Sea como sea, no hay forma de evitar la impresión de cheques, pero eso no significa que no se pueda simplificar el proceso. A continuación abordamos los pros y los contras de los cheques en blanco y los cheques preimpresos.
Cheques en blanco
¿Busca ahorrar dinero y tener la libertad de diseñar el contenido de sus cheques como quiera? Esta es su mejor opción. El stock de cheques en blanco le ofrece la flexibilidad de colocar el contenido como quiera (aparte del número de ruta que es estándar). Añada un logotipo, cambie los detalles de la línea de la firma, el cielo es el límite.
Una opción menos costosa (normalmente entre 1/3 y 1/2 del coste de los cheques preimpresos), los cheques en blanco eliminan la preocupación de anular los números de los cheques en caso de que se atasque la impresora o de que el trabajo de impresión sea deficiente – simplemente vuelva a imprimir el cheque. Las existencias de cheques en blanco también le permiten utilizar las mismas existencias para varias o todas las cuentas bancarias. Puede reducir el volumen de cheques solicitados y eliminar el riesgo de que se produzcan situaciones de caducidad. Piense que se ahorra dinero
Las existencias de cheques en blanco también conllevan un riesgo de seguridad mucho menor. Como su nombre indica, los cheques en blanco están en blanco: no hay números de cuenta sensibles preimpresos ni información bancaria que evite la falsificación de cheques. Sin embargo, como la información de ruta del banco no está preimpresa, necesitará tóner MICR para la impresión. Aunque el tóner MICR cuesta más que el tóner tradicional, dura más y el coste es insignificante si se compara con el ahorro de costes por cheque.
Por último, al estar estandarizado el material en blanco, es rápido y sencillo volver a pedirlo, con poco o ningún plazo de entrega. Esto elimina la necesidad de pedir cantidades masivas a la vez, eliminando la preocupación del «stock rancio», donde los formularios de sellado a presión permanecen almacenados durante tanto tiempo que el pegamento se seca.
Stock de cheques preimpresos
¿Se siente mejor sabiendo que sus cheques tienen la información de enrutamiento y los números de cheque allí y listos para usar? Entonces el stock de cheques preimpresos es el camino a seguir, pero tiene un precio. Mientras que los cheques preimpresos pueden utilizar tóner estándar, el stock de cheques preimpresos es siempre un pedido personalizado de alto coste con requisitos de cantidad mínima. Los pedidos personalizados suelen tener un plazo de entrega de varios días (o incluso semanas), lo que supone un problema si necesita cheques adicionales de forma inmediata.
También puede ocurrir que se agote el stock de cheques más rápidamente con el stock preimpreso, ya que los atascos de la impresora o los trabajos de impresión deficientes provocan la anulación de cheques, lo que, en última instancia, supone mayores costes y más pedidos personalizados. Además, hay que tener en cuenta el tiempo que se invierte en volver a su sistema de contabilidad para introducir el nuevo número de cheque.
Los cheques preimpresos también suponen un mayor riesgo de seguridad. El potencial de fraude con cheques es significativamente mayor ya que la información bancaria está preimpresa y las existencias no utilizadas deben guardarse bajo llave cuando no están en uso.
La cantidad de existencias bajo llave podría llegar a ser abrumadora con las existencias de cheques preimpresos si tiene múltiples cuentas bancarias. Dependiendo de la frecuencia con la que se impriman los cheques de estas diferentes cuentas, podría terminar con formularios de sellado a presión de «stock rancio», donde el pegamento se ha secado impidiendo que se selle correctamente.