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Los sitios web que representan a las divisiones de Liberty University y que han sido diseñados, alojados y apoyados por Liberty University son propiedad de la Universidad y están sujetos a la dirección de Marketing y Tecnología de la Información (TI). Todos estos sitios web deben ajustarse a esta política y a la política de identidad de marca de la universidad. El propósito de la política web de la Universidad de la Libertad es establecer la coherencia en el estilo, el contenido, la estructura y la funcionalidad de los sitios web de la Universidad de la Libertad.

Hosting

Todas las páginas web de la universidad y los sitios web deben ser alojados y mantenidos en la red de la universidad.

Plantillas

En general, todas las páginas web se crearán dentro de la plantilla de la página web de la Universidad de la Libertad establecida. Se entiende que algunos departamentos u organizaciones afiliadas a la Universidad requerirán una plantilla separada. Las solicitudes de diseño de una plantilla separada serán decididas por Contenido Web y TI.

La plantilla proporciona el diseño visual del sitio web; el contenido es proporcionado por los usuarios de la web. Los departamentos no deben crear un segundo diseño separado dentro de sus páginas web.

Web Manager

Web Manager es la herramienta CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) que fue utilizada por la Universidad Liberty para crear y editar el contenido del sitio web para todos los sitios web diseñados y alojados por la universidad. Esta herramienta todavía está en uso para algunos sitios y está siendo eliminada durante el próximo año.

Cualquier pregunta relacionada con la funcionalidad no ofrecida a través de Web Manager puede ser enviada a través de la información de contacto en la página de inicio de los Servicios Web.

El acceso a Web Manager es tanto un privilegio como una responsabilidad.

El acceso a Web Manager:

• Se concede a los empleados de la universidad, y ocasionalmente a los estudiantes, después de completar la formación requerida. Los estudiantes no pueden actuar como editores.
• Está prohibido compartir sus privilegios de acceso con otra persona. Si alguien de su departamento necesita acceso, envíe su solicitud por correo electrónico al Equipo de Contenido Web en [email protected].
• Puede ser eliminado individualmente o departamentalmente si el usuario/departamento no se adhiere a la política de la web de la universidad, publica algo contrario a la misión de la Universidad, no mantiene el contenido de la web actualizado repetidamente o no sigue las directrices establecidas por la oficina de Contenido Web o TI.
• Concedido en el nivel Normal a no más de cinco personas por departamento web, de las cuales al menos una debe ser un empleado a tiempo completo.
• Concedido en el nivel Editorial a un empleado a tiempo completo por departamento web. Los departamentos que deseen una excepción deben recibir la aprobación del gestor de contenidos web.

Expectativas de todos los usuarios del gestor web:

• Asistir al curso de formación requerido del gestor web.
• Seguir las instrucciones directas de la oficina de contenidos web en lo que respecta a los contenidos.
• Revisar y seguir cualquier directriz o instrucción publicada que se encuentre en el blog del gestor web.
• Revisar regularmente todo el contenido web del departamento para asegurarse de que está actualizado y es preciso.
• Borrar los archivos del Gestor de Archivos que ya no están en uso.
• Editar y formatear correctamente todo el contenido y los archivos para subirlos.
• Cumplir con la Política Web de la Universidad.

Expectativas de los usuarios del administrador web de la editorial:

• Cumplir con las expectativas del usuario del administrador web descritas anteriormente.
• Servir como contacto del sitio web para la oficina de contenido web.
• Crear y mantener los conjuntos de navegación del departamento.
• Borrar las páginas obsoletas según sea necesario, teniendo cuidado de no romper los enlaces de otras páginas en todo el sitio web.
• Aprobar las ediciones/creaciones de páginas para los usuarios normales.

Derechos especiales:

• Sólo se concederá acceso a los técnicos a las personas de los departamentos que tengan una necesidad demostrada de acceder al código fuente WYSIWYG con el fin de añadir funcionalidad. La funcionalidad debe ser aprobada por Web Content.
• Los derechos de administración de todas las páginas y características de Web Manager están restringidos al personal de TI o de Marketing que proporciona el diseño de la plantilla del sitio web, el desarrollo del software de edición del sitio web, el mantenimiento de la red o el mantenimiento del contenido a nivel universitario.

WordPress

WordPress es la herramienta CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) utilizada por Liberty University para crear y editar el contenido del sitio web para todos los sitios web diseñados y alojados por la universidad.

Cualquier pregunta relacionada con la funcionalidad no ofrecida a través de WordPress puede ser enviada a través de la información de contacto en la página de inicio de los Servicios Web.

El acceso a WordPress es tanto un privilegio como una responsabilidad.

El acceso a WordPress:

• Se concede a los empleados de la universidad, y ocasionalmente a los estudiantes, después de completar la formación requerida. Los estudiantes no pueden actuar como editores.
• Compartir sus privilegios de acceso con otra persona está prohibido. Si alguien de su departamento necesita acceso, envíe su solicitud por correo electrónico al Equipo de Contenido Web en [email protected].
• Puede ser eliminado individualmente o departamentalmente si el usuario/departamento no se adhiere a la política de la web de la universidad, publica algo contrario a la misión de la Universidad, no mantiene el contenido de la web actualizado repetidamente o no sigue las directrices establecidas por la oficina de Contenido Web o TI.
• Concedido a nivel de colaborador a no más de cinco personas por departamento web, al menos una de las cuales debe ser un empleado a tiempo completo.
• Concedido a nivel de editor a un empleado a tiempo completo por departamento web no académico. Los departamentos que busquen una excepción deben recibir la aprobación del gerente de Contenido Web.

Expectativas de todos los usuarios de WordPress:

• Ver el curso de capacitación en línea de WordPress requerido.
• Seguir las instrucciones directas de la oficina de Contenido Web con respecto al contenido.
• Revisar y seguir las directrices o instrucciones publicadas que se encuentran en el blog de Servicios Web.
• Revisar regularmente todo el contenido web del departamento para asegurarse de que es actual y preciso.
• Borrar los archivos de la Mediateca que ya no se utilicen.
• Editar y formatear correctamente todos los contenidos y archivos para subirlos.
• Cumplir con la Política Web de la Universidad.

Expectativas de los usuarios de WordPress del editor:

• Cumplir con las expectativas del usuario de WordPress descritas anteriormente.
• Servir como contacto del sitio web para la oficina de contenido web.
• Borrar las páginas obsoletas según sea necesario, teniendo cuidado de no romper los enlaces de otras páginas en todo el sitio web.
• Aprobar las ediciones/creaciones de páginas para los usuarios colaboradores (departamentos no académicos).

Derechos especiales:

• Los derechos de administración de todas las páginas y características de WordPress están restringidos al personal de TI o de Marketing que proporciona el diseño de la plantilla del sitio web, el desarrollo del software de edición del sitio web, el mantenimiento de la red o el mantenimiento del contenido a nivel universitario.

Derechos de autor

Todo el material original que aparece en los sitios web de la Universidad de la Libertad está protegido por los derechos de autor de la Universidad de la Libertad y no puede ser reproducido en otro lugar sin el permiso por escrito de la Universidad.

Los usuarios de la web que deseen incluir contenido con derechos de autor de fuentes externas en un sitio web de la Universidad deben obtener los permisos adecuados para hacerlo.

Navegación

Con una excepción limitada, la navegación de la Universidad debe aparecer en todas las páginas (excepto en las Páginas Oficiales, que emplean un esquema de navegación diferente). Al crear páginas, marque siempre «Mostrar navegación departamental» o asigne una barra lateral en WordPress

• Todos los departamentos deben utilizar su página titulada «Página oficial» como página principal de su departamento en el Gestor Web.
• Los departamentos pueden necesitar más de un conjunto de navegación. Se recomienda el uso de múltiples conjuntos de navegación para aumentar la organización y disminuir el número de enlaces por conjunto de navegación.
• Los departamentos aprobados para usar diferentes plantillas deben emplear un sistema de navegación consistente.
• Sólo los editores pueden editar/crear conjuntos de navegación, los departamentos académicos deben trabajar con el contacto en la página principal del Web Manager para editar sus conjuntos de navegación.

Imágenes, Flash, Archivos de Audio/Video

• El tamaño de las imágenes está limitado a 150K. Todas las imágenes deben estar optimizadas para la web (Photoshop).
• Ancho máximo para páginas sin navegación (plantilla.edu): 765px. Ancho máximo para páginas con navegación: 575px.
• Se puede utilizar audio/vídeo/flash con moderación y estratégicamente para mejorar el contenido. Utilice la información de contacto en la página de inicio del Web Manager para obtener ayuda.
• Los archivos de audio y vídeo no pueden reproducirse automáticamente en el sitio.
• No se debe utilizar texto en las imágenes, con la excepción de las imágenes que son puramente para el atractivo visual sin texto necesario en ellos (según lo aprobado por el equipo web).
• El contenido sin texto debe tener una descripción de texto en una etiqueta de texto alternativo.

Publicidad/Patrocinios/Asociaciones

Las organizaciones o empresas externas que proporcionen patrocinio o servicios beneficiosos para la comunidad de Liberty University pueden aparecer en una página web de forma discreta y de buen gusto. Por ejemplo, el Hockey puede crear una página de patrocinadores para agradecer a sus patrocinadores; el Centro de Visitantes puede enlazar con una página de hoteles locales como servicio a los visitantes del sitio.

No se permite la aparición de anuncios pagados en el sitio web de la Universidad, en consonancia con su propósito académico. Se hace una excepción sólo para determinados departamentos/organizaciones a los que la Universidad les permite vender publicidad, como 90.9 FM, el Liberty Champion y Athletics.

Colores &Fuentes

Los colores oficiales de la Liberty University para su uso en la web son el rojo #990000 y el azul #0A254E.

Todo el texto debe aparecer en las fuentes predeterminadas específicas del sitio proporcionadas en el Web Manager.

El texto y los gráficos deben poder entenderse sin color. Las personas con daltonismo o dificultad para diferenciar los colores, o aquellas con pantallas sin color se perderán un mensaje que se transmite a través del color.

Los logotipos de Liberty

No se deben utilizar logotipos en el sitio web porque la marca de la Universidad aparece en la parte superior de cada página. Consulte la Guía de identidad de la marca de la Universidad Liberty para obtener más información sobre los logotipos

Anuncios del portal MyLU

Las páginas del portal MyLU proporcionan acceso a las aplicaciones web de la universidad, así como a los anuncios con diapositivas basadas en texto e imágenes. Las diapositivas de los anuncios son visibles para el usuario que ha iniciado la sesión en función de su(s) rol(es): estudiante residente, estudiante en línea o profesor/personal.

Anuncios de texto

• Los anuncios se publican utilizando la aplicación web Campus Announcements y deben ser aprobados por el moderador de anuncios correspondiente. Los departamentos de la Universidad que no tienen acceso a publicar sus propios anuncios pueden enviar solicitudes al Departamento de Marketing en [email protected].
• Todos los anuncios son sólo para mensajes internos. No se permiten las solicitudes, los anuncios de trabajos fuera del campus o no relacionados con los estudiantes, los artículos en venta, los eventos no relacionados con Liberty o los compañeros de piso.
• Los anuncios de empleo para estudiantes en Liberty pueden mostrarse en la sección pública y deben contener un enlace a Recursos Humanos. No se permiten otros anuncios de empleo/pasantías para estudiantes, pero pueden ser enviados al Centro de Carreras para su inclusión en sus páginas web. Los anuncios de empleo/prácticas de estudiantes que no cumplan con los requisitos pueden ser eliminados.
• Los anuncios de oportunidades de servicio cristiano/comunitario pueden mostrarse en la sección de Ministerios si la oportunidad ha sido aprobada por la oficina de servicio cristiano/comunitario. Los anuncios que no cumplan con los requisitos podrán ser eliminados.
• Los anuncios mal clasificados podrán ser trasladados a la sección de Público.
• El Departamento de Marketing eliminará los anuncios inapropiados y notificará al autor del anuncio con una explicación de la eliminación. Los anuncios mal clasificados pueden ser trasladados a la sección pública.

Anuncios de diapositivas

• Las oficinas de la Universidad pueden presentar solicitudes para las diapositivas a Marketing. Las solicitudes de creación de diapositivas deben presentarse a través de una solicitud de proyecto. Si ha creado su propia diapositiva, envíela a [email protected]. Las solicitudes de diapositivas deben indicar a qué público se dirigen: profesorado/personal, estudiantes residentes o estudiantes en línea.
• Se aceptan para su consideración anuncios de próximos eventos de Liberty University, avisos de logros especiales o noticias de especial interés para la comunidad de Liberty.
• Las solicitudes deben recibirse tres días laborables antes de la fecha de emisión solicitada.
• Las diapositivas no se publicarán durante más de dos semanas consecutivas (14 días) a menos que se reciba la aprobación previa de Marketing.
• Las solicitudes de diapositivas se aprobarán si es posible, pero pueden ser denegadas por Marketing debido a la naturaleza y la puntualidad de las solicitudes, el volumen total de solicitudes recibidas y la calidad de la imagen de la diapositiva.
• Las especificaciones de contenido enumeradas anteriormente (números 2, 3 y 4) para los anuncios de texto también se aplican a las diapositivas.
• Las diapositivas prediseñadas que se envíen deben presentarse en formato PSD (Photoshop) o JPEG con capas. Las dimensiones son de 382 píxeles de ancho por 214 de alto a 72 ppi (píxeles por pulgada) en color RGB. Las directrices de diseño incluyen:
  • El texto de las diapositivas debe ser mínimo, por ejemplo, el texto debe contener los títulos de los eventos y la información pertinente. Si se necesita más información, la diapositiva debe enlazar con un anuncio de texto o con la página web del departamento.
  • Las diapositivas deben ser fácilmente legibles. Las diapositivas que no sean fácilmente legibles en el tamaño adecuado o que utilicen fuentes ilegibles no serán aprobadas.
  • Las diapositivas no deben incluir URLs. En su lugar, solicite que su diapositiva esté vinculada a la URL correspondiente (si procede).
  • Las fechas deben estar escritas en el siguiente formato: 16 de septiembre
  • Las horas y rangos de tiempo deben escribirse en el siguiente formato:
    • 8 a.m.
    • 7-8 a.m.
    • 7 a.m.-8 p.m.
  • Las fechas y horas deben escribirse en el siguiente formato: 16 de septiembre, 1-3 p.m.

Información sensible

No pueden aparecer contraseñas, nombres de usuario, direcciones de estudiantes o números de teléfono de estudiantes en ningún sitio web de la Universidad Liberty.

Las noticias de fallecimientos dentro de la comunidad Liberty serán comunicadas adecuadamente por la Oficina del Pastor del Campus y/o la oficina del Presidente.

Blogs

Vea la política de blogs de la Universidad de Liberty.

Fuentes RSS

La Universidad de Liberty proporciona fuentes RSS para los comunicados de prensa de Liberty y los anuncios de myLU en su sitio web.

Los departamentos pueden mostrar fuentes RSS externas de sitios fiables y relevantes que no violen las normas o la misión de Liberty University. El editor de la página web es responsable de asegurar que el contenido RSS es apropiado.

Cumplimiento de la accesibilidad

Con el fin de proporcionar a los visitantes del sitio con discapacidades el acceso a todo el contenido del sitio, todo el texto debe ser proporcionado en la página web, y no en forma de imagen. Las tecnologías de asistencia utilizadas para leer las páginas web no pueden leer el texto dentro de las imágenes.

Los departamentos deben incluir etiquetas de texto alternativo en las imágenes, las películas y otros contenidos no textuales para proporcionar una descripción del contenido a quienes no pueden acceder a él.

Todas las páginas deben emplear un formato y un lenguaje coherentes.

Vea la Accesibilidad Web para obtener más información.

Gestión de dominios

Los nombres de dominio propiedad de la Universidad son gestionados por la oficina de Cumplimiento de Software de TI. Las solicitudes de adquisición de dominios deben presentarse a través del sistema de tickets del HelpDesk de la Universidad y serán revisadas por TI y Marketing.

Cuando sea aplicable, las tasas asociadas se cargan al presupuesto del departamento solicitante.

Todos los dominios deben apuntar a un sitio web de Liberty University. Si ya no hay un sitio web apropiado al que apuntar un dominio, la propiedad del dominio por parte de la Universidad de Liberty puede ser interrumpida (a discreción de los Departamentos de Contenido Web y de TI).

Todos los dominios son revisados anualmente por la oficina de Cumplimiento de Software.