

Los voluntarios de su iglesia entienden que tal vez no tenga camiones de dinero para el ministerio, pero lo mínimo que podemos hacer para agradecer y apreciar a nuestros voluntarios es asegurarnos de tener el mejor equipo que pueda pagar para que trabajen.

19. Escriba cartas de referencia para los estudiantes que son voluntarios con usted.

No olvide que el voluntariado en cualquier área dentro de la iglesia se ve muy bien en un CV o currículum. Si no te has dado cuenta, estás siendo demasiado humilde.

Ofrece ser una referencia, o escribe una recomendación para las conexiones en LinkedIn.

20. Diga «gracias» a los voluntarios de su iglesia regalándoles libros

Compre diez libros de liderazgo que le hayan impactado y regálelos a diez voluntarios que hayan ido más allá recientemente.

Invertir en sus voluntarios tiene la ventaja añadida de ayudarles a alcanzar su pleno potencial de liderazgo, lo que a su vez puede beneficiar a toda la iglesia.

21. Invite a sus voluntarios a formar parte del «círculo interno»

Esto es ligeramente diferente al número 17 – además de permitirles opinar sobre su área de trabajo, asegúrese de que sus voluntarios sean «los primeros en enterarse» de las cosas emocionantes que suceden en el futuro de su iglesia.

Podría reunir a todos sus voluntarios una vez al mes, ponerlos al corriente de algunos cambios importantes que se avecinan y darles una lección sobre liderazgo.

Sus voluntarios se sentirán valorados al estar en el «círculo íntimo».

Las personas que actualmente no son voluntarias en su iglesia se preguntarán qué se están perdiendo y querrán dar un paso adelante y servir.

22. Valore a sus voluntarios no haciéndoles pagar

Muestre su aprecio asegurándose de que los voluntarios de su iglesia nunca tengan que pagar. Por pequeño que sea, insista en que la iglesia les reembolse cualquier gasto de su bolsillo.

23. Agradezca a sus voluntarios regularmente proporcionándoles un refrigerio

Tenga un buen té y galletas disponibles cuando lleguen. Mejor aún, podría poner a su disposición una comida antes o después de su servicio.

24. Celebre el «Día de Agradecimiento a los Voluntarios de la Iglesia»

Una vez al año, haga todo lo posible, trate a sus voluntarios como invitados de honor y convierta este momento en uno de los más destacados del calendario de su iglesia.

Elija un tema interesante, elija una combinación de colores, hágalo memorable y divertido.

Este es el momento para que sus voluntarios no sirvan sino que sean servidos por sus pastores y personal remunerado.

Haga muchas fotos, publíquelas en Facebook y muestre a sus voluntarios todos vestidos y pasándolo bien. (Probablemente nunca más tendrá que rogar a la gente que se presente y sirva).

Baudville.com tiene grandes ideas para fiestas y temas, excelentes recursos y listas de verificación paso a paso sobre todo lo que tiene que ver con la organización de los días de agradecimiento.

25. Celebrar una ceremonia de entrega de premios para agradecer a los voluntarios de su iglesia

Tal vez podría incorporar esto en su día de agradecimiento a los voluntarios. No hay mejor manera de agradecer a los voluntarios de su iglesia que celebrar los éxitos de los últimos 12 meses.

¿Cuántos años ha servido un voluntario? Celébrelo. ¿Alguien ha hecho algo extraordinario? Apláudalo.

Preséntalos con certificados como una forma de reconocer sus esfuerzos a lo largo del año. Aquí hay algunas buenas opciones de certificados.

26. Agradezca a los voluntarios de su iglesia dándoles una salida

¡Fácil salida… no encierre a su equipo en un servicio perpetuo! Esto demuestra a los miembros de su iglesia y a los posibles voluntarios que decidir dar un paso adelante y servir en la iglesia no es una sentencia de por vida.

Afirmar y reafirmar a sus voluntarios sin fines de lucro bien vale el esfuerzo. Invertir un poco de tiempo y energía creativa en expresar su aprecio hará que los voluntarios de las organizaciones no lucrativas sean más felices y estén más comprometidos.

27. Ore por los voluntarios de su iglesia

Hágales saber que ha rezado por ellos ese día simplemente enviando un texto o un correo electrónico y anímelos con un versículo de las Escrituras.

28. Muéstreles cómo encajan en el panorama general

No importa cuán pequeña o insignificante pueda parecer una tarea, cada voluntario debe ver cómo su ministerio se conecta con la visión de la iglesia – vidas cambiadas.

¡Recuérdeles regularmente cómo están haciendo una diferencia! Dígales cómo su ministerio se conecta con la misión de su iglesia y la construcción del Reino de Dios.

«Ustedes son el cuerpo de Cristo-¡eso es lo que son! Nunca debes olvidar esto. Sólo en la medida en que aceptes tu parte de ese cuerpo, tu «parte» significará algo»

1 Corintios 12:27 (The Message)

29. Pague por su entrenamiento

Talleres de la iglesia de niños, entrenamiento de líderes de adoración, seminarios de pastores de jóvenes – lo que sea, invierta en el desarrollo de su voluntario. Cosechará las recompensas en los años venideros.

No puede esperar que los voluntarios ofrezcan un ministerio de calidad sin una formación intencionada y la creación de un equipo.

Provea los recursos necesarios para que los voluntarios sean eficaces en sus funciones, así como la transferencia de actitudes, competencias y conocimientos.

TheRocketCompany.com ofrece muchos cursos de formación en línea, en los que se enseña cualquier cosa, desde cómo dirigir el culto hasta la predicación, desde el crecimiento de la iglesia hasta la ayuda al pastor, desde cómo aumentar las donaciones de la iglesia hasta cómo dirigir a los voluntarios de la iglesia.

Invertir en el crecimiento personal de un voluntario es un alto nivel de agradecimiento.

¿Hay alguna conferencia que pueda potenciar sus dones y llevarlos a un nuevo nivel de responsabilidad? Invítelos a participar en oportunidades de crecimiento y cubra sus gastos.

30. Sólo diga «¡Gracias!» a los voluntarios de su iglesia

Agradezca a Dios por sus voluntarios, pero no olvide agradecer a sus voluntarios. Rezume ánimo y aprecio genuino cada vez que entre en contacto con ellos.

Diga «gracias» a menudo y, lo más importante de todo, hágalo de verdad.

Reclute más voluntarios con un sistema de voluntariado probado

Consulte Volunteer Rocket y aprenda a conseguir, formar y retener voluntarios increíbles. Es de la buena gente de The Volunteer Rocket.