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Registros

Un estudiante tiene derecho a inspeccionar y revisar sus registros estudiantiles permanentes. Dichos registros pueden incluir datos de identificación, trabajo académico completado, calificaciones, resultados de pruebas de rendimiento, resultados de pruebas de aptitud, datos de salud, calificaciones y observaciones de maestros o consejeros, e informes verificados de comportamiento grave o recurrente.

Un estudiante que desee inspeccionar sus registros puede hacerlo poniéndose en contacto con el Registrador, quien programará dicha inspección. El estudiante puede impugnar la exactitud de los registros y el Colegio concederá una audiencia. Dicha impugnación deberá dirigirse al Decano de Desarrollo Estudiantil.

En virtud de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (la «Enmienda Buckley»), no se permitirá el acceso de otras personas a dicha información, excepto a los funcionarios y profesores de la escuela, a los padres de los estudiantes dependientes, a los representantes del Contralor General, a los organismos estatales que necesiten información para una auditoría, o a las personas que tengan una orden judicial o una citación. Cada archivo de estudiante incluye documentación sobre quién accedió al archivo, cuándo y por qué.

Para todas las demás personas, el Colegio puede divulgar sólo información de tipo directorio que indique si el estudiante está actualmente inscrito, el programa en el que está inscrito, el nombre actual, la dirección y los números de teléfono. Si un estudiante no desea la divulgación de esta información, se debe notificar a la Oficina de Desarrollo Estudiantil dentro de los 10 días de la inscripción inicial de cada año.

La retención y eliminación de registros seguirá las pautas establecidas en el Manual de Registro y Retención del Sistema Universitario de Carolina del Norte.

La Ley de Derechos Educativos de la Familia (FERPA)

El sitio web de FERPA proporciona información sobre la ley que protege la privacidad de los registros educativos de los estudiantes. Con el permiso de un estudiante, el Colegio compartirá los registros del estudiante con los padres del estudiante, el cónyuge, y / o otras personas que el estudiante puede optar por designar. Si un estudiante desea conceder acceso para liberar su registro de estudiante, el estudiante tendrá que completar una Autorización para liberar la información del estudiante.

Transcripciones

Una transcripción es un registro oficial de los cursos completados en el Colegio y puede incluir los créditos transferidos de otras instituciones. A partir del 30 de septiembre de 2019, el costo de las transcripciones oficiales impresas o enviadas por correo es de $5.50 por copia y el costo de un PDF electrónico de una transcripción oficial es de $6.50 por copia. Las transcripciones no oficiales son gratuitas. Las solicitudes de transcripciones ya no se pueden hacer por teléfono, correo electrónico o FAX.

Las solicitudes de transcripciones oficiales se pueden hacer utilizando una de las siguientes opciones:

• Wilson Community College se ha asociado con National Student Clearinghouse para proporcionar el procesamiento electrónico y la entrega de transcripciones. Tenga en cuenta: Este servicio no está disponible para el trabajo de curso antes de 1984.
• En persona en la Oficina de Desarrollo Estudiantil ubicada en F100 durante el horario de atención.
• Envíe un formulario de solicitud de transcripción a la siguiente dirección:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Tenga en cuenta que todas las solicitudes enviadas por correo deben incluir un cheque o giro postal a nombre de Wilson Community College. A fin de evitar demoras en el procesamiento, asegúrese de completar el formulario en su totalidad.

Las solicitudes de transcripciones no oficiales o de diplomas de escuela secundaria para adultos pueden realizarse utilizando una de las siguientes opciones:

• En persona en la Oficina de Desarrollo Estudiantil ubicada en F100 durante el horario de atención.
• Enviar por correo un formulario de solicitud de certificado de estudios a la siguiente dirección:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Tenga en cuenta que todas las solicitudes enviadas por correo deben incluir un cheque o giro postal a nombre de Wilson Community College. Para evitar demoras en el procesamiento, asegúrese de completar el formulario en su totalidad.

Las solicitudes de transcripciones oficiales de GED deben hacerse ahora al Sistema de Colegios Comunitarios de Carolina del Norte. Aprenda más información sobre la solicitud de una copia oficial de su transcripción GED.

Para preguntas relacionadas con las transcripciones, por favor póngase en contacto con: