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d. Discutir y asignar el personal de los comités que serán alistados por los miembros del comité directivo.

e. Acordar fechas de reuniones periódicas para el seguimiento de las asignaciones de los comités.

f. Decidir si se escribirá una historia o un suplemento y quién lo escribirá.

Segunda reunión

Finalizar las asignaciones de los comités y el personal.

Reuniones posteriores

a. Trabajar con el personal de la iglesia en la promoción de todas las actividades.

b. Notificar a cada presidente de comité las fechas de las reuniones para los informes de progreso.

Reunión para planificar el programa

a. Planificar un programa de actividades para el día o fin de semana de la celebración. Considere no limitar la celebración a un servicio del domingo por la mañana, es decir, tiempo de compañerismo el sábado por la tarde, fiesta de cumpleaños el sábado por la noche con fuegos artificiales, banquete el sábado, recepción, compañerismo el domingo por la mañana.

b. Asegurar oradores para que participen en los servicios.

c. Invite a los antiguos miembros, al personal de la iglesia (utilice una tarjeta de respuesta cuando sea apropiado).

d. Presentar el programa de cambios de las actividades regulares en una reunión ordinaria de negocios, antes de la celebración.

e. Planificar el envío de cartas de agradecimiento a los participantes después de la celebración.

f. Anunciar las actividades de la celebración en el boletín de la iglesia, el Mensaje Bautista y el periódico local.

RESPONSABILIDADES DE OTROS COMITÉS

a. Asegurar una cámara de video y un operador para grabar las actividades. Identificar al mayor número de personas posible.

b. Organizar la fotografía de las actividades.

c. Presentar una presentación de diapositivas o videos previamente grabados de otras actividades de la iglesia con ayuda del comité de historia.

Comité de venta de libros

(Necesario si se publica la historia o el suplemento de historia)

a. Hacer arreglos para promover y vender libros.

b. Asegurar una persona para vender libros en áreas designadas durante la celebración.

Comité de disfraces/dramas

a. Animar a los miembros de la iglesia a llevar ropa de época a las actividades de la celebración.

b. Poner a disposición fuentes de patrones para ropa de época para damas, caballeros, niñas y niños.

c. Trabajando con el comité de historia, planear una presentación dramática de algún aspecto de la historia de la iglesia, una obra de teatro, una recreación trabajando con el comité de vestuario.

Comité de decoración/flores

a. Organizar la decoración y las flores para las actividades de celebración dentro y fuera de la iglesia.

b. Proporcionar ramilletes y/o boutonnieres para los invitados especiales.

c. Coordinar con el comité de hospitalidad para decorar el área de registro, el comedor, etc.

d. Marcar los bancos reservados para los invitados especiales.

Comité de exhibición

a. Planificar un área de exhibición dividida en segmentos de la historia de la iglesia, posiblemente por períodos de tiempo.

b. Asignar divisiones a los segmentos de la familia de la iglesia, como los departamentos de la Escuela Dominical, para decorar.

c. Alentar la colección y el uso de fotos, recuerdos, muebles, artículos de periódicos – ¡cuanto más diversos, mejor!

Comité de Historia

a. Ayudar al escritor de la historia de la iglesia asegurando material de las actas de la iglesia, las actas de la asociación, los Archivos Bautistas de Louisiana, la Biblioteca y los Archivos de la CBS, el periódico local y el cuestionario de historia de los miembros más antiguos de la iglesia.

b. Hacer arreglos con el comité de medios de comunicación para grabar entrevistas con miembros mayores.

c. Organizar el cuidado y almacenamiento adecuados de los materiales históricos recopilados.

d. Presentar los aspectos históricos más destacados para su inclusión en las publicaciones de la iglesia durante el período de celebración.

e. Conseguir que los miembros de la iglesia compartan viñetas del pasado de la iglesia.

f. Proporcionar información para que la utilice el comité de disfraces/drama.

Comité de hospitalidad/acogida

a. Organizar la recepción del sábado por la tarde o la merienda del domingo por la mañana

b. Planificar el almuerzo del domingo al mediodía – comida, servicio, mesas, etc.

c. Coordinar la decoración de las mesas con el comité de flores.

d. Colocar la información de la actividad en el boletín con el formulario de solicitud de reserva que se debe entregar para tener una idea de cuántas mesas, comidas, etc.

e. Conseguir que los diáconos y otros miembros reciban a la gente en lugares específicos, posiblemente con ropa de la época

f. Asegurar y proporcionar sillas de ruedas cuando sea necesario.

Comité de Invitación

a. Invitar a antiguos miembros e invitados especiales. Obtener la lista de invitados especiales del Comité Directivo. (Incluir a funcionarios públicos locales, legisladores, congresistas, personal de la Convención Bautista de Los Ángeles, incluso la Casa Blanca – ¡responderán!)

b. Imprima y envíe por correo las invitaciones. (con información de RSVP o tarjetas de devolución) Incluya la frase «Si se necesita alojamiento, por favor, póngase en contacto» y coordine el alojamiento y las comidas según sea necesario.

c. Animar a los miembros a ponerse en contacto con familiares y amigos.

Comité de Música

a. Coordinar con el comité del programa para conseguir un grupo musical, si se planea, y ayudar al grupo con todos los arreglos – alojamiento, comidas, sonido, etc.

b. Investigar los himnos populares para los primeros años de la iglesia y planear su incorporación en las actividades de la celebración y coordinar con el director de música para planear los himnos y los especiales.

Comité de Guardería

Asegurar el cuidado de los niños durante todas las actividades de la celebración. Puede ser necesario aumentar el límite de edad para los eventos especiales. Fomentar las actividades especiales, es decir, tarta de cumpleaños, lazos, globos, etc.

Comité de publicidad

(se sugieren subcomités)

a. Patrocinar un concurso para un eslogan que se utilizará en papelería, insignias, cintas, tazas, placas, camisetas, pegatinas para parachoques, etc.

b. Organizar la impresión/producción y venta de los artículos mencionados.

c. Preparar artículos de periódicos, anuncios para boletines y avisos (no olvidar Baptist Message).

d. Prepare anuncios para la televisión y la radio (algunas emisoras anuncian las celebraciones de la iglesia de forma gratuita).

e. Solicite una proclamación del alcalde para la celebración.

f. Haga arreglos para que los medios de comunicación locales y Baptist Message cubran las actividades.

Comité de Registro

a. Haga arreglos para hacer un registro de todos los asistentes a las actividades de la celebración culminante. Asegure un cuaderno de hojas sueltas con páginas con aspecto de pergamino y bolígrafos de tinta negra.

b. Ubique las mesas de registro en varios puntos del edificio y proporcione etiquetas con los nombres en cada lugar.

c. Reclute a los miembros para que ayuden con el registro (sugiera que se vistan con ropa de la época).

e. Entregue las hojas de registro al comité de historia después de que la celebración haya terminado.